Excel tiene una amplia escala de funciones integradas aperos, pero eso no significa que deba usarlas indiscriminadamente. Una de las cosas que puede hacer cuando Excel está retrasado es examinar ciertas fórmulas para comprobar de que está utilizando estas funciones de modo competente. Incluso los aparentemente simples pueden tener un impacto significativo en el rendimiento y causar numerosos dolores de capital.

Si adecuadamente hay muchos culpables, las fórmulas que utilizan funciones volátiles, de matriz y de búsqueda son las más significativas. Explicaré por qué pueden parar sus hojas de trabajo, así como algunos consejos sobre cómo arreglarlas para optimizar el rendimiento o cuándo evitarlas por completo.

Fórmulas con funciones volátiles

Hay una razón por la que los profesionales los usan con moderación

Si nota que su hoja de Excel se vuelve a calcular cada vez que realiza un cambio y está afectando el rendimiento, las funciones volátiles son probablemente la culpable. Las funciones volátiles obligan a la recalculación para suministrar los resultados actuales. Hacen esto incluso si el cambio no afecta a ninguna de las celdas referenciadas o su salida.

Ahora es una función volátil global, que devuelve la aniversario y hora actuales y es útil para escenarios como calcular los plazos, insertar marcas de tiempo y renovar los paneles en tiempo efectivo. Otra es la función indirecta, que utiliza cadenas de texto para construir referencias de celdas y es útil para hacer remisión a rangos dinámicos, entre otras cosas.

Si adecuadamente hacen un buen trabajo para suministrar las cosas dinámicas, solo deben estar de moda cuando sea necesario. Esto es especialmente cierto para modelos grandes con docenas de sábanas o miles de filas. Igualmente es mejor usar alternativas no volátiles cuando sea posible (por ejemplo, ingresar manualmente la aniversario en lado de usar la función ahora).

Si no puede evitar las funciones volátiles y ralentizan el compendio de trabajo, puede desactivar el recalculación automotriz. De esa modo, puede desencadenar recalculaciones manualmente en lado de cuándo ocurre cada pequeño cambio, pero la desventaja es que es comprensible olvidar hacerlo. F9 recalcula todas las hojas de trabajo abiertas, y Cambio + F9 Recalcula solo la hoja de trabajo activa.

Fórmulas de matriz heredada

Las fórmulas de matriz de procesamiento no siempre son tan simples

Creas fórmulas de matriz escribiendo tu fórmula y presionando Ctrl + Shift + Enter en lado de solo Ingresar. Sabrá que tiene éxito en crear uno si la fórmula se envuelve automáticamente en corchetes.

Las fórmulas de matriz son particularmente aperos cuando sus cálculos implican múltiples títulos, ahorrándole el paso adicional de crear columnas auxiliares. Igualmente pueden devolver múltiples resultados.

Las fórmulas de matriz son una característica heredada, especialmente ahora que Microsoft ha introducido las funciones de matriz dinámica más eficientes en Excel para Microsoft 365. Sin incautación, todavía tienen sus usos, particularmente cuando desea respaldar la compatibilidad con versiones más antiguas de Excel (2019 o antaño). No se van pronto por este motivo.

A pesar de que todo se envuelve perfectamente en una sola límite cuando usa fórmulas de matriz, Excel procesará la fórmula muchas veces para alcanzar los resultados. Esto puede ser computacionalmente costoso, especialmente en grandes hojas de Excel.

Para evitar fórmulas de matriz, puede considerar el uso de columnas de ayuda, que difunden sus cálculos a través de múltiples celdas. Si no puede evitarlos, intente no usarlos con funciones volátiles. Si la compatibilidad no es un problema, puede usar las funciones de matriz dinámica cuando sea posible.

Fórmulas de búsqueda

Son convenientes pero pueden ser caros

Si necesita encontrar un valía particular en una hoja de Excel, la forma más rápida es usar una fórmula de búsqueda. Las funciones más populares para usar en estas fórmulas son Vlookup y Hlookup, que buscan en columnas y filas, respectivamente. Por ejemplo, es comprensible encontrar el precio de un producto en una tira erecto utilizando su nombre con la ayuda de Vlookup.

El problema es que estas fórmulas de búsqueda pueden causar caídas de rendimiento si tienen que apañarse grandes conjuntos de datos, especialmente cuando los datos que se buscan se distribuyen en múltiples hojas. Se convierte en un proceso que consume mucho tiempo que puede desempeñar una tensión en Excel.

A menos que use las funciones de búsqueda excesivamente, este puede no ser un problema importante para la traducción Microsoft 365 de Excel, ya que crea un índice temporal que acelera las búsquedas repetidas. Encima, tiene una función de búsqueda alternativa más competente (y versátil) convocatoria Xlookup que puede usar en su lado.

Si debe usar fórmulas de búsqueda en versiones anteriores de Excel, es más competente usar la fórmula en la misma hoja que la matriz de búsqueda. Igualmente debe prohibir el rango de búsqueda para incluir solo las células necesarias (por ejemplo, B2: B100) —Evie en remisión a la columna completa (por ejemplo, CAMA Y DESAYUNO). Encima, use una coincidencia aproximada en lado de una coincidencia exacta, ya que el primero no necesita apañarse cada celda para encontrar el valía que necesita.

Desbloquear la potencia de una hoja de Excel rápida

En mi experiencia, estos tres son los mayores culpables. Igualmente debe estar atento a las fórmulas anidadas, especialmente las que contienen dialéctica condicional compleja. Una vez más, esto podría no ser un problema para Excel para Microsoft 365, que utiliza índices almacenados en elegancia para acelerar las búsquedas repetidas.

Encima de investigar las fórmulas, asegúrese de renovar Excel, eliminar los datos innecesarios y eliminar los complementos no utilizados. Cualquier cosa que pueda hacer para acelerar su hoja de Excel es un problema menos para tratar. Puede concentrarse en hacer el trabajo en lado de perder más tiempo en la optimización.