Siempre que llega el momento de realizar estudio de datos avanzados en Excel, normalmente prefiero tablas dinámicas, segmentaciones, gráficos y paneles de control dedicados para realizar el trabajo. Pero hace poco he dejado de construirlos por completo. No porque haya renunciado al estudio de datos profundo, sino porque he opuesto poco más apto.

Al integrar Copilot en mi flujo de trabajo de Excel, superé el trabajo manual de tirar campos y formatear gráficos. En oficio de acontecer vigésimo minutos estructurando una tabla para encontrar una tendencia, ahora estoy conversando con mis datos.

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Consultas en idioma natural con Copilot

solo preguntas

Solía ​​​​enorgullecerme de crear el panel interactivo valentísimo. Pasaba horas anidando fórmulas, codificando celdas con colores y configurando cuidadosamente segmentaciones para que mi equipo pudiera filtrar por región o momento.

El problema de un tablero tradicional es que es rígido. Déjame explicarte cómo.

Se alcahuetería básicamente de un conjunto preenvasado de respuestas a un conjunto fijo de preguntas. En el momento en que hago una pregunta de seguimiento que no programé en las segmentaciones, el tablero se vuelve inútil. Tendría que retornar a la tabla principal, reestructurar la tabla dinámica y refrescar los rangos.

A veces, básicamente pasaba la veterano parte de mi tiempo arreglando enlaces rotos y formateando gráficos y no en estudio reales.

Cambiar a consultas en idioma natural fue refrescante. En oficio de agenciárselas en la cinta la opción ‘Insertar campo calculado’ o intentar rememorar la sintaxis exacta de una confesión IF anidada, simplemente hablo con mis datos.

Ahora, mi flujo de trabajo parece una conversación. Escribiré poco como: “¿Qué categoría de producto tuvo el veterano crecimiento en el tercer trimestre pero el ganancia más bajo?” En cuestión de segundos, Copilot no sólo me da un número; a menudo crea una sagacidad temporal o un esquema para visualizar esa respuesta específica.

Si veo poco interesante en los datos del tercer trimestre, puedo continuar inmediatamente con la pregunta: ¿Es esa tendencia consistente en toda la región Oeste? Es una exploración fluida.

Copilot es mucho más potente en Excel

Tonalidad de capacidades

Tomemos un conjunto de datos de ventas distintivo: el tipo con el que solía acontecer los domingos por la indeterminación. Tengo una tabla repleta de columnas para Tendero, Tienda, Región, Ventas totales, Categoría de producto, Comisión y Provecho.

En la publicación, si quisiera retener qué región llevaba el equipo o qué tienda específica estaba rezagada, tendría que insertar manualmente una tabla dinámica, inclinarse los campos correctos y luego formatearla con otras opciones.

Ahora trato esa mesa como a un colega. Escribiré en la mostrador pegado de Copilot: “¿Qué región tuvo las ventas totales más altas?” y en un instante no solo apunta a una celda, analiza los datos y me da una respuesta resumida.

Incluso puedo pedir “Muéstrame un desglose de las comisiones de los 3 principales vendedores” y se crea una tabla útil con columnas como Tendero, Ventas totales y Provecho total.

Obtengo respuestas en el tiempo que me llevaba simplemente hacer clic en ‘Insertar tabla’. A continuación, pregunté: “¿Qué categoría de producto tuvo las mayores ventas?” y recibí una respuesta relevante con datos astutos en poco tiempo. Puedo copiar la respuesta, compartirla con los miembros del equipo o agregarla a una nueva hoja para un estudio más detallado.

Continué mi estudio y pedí: “Crea un esquema de barras donde pueda ver los datos de ventas por región”, y Copilot hizo el trabajo muy perfectamente (aunque encontré errores un par de veces).

Copilot no es sólo una forma más rápida de crear una tabla dinámica. Es más poderoso porque comprende el contexto y la intención.

Puedo pedirle información predictiva, razonamiento profundo con Python, crear fórmulas e incluso duchar datos. Depende completamente del tipo de hoja de cálculo con la que esté tratando.

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Copiloto ¿quién?

Las advertencias

Sin bloqueo, hay una curva de enseñanza.

Antiguamente de seguir delante y probar Copilot en Excel, tengamos una advertencia. En primer oficio, debe tener un plan de Microsoft 365 relevante para desbloquear Copilot en sus aplicaciones de Office.

Adicionalmente, si sus datos son un lío desorganizado de celdas fusionadas, filas vacías y encabezados inconsistentes, Copilot tendrá dificultades. Debe sostener sus datos en un formato de tabla de Excel oficial y noble.

Si los cimientos son inestables, los conocimientos de la IA serán igualmente inestables. Igualmente es necesario dominar las indicaciones para aprovecharlas al mayor. Requiere un poco de curva de enseñanza.

Me encanta la velocidad, pero siempre reviso las matemáticas para obtener respuestas críticas (o cuando siento que poco anda mal).

Al principio, mis indicaciones eran demasiado vagas y obtuve resultados vagos. Tuve que educarse a ser específico: mencionar nombres exactos de las columnas y detallar los parámetros del estudio.

Vuele a través de sus tareas de Excel

Gracias a Copilot, la era de acontecer horas preparando una hoja de cálculo sólo para impresionar al estudio positivo finalmente está llegando a su fin. Si perfectamente las tablas dinámicas y los paneles manuales siempre tendrán su oficio en Excel (durante presentaciones o colaboraciones en tiempo positivo), ya no son una condición absoluta para los usuarios avanzados.

Las tablas dinámicas me sirvieron perfectamente durante abriles, pero la velocidad y la profundidad del estudio impulsado por la IA han hecho que sea ficticio retornar detrás.