He sido un fiel partidario de OneNote durante abriles, usándolo como mi cajón de basura digital para todo, desde actas de reuniones hasta ideas de proyectos a medias. Pensé que dominaba el sistema, pero en ingenuidad pasé más tiempo organizando mis notas que usándolas. Eso cambió en el momento en que integré Copilot.

No fue sólo una modernización beocio; Fue el momento en que mi computadora portátil dejó de ser un contenedor de almacenamiento pasivo y comenzó a realizar como un segundo cerebro que positivamente podía responderme. Esta integración es tan masiva que no me imagino retornar a la antigua forma de trabajar. Así es como ese dúo reconstruyó mi flujo de trabajo.

¿Dónde está Copilot en OneNote?

No es tan claro como crees

Ayer de que te apresures a probar esto, hay algunos obstáculos técnicos que tuve que exceder y que debes conocer. Por mucho que me guste esta combinación, Microsoft no facilita el inicio si no tienes la configuración correcta.

No se puede simplemente tener una suscripción unificado a Microsoft 365 y esperar que aparezca Copilot. Tenía que asegurarme de tener un plan Microsoft 365 Personal o Accesible calificado.

Si tienes un plan abierto como yo, aquí tienes el truco: debes ser el propietario de la suscripción (el administrador). Incluso si es miembro de un rama abierto compartido, los beneficios de Copilot Pro actualmente no llegan a todos los miembros del círculo.

Pasé una hora solucionando este problema, solo para darme cuenta de que, como miembro, estaba bloqueado hasta que cambiara las cosas. Otra restricción es su naturaleza monopolio de Windows.

Vivo en mi iPad y Mac durante la veterano parte de mi trabajo profundo, pero si quiero usar las funciones de IA, tengo que cambiar a mi PC. Todavía no lo encontrará en la aplicación para Mac, en la aplicación móvil o incluso en OneNote para la web. Se siente un poco como tener un superpoder que sólo está habitable cuando estás sentado en un escritorio específico.

Usando Copilot en OneNote

Más que una simple utensilio de IA

Cuando comencé a usar Copilot en OneNote, pensé que sería una forma elegante de acortar mis largas notas de reuniones. Me equivoqué. Si sólo lo utilizas para resumir, te estás perdiendo aproximadamente el 90% de la encanto. Así es como lo he estado usando para hacer el trabajo pesado.

Puedo tomar una tromba de ideas confusa y confusa y decirle a Copilot: ‘Convierta esta página en una repertorio de tareas prioritarias con fechas margen’. En segundos, mi volcado de pensamientos se convierte en un plan estructurado con casillas de comprobación reales.

Puedo escribir poco como “Redactar un plan de plan para el emanación de un producto en tres meses” y se construye todo el endoesqueleto: fases, hitos e incluso puntos de conversación sugeridos. Es como tener un director de plan sentado en el interior de mi cuaderno.

A veces mis notas son demasiado contundentes o caóticas para compartirlas. Utilizo la utensilio Reescribir para cambiar el tono. Resaltaré el párrafo y le pediré a Copilot que “reescriba esto como una orientación de inicio rápido de 10 pasos”. Me ahorra mucho tiempo puliendo el texto.

Copilot es un impulsor de la productividad en OneNote

No al revés

Aquí es donde positivamente se apetito la inscripción de “impulso de la productividad”. No se negociación sólo de hacer el trabajo más rápido; se negociación de estar más preparado con menos esfuerzo.

Así es como lo he integrado en mi rutina diaria para mantenerme a la vanguardia. La sesión informativa ‘previa a la reunión’ es mi truco preferido. Cinco minutos antiguamente de mi sincronización semanal, no reviso páginas de notas antiguas. Acabo de pedirle a Copilot: Consígueme mis presentaciones de la semana 3 de la nota. Escanea el caos y me entrega un libreto.

Solía ​​tener el problema de “Gran idea, ejecución cero”. Ahora, posteriormente de una tromba de ideas a las 3 a. m., le digo a Copilot: extraiga todos los instrumentos procesables de este volcado de ideas y formatéelos en una tabla con columnas para tarea, prioridad y plazo de vencimiento.

Si estoy trabajando en una propuesta o un plan arduo, le interrogo a Copilot: ¿Cuáles son las tres preguntas más probables que hará una parte interesada y cómo debo responderlas?

Ayer de la integración de Copilot, solía dejarlo en Dios en NotebookLM para usar al mayor mis portátiles OneNote. Pero ahora prefiero Copilot como mi compañero y no puedo esperar a ver cómo Microsoft implementa las portátiles Copilot en futuras actualizaciones.

Del cajón de basura digital al cerebro digital

Mirando en dirección a detrás, me doy cuenta de que estaba tratando a OneNote como un cuaderno de papel que casualmente estaba en una pantalla. Si aún no ha probado la integración de Copilot, comience con una página desordenada y pídale que la resuma. Verás exactamente lo que quiero asegurar.

Si todavía usas OneNote a la antigua costumbre, básicamente estás dejando un superpoder en el estante. Entonces, ¿a qué estás esperando? Regístrese en un plan Microsoft 365 elegible, desbloquee Copilot en OneNote en Windows y comience a usarlo para usar al mayor sus portátiles.

Y si es nuevo en OneNote, consulte estos consejos y trucos para aprovecharlo al mayor.