Al crear una remisión en una fórmula de Microsoft Excel, a veces aparecen dos pares de corchetes. Si, como a mí, le gusta que las fórmulas de Excel sean claras y concisas, estos corchetes dobles pueden parecer antiestéticos y causar frustración. Sin confiscación, existen buenas razones por las que suceden.

Referencias de celda directas frente a referencias estructuradas

Antaño de explicar por qué su fórmula tiene corchetes dobles, es importante comprender la diferencia entre referencias directas y estructuradas.

Las referencias directas a celdas utilizan los encabezados de columnas y filas para ubicar y hacer remisión a una celda o rango de celdas. Por ejemplo, escribiendo:

=SUM(D2:D6)

en la celda F2 suma los títulos adentro y entre las celdas D2 y D6.

Por otro flanco, las referencias estructuradas utilizan nombres de tablas y columnas. Luego de formatear las celdas A1 a D6 como una tabla, escriba:

=SUM(

en la celda F2 y seleccionando todas las celdas en la columna Total de la tabla T_Game_1 se crea una remisión estructurada a toda la columna:

=SUM(T_Game_1(Total)

Observe cómo el encabezado de la columna está entre corchetes simples. Esto es para diferenciar este tipo de remisión de las referencias directas a celdas y hacer que las fórmulas sean más legibles.

Vallado los paréntesis redondeados y presione Entrar para completar y confirmar la fórmula.

El nombre de la tabla (T_Game_1) se incluye en la remisión de celda en el ejemplo aludido porque la celda donde se escribe la fórmula no está adentro de los límites de la tabla. Sin confiscación, aquí, la remisión estructurada no incluye el nombre de la tabla, ya que las celdas que contienen la fórmula están en la misma tabla que las columnas a las que hace remisión:

=SUM((@Score)+(@Bonus))

Una vez más, conveniente a que la fórmula hace remisión a los encabezados de las columnas, están entre corchetes simples.

Sin confiscación, a veces, en motivo de ver pares simples de corchetes en referencias estructuradas, ves pares dobles. Si te encuentras en esta situación, no te preocupes: ¡no has hecho cero malo! Déjame explicarte lo que está pasando.

Las tres causas de los corchetes dobles en referencias estructuradas

Antaño de comprender completamente las referencias estructuradas en Excel, a menudo veía corchetes dobles que aparecían aparentemente de forma aleatoria en mis fórmulas. Sin confiscación, no hay cero casual en este comportamiento.

Los encabezados de columna contienen caracteres especiales

La primera razón por la que puede ver corchetes dobles en una remisión estructurada es que los encabezados de columna a los que hacen remisión contienen un carácter peculiar. En estos casos, el par adicional de corchetes es la forma que tiene Excel de “escapar” de esos caracteres para evitar referencias ambiguas.

En este ejemplo, la remisión estructurada a la columna Puntuación contiene un solo par de corchetes porque el encabezado de la columna no contiene ningún carácter peculiar. Por otro flanco, cuando agrego la columna Ganancia a la fórmula, la remisión estructurada contiene corchetes dobles porque el encabezado de la columna contiene asteriscos:

=SUM((@Score)+(@(*Bonus*)))

Un espacio todavía se considera un carácter peculiar. Aquí, la remisión estructurada a la columna Artículos vendidos contiene corchetes dobles conveniente al espacio entre las dos palabras en el encabezado:

=(@(Items Sold))*(@Price)

La fórmula hace remisión a varias columnas

Otra razón por la que las referencias estructuradas en Excel a veces contienen dos pares de corchetes es que la fórmula hace remisión a más de una columna.

Esta fórmula suma los títulos en las columnas Wk1 a Wk4 para cada equipo en la tabla T_Scores:

=SUM(T_Scores(@(Wk1):(Wk4)))

Observe cómo los corchetes externos definen la remisión estructurada a cada fila usando el cámara de intersección implícito, y los corchetes internos anidados, delimitados por dos puntos, definen la primera y la última columna del rango seleccionado.

Es más, las referencias estructuradas que hacen remisión a varias columnas todavía incluyen el nombre de la tabla (en este caso, T_Scores), aunque la fórmula se escriba adentro de los límites de la tabla. Esto es para añadir longevo claridad y evitar ambigüedades.

Un tercer y extremo tablado que causa corchetes dobles en las referencias de Excel es cuando se hace remisión a celdas en la fila del encabezado o en la fila total de una tabla formateada.

Suponga que ha ayudante una fila total a esta tabla marcando “Fila total” en la pestaña Diseño de tabla en la cinta.

Ahora desea utilizar el total de cuatro semanas en la celda F7 para calcular la proyección anual. Para hacer esto, necesitas dividir el total por cuatro y multiplicar el resultado por 52. Entonces, en la celda H2, escribe:

=SUM(

Luego, seleccione la celda F7. Esto es lo que obtienes:

SUM(T_Scores((#Totals),(Total))

Cuando seleccionó la celda F7, la remisión estructurada se envolvió #Totales entre corchetes para identificar la fila total, y Total entre corchetes separados para identificar la columna Total. Luego, rodeó toda la remisión entre otro par de corchetes, mientras delimitaba las referencias anidadas con una coma, para señalar la celda que se cruza.

Ahora, divide esa remisión estructurada por cuatro, cierra los paréntesis y multiplica el resultado por 52:

=SUM(T_Scores((#Totals),(Total))/4)*52

Consejos para utilizar referencias estructuradas en Excel

En breviario, los corchetes dobles en Excel son la forma en que el software garantiza que las referencias estructuradas puedan adaptarse a diversos entornos y sean fáciles de ojear. A continuación se ofrecen algunos consejos para el uso eficaz de referencias estructuradas en Excel:

• Mantenga los encabezados de las columnas de la tabla breves para asegurar que las referencias estructuradas no sean demasiado largas.

• Nombra siempre las tablas de Excel formateadas (a través del comunidad Propiedades de la pestaña Diseño de tabla), para que las fórmulas que hacen remisión a ellas sean fáciles de seguir.

• Si es posible, evite espacios y caracteres especiales en los encabezados de las tablas para persistir ordenadas las referencias estructuradas.

• Si el encabezado de una columna de una tabla debe contener dos o más palabras, utilice un pendón bajo (_), en motivo de un espacio, para separarlas. Excel proxenetismo los guiones bajos como caracteres tipificado en los encabezados, por lo que no es necesario utilizar caracteres de escape con corchetes dobles.

• No necesita perder el tiempo intentando escribir corchetes, operadores de intersección implícitos o identificadores de nociones especiales manualmente. Simplemente use el mouse para distinguir celdas al construir su fórmula y Excel hará todo el trabajo técnico por usted.

Una forma de cerciorarse de que puede utilizar referencias estructuradas de guisa eficaz en Excel es cerciorarse de que sus conjuntos de datos estén estructurados correctamente. Por ejemplo, evite utilizar más de una fila como encabezados de columna y asegúrese de que cada celda contenga un único punto de datos. Encima, cada columna debe contener un campo de datos consistentes y cada fila debe ser un registro que contenga diferentes tipos de datos sobre un hábitat.

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