¿Con qué frecuencia se encuentra trabajando temprano en la mañana, tarde en la tinieblas o incluso los fines de semana? Ya sea que esté respondiendo a los correos electrónicos, efectuar los informes o asistir a reuniones, la caminata profesional a menudo parece que nunca termina. Eso es especialmente cierto en esta era de trabajadores remotos e híbridos. Bueno, al menos un gran titán tecnológico aparentemente siente tu dolor.

En un nuevo mensaje singular titulado “Desglosando la caminata profesional infinita“Microsoft describe cómo y por qué el día de trabajo interminable afecta a muchos profesionales. Publicado el martes, este mensaje singular es un seguimiento del nuevo de la compañía”Mensaje anual del índice de tendencias de trabajo 2025“En ese, Microsoft exploró el concepto de una empresa fronteriza en la que el trabajo es administrado por equipos híbridos de agentes de IA y humanos.

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Con el nuevo mensaje, la compañía analizó cómo y cuándo las personas usan diferentes productos de Microsoft 365, como Outlook, equipos y oficina. El objetivo era mapear el tiempo y la duración de una caminata profesional típica. En su investigación ignorado, Microsoft encontró un obstáculo para la productividad en forma de un día profesional aparentemente infinito. Así es como eso se desarrolla para muchos profesionales.

El día profesional interminable

La caminata profesional a menudo comienza a las 6 a.m., con el 40% de las personas que revisan el correo electrónico para priorizar las tareas para el día que viene. El trabajador promedio recibe aproximadamente de 117 correos electrónicos cada día, la mayoría de ellos rompieron en menos de 60 segundos. (Tenga eso en cuenta la próxima vez que envíe un correo electrónico a cierto). Aunque los correos electrónicos uno a uno han disminuido en un 5% durante el año pasado, los correos electrónicos masivos que alcanzan 20 o más destinatarios aumentaron en un 7%.

A las 8 a.m., los equipos de Microsoft se hacen cargo del correo electrónico como el método principal para comunicarse. Aquí, el trabajador promedio recibe aproximadamente de 154 mensajes de equipos cada día. En todo el mundo, ese número representa una provecho promedio del 6% durante el año pasado. Sin secuestro, en regiones como Europa Central y Uruguayo, Medio Oriente y África, el aumento aumenta al 20%. En el Reino Unido y Corea del Sur, el brinco en el número de mensajes es del 15%.

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Posteriormente de asaltar todos los correos electrónicos y mensajes iniciales, es hora de concentrarse en algún trabajo incondicional. Ahh, no tan rápido. Aquí vienen las reuniones.

Según el investigación de Microsoft, la porción de todas las reuniones ocurren de 9 a 11 a.m. y 1-3 pm, esos tiempos pueden parecer razonables. Pero investigación antedicho ha indicado que su productividad se dispara exactamente durante esas horas. En puesto de producirse ese tiempo en las reuniones, debe estar enfocado en su escritorio en un trabajo más puntilloso o desafiante que requiera su concentración.

Por otra parte, las reuniones mismas se han convertido más en una rutina. Según el mensaje, aproximadamente del 57% de ellos están programados para la marcha sin una invitación de calendario. Incluso algunas reuniones programadas se reservan en el zaguero minuto. Las grandes reuniones con 65 o más participantes son del tipo de más rápido crecimiento. Casi un tercio involucra a personas en múltiples zonas horarias.

Posteriormente de un refrigerio para el refrigerio, muchos empleados recurren a aplicaciones de productividad como Word, Excel y PowerPoint. Esto es cuando finalmente se centran en el trabajo como escribir, analizar datos y preparar presentaciones. Pero incluso aquí, el tiempo está fragmentado, dijo Microsoft. En promedio, un trabajador se interrumpe cada dos minutos por correo electrónico, notificación o reunión a propósito.

Correctamente, ahora llega las 5 pm de dejar de fumar, ¿verdad? No. Los datos muestran que la caminata profesional continúa. Como ejemplo, las reuniones que se ejecutan luego de las 8 pm han aumentado en un 16% durante el año pasado. Esto se debe en gran medida a equipos globales y flexibles que intentan acomodar a las personas en todo el mundo. Por otra parte, el empleado promedio recibe más de 50 mensajes luego del horario comercial frecuente. A las 10 pm, el 29% de los trabajadores regresan a sus bandejas de entrada para efectuar sus últimos correos electrónicos.

Aah, pero ahora es el fin de semana. Es hora de relajarse y no pensar en el trabajo. Piense de nuevo. Casi el 20% de los empleados revisan su correo electrónico antaño del mediodía los sábados y los domingos. En torno a del 5% regresa a su correo electrónico los domingos por la tinieblas luego de las 6 pm mientras se preparan para otra semana con más de lo mismo.

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Incluso en una sociedad y civilización adicional, la caminata profesional infinita es la demencia. No solo absorbe el tiempo de trabajo que debería ponerse de modo más productiva, sino que deja a los trabajadores sintiéndose cansados ​​y quemados. Y eso duele no solo a sí mismos sino a sus empleadores.

¿Cuál es la respuesta? Para esto, Microsoft sugirió que confiamos más en los agentes de IA, específicamente AI. Aunque creo que ahora fijamos demasiadas esperanzas en la IA, vale la pena revisar lo que la compañía tiene que sostener.

Sigue la regla 80/20

La actividad no es lo mismo que el progreso. ¿De qué sirve el trabajo si es solo un trabajo ocupado y no aborda las tareas u objetivos correctos? Aquí, Microsoft aconseja adoptar el principio de Pareto, que postula que el 20% del trabajo debe entregar el 80% de los resultados.

¿Y cómo implica esto a la IA? Use agentes de IA para manejar tareas de bajo valía, como reuniones de estado, informes de rutina y rotación administrativa. Eso libera a los empleados para centrarse en tareas más profundas que requieren el toque humano. Para esto, Microsoft sugirió ver el liderazgo de liderazgo de la Conferencia de la Comunidad de Microsoft 365 sobre Construyendo la futura firma.

Rediseño para la tabla de trabajo

En puesto de usar un reformador de Org para delinear roles y responsabilidades, recurra a una tabla de trabajo. Una tabla de trabajo se impulsa más por el resultado, en el que los equipos se organizan en torno a un objetivo específico. Aquí, puede usar AI para satisfacer algunos de los vacíos, nuevamente liberando a los empleados para un trabajo más profundo.

Microsoft citó un impulso representativo de productos como un ejemplo. Para esto, el contenido se pedestal en el marketing, los datos con investigación, el presupuesto con las finanzas y los mensajes con las comunicaciones. Esto significa que un cambio nuclear como un aumento de precios podría padecer varios días y reuniones para poner a borde todas las partes necesarias.

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En cambio, Microsoft señaló Excelenteuna agencia AI primero emplazamiento Supernatural. En Supergood, los empleados usan IA para incorporar los datos correctos en todos los servicios ofrecidos, desde la investigación del consumidor hasta la táctica de marca, las ideas creativas.

Reconociendo que la IA puede desencadenar la ansiedad entre las personas que temen que sean reemplazadas por máquinas, el cofundador sobrenatural Mike Barrett dijo: “La IA ya no viene por su trabajo que las sierras circulares que vienen por los trabajos de los carpinteros. Más acertadamente, Barrett sugirió que los trabajadores consideren a la IA como “una utensilio eléctrica para las personas creativas”.

Utilice los agentes de IA sabiamente

Finalmente, Microsoft señaló una nueva raza de profesionales conocidos como jefes de agentes. Manejan la caminata profesional infinita, no dedicando más horas sino trabajando de modo más inteligente. Un ejemplo citado en el mensaje es Alex Farach, un investigador de Microsoft. En puesto de inundarse en el trabajo manual, Farach usa un trío de agentes de IA para hacer como sus asistentes. Uno vendimia investigación diaria. El segundo ejecuta investigación estadísticos. Y el tercero borrra informes para unir todos los datos.

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Por supuesto, todavía existe el desafío de memorizar a usar AI sabiamente. Y eso puede padecer tiempo y paciencia. “La IA ofrece una salida al lodo, especialmente si se combina con un ritmo de trabajo reinventado”, dijo Microsoft en su mensaje. “De lo contrario, corremos el peligro de usar IA para acelerar un sistema roto”.

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