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Antiguamente de comprar es muy importante tomar en cuenta el precio, las condiciones de cuota, la cantidad, la calidad de los productos, el tiempo de entrega, la fianza y el servicio postventa. Estos instrumentos deben manejarlo un directivo de compras y que determinan el éxito o el fracaso de la empresa.
El objetivo primordial del directivo de compras es mejorar la rentabilidad de la empresa a través de las negociaciones con los proveedores. Los departamentos de compras, mercadeo y ventas son los responsables de las utilidades de cualquier empresa dedicada a la producción o comercialización de productos y servicios.
Un directivo de compras es un empleado esencia de la empresa. Tomar requisiciones de materiales de los distintos departamentos, solicitar cotizaciones a los proveedores, emitir órdenes de compras y ajustarse a un presupuesto, son algunas de las funciones a la que se enfrenta el unidad diariamente. Una operación efectivo se resume en apropiarse productos o servicios en la cantidad, calidad, precio, ligereza y proveedor adecuado, buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con la empresa.
Las principales características del encargado de compras están: la racionalidad, la experiencia, capacidad de investigación, postura y deseo de contribuir con los diferentes departamentos de la empresa. Las principales funciones del directivo de compras tenemos; negociar descuentos y condiciones de pagos, asistir a lanzamientos y eventos que apoyen la comercialización de productos, percibir muestras y cotizaciones, investigación y popularidad de nueva inventario de precios, revistar la competencia, analizar nuevos productos, atender a los proveedores, determinar la cantidad de operación, conocer la rentabilidad de los productos adquiridos y estar informado de los nuevos productos que se lancen al mercado.
Para decidir un proveedor es importante tomar en cuenta: la seriedad, que sea obligado, que inspire confianza, capacidad de producción, puntualidad en la entrega, condiciones (descuentos, forma de cuota, despacho, devoluciones y reclamos), precio, servicio post-venta y su ubicación geográfica.
La eficiencia del unidad de compras debe medirse al comparar los resultados contra sus objetivos o presupuesto. Para obtener buenos resultados, se debe contar con personal idóneo y profesional que entienda que para obtener los objetivos se requiere tenerlo claramente identificado y trabajar conscientemente para alcanzarlos.
La distribución del inventario es fundamental en el buen manejo de las compras. Se debe planificar la rotación del producto, transigir un control, determinar los ciclos de pedidos y revisar las existencias continuamente.
Un comprador efectivo debe tener espíritu de investigación, conocer la competencia, estar enterado de las novedades y tendencias del mercado, inspirar respeto y confianza delante sus colegas y difundir utilidades para la empresa.
Se debe tener muy irresoluto el costo financiero que tiene el inventario, lo recomendable es comprar coincidente a las deyección. Un mal manejo de los inventarios resta solvencia a la empresa y evita el conveniencia de otras oportunidades de negocios.
