Ya sea que esté realizando una entrevista para un trabajo relacionado con Excel o enseñando a un principiante, utilizar la terminología correcta es crucial. Por encima de todo, conocer la diferencia entre un rango y una matriz es la esencia para comprender cómo Excel procesa los datos, lo que le brinda una mejor comprensión de las funciones dinámicas modernas.

¿Qué es un rango de Excel?

Un rango de Excel es un sillar físico de celdas en una hoja de cálculo. Es tangible, visible y poco con lo que puedes interactuar directamente. Piense en los rangos como contenedores en su hoja de cálculo donde residen los datos.

Los rangos tienen varias características esencia:

• Ubicación física: Los rangos ocupan áreas específicas e identificables en su hoja de trabajo. Por ejemplo, el rango A1:A20 es el sillar de celdas de A1 a A20, incluido todo lo que se encuentra entre ellas. Un rango incluso puede ser no contiguo y hacer narración a múltiples bloques de celdas no adyacentes (como A1:A5, C1:C5).
• Visibles y tangibles: Puede escoger rangos con el mouse, aplicar formato, fusionar celdas adentro de ellos e incluso imprimirlos.
• Notación: Los rangos generalmente se indican usando dos puntos (:) para separar las celdas superior izquierda e inferior derecha del sillar. Una sola celda incluso puede considerarse un rango.
• Rangos con nombre: A un rango físico se le puede asignar un nombre descriptivo, como Sales_Data. Esto hace que las fórmulas sean más fáciles de ojear y sostener, y puede usar el cuadro de nombre en la cumbre superior izquierda para saltar directamente a un rango con nombre.
• Uso principal: Los rangos son fundamentales en Excel para ingresar datos, organizar información, representar gráficos, concretar áreas de impresión y mucho más. A menudo son la fuente de datos de las fórmulas.

En este ejemplo, el rango A1:A5 pasa a llamarse “Números”.

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¿Qué es una matriz de Excel?

Por el contrario, una matriz de Excel es un conjunto de títulos almacenados en la memoria de Excel para su cálculo. Es completamente posible y conceptual: no se puede ver ni “tocar” directamente una matriz de la misma guisa que se puede hacerlo con un rango. Las matrices son las estructuras de datos transitorias que Excel utiliza entre bastidores para realizar operaciones complejas.

La principal característica definitoria de una matriz de Excel es que no puede verla, pero puede ver su resultado si se muestra en la hoja de cálculo.

En segundo oficio, cuando el motor de cálculo de Excel procesa una fórmula que hace narración a un rango (como A1:A10 o un rango con nombre como Sales_Data), convierte los títulos adentro de ese rango en una matriz en la memoria. Esta matriz invisible es con la que trabaja Excel.

Por ejemplo, considere la fórmula:

=A1:A5>5

Aquí, Excel primero convierte el rango (A1:A5) en una matriz de títulos en la memoria: {2; 4; 6; 8; 10}. Luego, prueba cada valía de la matriz con la condición (>5), produciendo una matriz de títulos booleanos: {FALSE; FALSO; VERDADERO; VERDADERO; VERDADERO}. Luego, esta matriz se envía a la hoja de trabajo, ocupando el rango B1:B5. El punto y coma actúa como separador de filas.

En tercer oficio, las matrices incluso se pueden concretar explícitamente en fórmulas utilizando constantes de matriz. Por ejemplo, si escribe {1,2,3} en una fórmula, este es el maniquí físico de la matriz, pero la matriz en sí sigue siendo una estructura de datos posible en la memoria durante el procesamiento.

Tomemos esta fórmula como ejemplo:

=A1*{1,2,3}

Excel realiza los siguientes pasos en la memoria. Primero, multiplica el valía de la celda A1 por el primer medio ambiente de la constante de matriz (1) para producir 10. Luego, multiplica el valía por el segundo medio ambiente (2) para producir 20 y, finalmente, multiplica el valía por el tercer medio ambiente (3) para producir 30.

El resultado es una nueva matriz posible: {10, 20, 30}. Adecuado a que esta matriz tiene múltiples títulos, ocupa el rango B1:D1. La coma actúa como separador de columnas.

Finalmente, mientras que los rangos pueden ser no contiguos, las matrices no pueden serlo: siempre son rectangulares.

Matrices en argumento: resultados derramados

En las versiones de Excel lanzadas antaño de 2019, obtener resultados de varias celdas a partir de una sola fórmula era un proceso complicado que involucraba fórmulas de matriz CSE (Ctrl+Shift+Enter). Sin secuestro, la comienzo de matrices dinámicas ha revolucionado esto.

Mientras que las fórmulas típico generalmente devuelven un único resultado en una sola celda, las fórmulas de matriz modernas devuelven múltiples títulos, como vio en los ejemplos anteriores.

La fórmula ejecuta un cálculo que produce una matriz en la memoria. Luego, Excel distribuye los resultados en celdas adyacentes de la hoja de trabajo. Este sillar de celdas se fogosidad rango de derrame. Para crear esto, sólo tienes que escribir la fórmula en la celda superior izquierda y Excel se encarga del resto.

Por ejemplo, si escribe:

=UNIQUE(A1:A10)

En la celda B1, Excel derrama los títulos únicos de las celdas A1 a A10 en las celdas siguientes.

FILTER, SORTBY y SEQUENCE son otros ejemplos de funciones de matriz dinámica que producen resultados dispersos.

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El cámara del campo de derrames

Cuando una fórmula de matriz dinámica tiene resultados desbordados, puede hacer narración a todo el rango de desbordamiento agregando un signo de almohadilla (#), incluso conocido como cámara de rango de desbordamiento, luego de la dirección de la celda superior izquierda.

En este ejemplo, la fórmula ÚNICA de la celda B2 se extiende a la celda B6. Luego, la fórmula PROMEDIO en la celda C2 hace narración a todo el rango de derrame como B2#:

=AVERAGE(B2#)

De esa guisa, si el rango derramado se expande o contrae en la columna B, la fórmula en la columna C seguirá funcionando como se esperaba. Este cámara une claramente los conceptos: una fórmula genera una matriz en la memoria y Excel usa un rango para mostrar el resultado derramado.

Rangos frente a matrices: distinciones esencia y conclusiones

Comprender la diferencia entre rangos y matrices no es sólo una cuestión de semántica: es una distinción crucial para dominar el Excel reciente. De hecho, le ayuda a obtener una comprensión más precisa de cómo Excel procesa los datos.

Cuando usas una fórmula como:

=SUM(A1:A10)

Excel procesa el rango (A1:A10) convirtiéndolo en una matriz en la memoria. Esta matriz es con la que trabaja Excel para calcular la suma. La distinción es sutil pero importante: mientras el rango es el sillar físico de celdas, Excel lo convierte temporalmente en una matriz para realizar el cálculo en la memoria.

En breve:

• Un rango es un contenedor en una hoja de trabajo donde los datos se almacenan y son visibles.

• Una matriz es el conjunto posible y transitorio de títulos que Excel utiliza entre bastidores para realizar cálculos.

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