La función de IA de Google trae modelos de idioma con Gemini directamente a las celdas de la hoja de cálculo sin ningún complemento. Con él, puede difundir texto fresco, resumir bloques de datos, clasificar entradas o incluso adivinar sentimientos, todo escribiendo una fórmula simple.

La función de función ai ()

La función AI tiene dos argumentos:

=AI(prompt, (reference_cell_or_range))

Dónde

• inmediato (requerido): una esclavitud de texto en citas que le dice a la IA lo que desea. Por ejemplo, puede escribir un indicador simple como “resumir esta revisión en una oración” o cualquier otra cosa que necesite.
• reference_cell_or_range (Opcional): Esto especifica la celda (o rango de células) que contiene los datos en los que desea que funcione la IA.

Si deja de costado la narración, la IA solo usará la solicitud para el contexto, que aún puede producir resultados sorprendentemente aperos mientras ignora todos los contenidos de la celda. Encima, la función devuelve el texto plano, por lo que puede encadenarlo con otras fórmulas (por ejemplo, envolverla a la izquierda () para agarrar solo las primeras palabras).

Cómo usar la función Ai ()

Rada o cree una hoja de Google y asegúrese de que esté utilizando una cuenta que tenga entrada a Gemini para el espacio de trabajo. Haga clic en la celda donde desea usar la función AI. Entonces, escriba = Ai () y comience a escribir su aviso. Puede usar idioma natural, así que no se preocupe demasiado por la sintaxis. Especifique su rango de datos o haga narración a las celdas relevantes. La IA usará estos datos para difundir ideas.

Cuando presiona Enter, las hojas muestran un rama “Gestar e insertar”. Haga clic en él, y su respuesta artesanal caerá en la celda atribuida a usted en el historial de versiones.

Todavía puede tirar el mango de relleno para aplicar la función AI en varias filas o columnas, permitiendo el procesamiento por lotes de datos. Encima, puede revisar la salida, y si desea una nueva toma, presione, poner al día e insertar, volverá a emitir el aviso y difundir una nueva respuesta.

Ejemplos de la función ai ()

Puede usar la función AI para realizar tres tareas principales: difundir texto basado en sus datos, resumir su hoja y clasificar o clasificar automáticamente las entradas. Todavía puede realizar cálculos simples en filas y columnas, como sumar y restar, pero los cálculos avanzados no son compatibles.

No solo eso, sino que incluso puede interpretar el contenido de una celda para determinar el sentimiento u otros sentimientos, como identificar el tono de las revisiones de feedback. Por ejemplo, suponga que tiene una inventario llena de comentarios de clientes en bruto de su tienda o encuestas en cadena, y debe determinar qué comentarios son positivos, negativos o neutrales sin ojear los comentarios completos para librarse tiempo. Puede ingresar este mensaje simple con la función AI:

=AI("Is this customer feedback positive, negative, or imparcial?", A2)

Instantáneamente obtiene un veredicto positivo, pesimista o imparcial, lo que le permite ordenar su hoja y contestar más rápido a las voces críticas. Para aplicar esto a todos los comentarios a continuación, simplemente deslizamiento el mango de relleno cerca de debajo y presione el rama Gestar e Insertar.

Otra tarea que puede realizar es clasificar sus datos en función de sus instrucciones al referirse a otras celdas. Por ejemplo, suponga que la columna C enumera las descripciones de gastos misceláneos (canción emancipado, reuniones de piscolabis, suscripciones de software) y desea que sean perfectamente cubiertas en viajes, oficina u otro para su equipo de finanzas. Simplemente use:

=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)

La IA intentará etiquetar o clasificar cada entrada, pero ocasionalmente puede perderse algunas. Sin incautación, puede regenerar la salida o ajustar la solicitud para mejorar la precisión si es necesario. Donado que esta función aún es real, se esperan errores ocasionales: las indicaciones de la vaga y los datos inconsistentes pueden confundir el maniquí.

Al igual que con cualquier maniquí de idioma, pueden ocurrir errores como malentendidos, malas interpretaciones o expectativas no sensibles. Siempre revise los resultados cuidadosamente, especialmente para las tareas críticas, y verifique el resultado en emplazamiento de esperar a él a ciegas.

Más allá de estas tareas, incluso puede difundir resúmenes de texto, crear lemas a partir de texto y realizar cálculos simples como la suplemento básica entre las celdas.

=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)

Cosas que esta función no puede hacer

Hay muchas cosas que esta función no puede hacer. Por ejemplo, su repercusión se limita a sus datos indicados y referenciados. No escanea toda su hoja ni extrae datos externos por sí solo. Encima, no puede conectarse a Internet en vivo para obtener precios de acciones en tiempo verdadero, revisar el clima o rozar los datos de los sitios web.

Cuando genera un examen, se convierte en una instantánea estática. Si los datos subyacentes cambian, debe retornar a ascender la IA para poner al día el resultado. Siquiera puede construir gráficos, gráficos o tablas.

La función AI en las hojas de Google incluso tiene límites de engendramiento a corto y dispendioso plazo; Si se alcanza el margen a dispendioso plazo, la engendramiento se detiene durante 24 horas. Puede difundir expectativas para hasta 200 celdas seleccionadas a la vez, lo que permite procesar celdas adicionales una vez que se complete la engendramiento auténtico.

Espacio de trabajo de Google con IA

La función de IA de Google es parte de una iniciativa más amplia para integrar la IA en sus herramientas de espacio de trabajo. Próximas características Al igual que ayudarme a analizar en hojas, descripciones de audio en documentos y flujos de espacio de trabajo, apuntan a simplificar la interpretación de datos, el consumo de contenido y la automatización del flujo de trabajo. Estas mejoras están diseñadas para racionalizar las tareas diarias, ceñir el esfuerzo manual y aumentar la productividad.

Al habilitar la interacción del idioma natural en las hojas de Google, la IA está haciendo que el examen de datos sea más intuitivo y accesible, incluso para usuarios no técnicos. A medida que estas herramientas evolucionan, están configurados para modificar cómo los profesionales trabajan con datos, enfatizando la facilidad, la velocidad y las ideas procesables.

Mi consejo: si esta función está arreglado en sus hojas de Google, ¡pruébelo! Comience con una tarea simple y vea qué tan acertadamente le ayuda a automatizar su flujo de trabajo.