Durante mucho tiempo, Microsoft OneNote fue mi aplicación predeterminada para tomar notas. Tenía de todo, como mis cosas de trabajo, temas de investigación, ideas aleatorias, planes a medio terminar y todo eso. No estaba obsesionado con OneNote, pero ocupó un área permanente en mi vida digital. Se sincronizó entre mis dispositivos y se sintió suficiente aceptablemente. Sin incautación, ese ya no es el caso. Con el tiempo, se acumularon frustraciones menores. Me di cuenta de que pasaba más tiempo administrando mis notas que usándolas. Ese fue el momento en que comencé a agenciárselas alternativas valiosas. Sorprendentemente, no tuve que agenciárselas muy allí.

Problemas que me alejaron de OneNote

Cuando la fricción superó el valía

Uno de los puntos fuertes de OneNote es su flexibilidad con un pintura infinito y de forma vacancia. Cuando tuve en mis manos OneNote por primera vez, su pintura de forma vacancia me pareció libertador. Podría poner mi texto en cualquier área, pegar o soltar imágenes y diseñar páginas como quiera. Con el tiempo, tuve notas de cientos de páginas en varios cuadernos. En ese momento, la exención de OneNote se convirtió en fricción.

Estaba luchando por encontrar información. Sí, había etiquetado mis notas, pero no me ofreció mucha ayuda y la búsqueda siquiera me pareció suficiente. Como OneNote no te anima a seguir una estructura consistente, mis notas estaban dispersas de una guisa que no tenía ningún sentido meses a posteriori. A veces, asimismo tuve problemas de sincronización. Cuando abrí OneNote en otro dispositivo, encontré cambios faltantes y páginas duplicadas que no recordaba. Y cero te molesta más en una aplicación de notas que preguntarte por qué no se han guardado tus ediciones recientes.

Luego, están los problemas de rendimiento. A medida que mis cuadernos se volvieron más pesados, OneNote comenzó a sentirse un poco cachazudo. Esto se notó especialmente cuando usaba un dispositivo más antiguo. Podía reparar el retraso al brindar portátiles más grandes y la función de captura rápida ya no era rápida.

Juntos, estos problemas me hicieron darme cuenta de que OneNote ya no es para mí.

Lo que quería de una aplicación de notas

Estructurado, flexible y construido a escalera

Antiguamente de nacer a agenciárselas alternativas, me tomé un momento para descubrir exactamente qué quiero de una aplicación de notas. Posteriormente de todo, hoy en día existen varias buenas aplicaciones para tomar notas. Me tomé un tiempo y reduje mis opciones.

• En primer área, espero que mi aplicación de notas se sincronice de guisa confiable en todos mis dispositivos.

• La aplicación de notas debería ofrecerme una estructura cuando la necesito y al mismo tiempo darme flexibilidad cuando lo desee.

• No quiero una aplicación que solo almacene mis ideas. Más aceptablemente, debería darme una guisa de conectar mis ideas.

• Por supuesto, unas sólidas herramientas de búsqueda y estructura no son negociables.

• Finalmente, no quiero que mis notas permanezcan como páginas estáticas. Quiero una aplicación que me dé la exención de metamorfosear mis notas en proyectos con el tiempo.

Lo más importante es que quería un sistema de toma de notas que fuera escalable. A medida que mis notas se vuelven complejas, la aplicación no debería comenzar a sentirse lenta ni colapsar por su propio peso.

Fue entonces cuando le di una oportunidad seria a Notion.

Por qué Notion hizo clic casi al instante

Mi flujo de trabajo finalmente tuvo sentido

Ya había instalado Notion en mi computadora y teléfono inteligente por motivos laborales. Una de mis empresas anteriores utilizó Notion como plataforma principal para asignar y rastrear el trabajo. En ese momento, solía reparar que Notion era suficiente tedioso. Cuando me sentí frustrado con OneNote, decidí probar Notion nuevamente, esta vez para todas mis evacuación de toma de notas personales y laborales. Notion no me convenció con ninguna de sus características llamativas. Obtuvo un área permanente porque es una aplicación capaz que te ayuda a mantenerte organizado.

En área de páginas interminables flotando en el espacio digital, Notion se centra en bloques, bases de datos y relaciones. Al principio me pareció suficiente rígido y con demasiada estructura, pero a los pocos días me empezó a satisfacer. Podría vincular las notas de mi reunión directamente a mi esquema. Podría juntar mis ideas de investigación con etiquetas, campos de estado y fechas. Encima, podía mover mis temas del volcado de ideas a los que estaban en progreso sin preocuparme por duplicarlos o perderlos. En definitiva, mis notas ya no eran páginas aisladas; más aceptablemente empezaron a sentirse parte de un sistema organizado.

Como todas mis notas estaban perfectamente organizadas, la búsqueda se volvió mucho más viable y poderosa. Encima, podía designar una plantilla e incluso crear una nueva cuando la necesitara. Si aceptablemente no soy un gran admirador de las aplicaciones de IA, considero que Notion AI es una de las pocas herramientas de IA que son en realidad esenciales. Otra gran superioridad para mí es la sincronización perfecta entre plataformas. Notion se siente igual en computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web. No tengo que pensar qué interpretación estoy usando o si mis ediciones se sincronizarán correctamente. Todos mis cambios se reflejan consistentemente en mis dispositivos.

En compendio, OneNote me pareció un cuaderno digital, mientras que Notion me da la sensación de ser un espacio de trabajo capaz.

Algunas compensaciones que vale la pena considerar

La conocimiento no es perfecta

No diré que Notion sea completamente consumado o que esté hecho para todos. Cuando usa Notion por primera vez, la interfaz y la configuración pueden resultar abrumadoras. Es posible que un pintura en blanco le resulte suficiente desalentador y necesite una cantidad considerable de tiempo para crear un espacio de trabajo desde cero. Eso significa que implica una curva de formación y un esfuerzo para diseñar un sistema que en realidad le dé resultados. Si solo desea un espacio vacancia para dejar sus ideas o tomar notas sin pensar en la estructura, OneNote podría parecer una mejor opción.

La segunda compensación es la velocidad. Si desea paso sin conexión o exención instantánea para garrapatear, OneNote es un claro triunfador. Si depende de notas escritas a mano o desea un sistema de toma de notas que se anconada instantáneamente sin fricción, es posible que Notion sea un poco más cachazudo.

Si aceptablemente Notion es flexible y potente, asimismo puede resultar abrumador para algunos usuarios. Es posible que tienda a optimizar demasiado las cosas, modificarlas sin cesar o obsesionarse con construir un sistema consumado en área de usarlo.

Si está planeando hacer un cambio, debe considerar estas compensaciones.

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Nominar la utensilio que se adapta a mi forma de trabajar ahora

No dejé OneNote porque quisiera una aplicación mejor en todos los sentidos posibles. Más aceptablemente, quería una aplicación que se adaptara a mi forma de trabajar ahora y no a cómo solía trabajar hace abriles. Si prefiere tomar notas de guisa informal, depende en gran medida de las notas escritas a mano y tiene una profunda integración con el sistema de Microsoft, OneNote sigue siendo una opción sólida. Por otro flanco, si eres cualquiera como yo que anhela un pensamiento estructurado, ideas conectadas y una estructura a holgado plazo, Notion definitivamente tendría más sentido.

Notion es un software de productividad todo en uno versátil que funciona como un espacio de trabajo conectado para pensar, escribir, planificar y organizar todo lo que importa, ya sea para uso personal, de equipos o de negocios. Combina toma de notas, administración de conocimientos, seguimiento de tareas y proyectos, bases de datos, wikis y flujos de trabajo en una única plataforma personalizable. Los usuarios pueden crear documentos, cuidar proyectos, realizar un seguimiento de tareas y crear bases de datos dinámicas con la facilidad de remolcar y soltar, gracias a más de 50 tipos de bloques de contenido.