Si solo está usando la mostrador de búsqueda de Gmail para averiguar nombres o líneas de asunto, se está perdiendo. Está atiborrado de características que pueden hacer más de lo que piensas.

Por qué la mostrador de búsqueda de Gmail merece más crédito

La mayoría de los usuarios de Gmail se adhieren a lo nuclear. Escriben un nombre, un sujeto o una palabra esencia vaga y se desplazan a través de los resultados, con la esperanza de detectar el correo electrónico correcto. Este método de prueba y error funciona, pero es flemático y a menudo frustrante. Lo que la mayoría de la concurrencia no se da cuenta es que el motor de búsqueda de Gmail es mucho más sofisticado de lo que parece.

Piense en ello como su Google personal para el correo electrónico. Al igual que puede averiguar en la web con frases o comandos precisos, Gmail ofrece operadores de búsqueda avanzados que le permiten concentrar exactamente lo que está buscando. Entiende el contexto, los filtros, los rangos de tiempo, los tipos de archivos, los remitentes y más. Esto es especialmente útil si tiene una bandeja de entrada con miles de mensajes en primaveras.

Por ejemplo, digamos que está tratando de encontrar un entendimiento que su principal envió en junio. En motivo de desplazarse por correos electrónicos antiguos, puede escribir:

from:boss@example.com after:2024/06/01 before:2024/07/01 filename:pdf.

En segundos, Gmail filtra su bandeja de entrada para mostrar solo correos electrónicos de su principal en junio que incluyen archivos PDF. Es rápido, preciso y mucho más eficaz que cavar manualmente.

Hacks de búsqueda de todos los días para ahorrarle tiempo

No necesita memorizar docenas de comandos para obtener resultados. Incluso un puñado de operadores de búsqueda pueden marcar una gran diferencia en su rutina diaria.

Intentar tiene: apego Para encontrar todos los correos electrónicos con archivos adjuntos. Unir nombre de archivo: PDF o nombre de archivo: xlsx Para filtrar por tipo de archivo. Incluir un remitente, como De: client@example.comy acaba de recuperar todos los documentos que el cliente ha enviado sin averiguar manualmente.

Las búsquedas basadas en término son igual de poderosas. Usar a posteriori: y antiguamente: con fechas formateadas como aaa yyy/mm/dd. Búsqueda A posteriori: 2025/01/01 antiguamente: 2025/02/01 menciona cada mensaje recibido en enero. Esto es increíblemente útil para estrechar las búsquedas en proyectos, eventos o plazos específicos.

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Si organiza su bandeja de entrada con etiquetas, úselas en sus búsquedas con fórmula:. Por ejemplo, Marbete: Anuencia de trabajo mencionará todos los mensajes etiquetados como “trabajo” que incluyen la palabra “entendimiento”.

Asimismo puede usar citas para averiguar frases exactas. Estenotipia “Memorándum de reuniones” Asegura que solo vea correos electrónicos que contienen esas palabras exactas en ese orden. No más cruzar a través de menciones no relacionadas de “reunión” o “memorándum”.

Cómo combinar a los operadores para obtener mejores resultados

Un solo cámara de búsqueda es suficiente para obtener resultados precisos en la mayoría de los casos. Sin requisa, la combinación de múltiples operadores de búsqueda lo ayuda a concentrarse exactamente en lo que está buscando con precisión precisa.

Imagine que está tratando de encontrar hojas de cálculo de un colega llamado Amos que fue enviado en la primera fracción de abril. Puedes usar:

from:amos@example.com after:2024/04/01 before:2024/04/16 filename:xlsx

Esa consulta solo devolverá correos electrónicos de AMOS durante esa ventana específica que contiene archivos de Excel.

Si desea averiguar correos electrónicos de varias personas, puede usar O como esto:

from:alex@example.com OR from:rachel@example.com

Asimismo puede excluir remitentes específicos utilizando un signo menos. Por ejemplo, -From: news@example.com Filtra los correos electrónicos de esa dirección de correo electrónico.

¿Desea encontrar mensajes no leídos con un tema específico de su regente? Intentar:

subject:update from:manager@example.com is:unread

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Está muy primitivo, pero me alegro de que esté aquí.

Cuanto más experimente, más comprenderá cómo interactúan los diferentes operadores de búsqueda. Y conveniente a que Gmail le brinda resultados instantáneos, puede modificar sus consultas según sea necesario sin esperar.

Cómo crear filtros para consultas de búsqueda

A posteriori de descubrir una búsqueda que le brinda exactamente los resultados que necesita, es posible que desee que Gmail haga ese trabajo automáticamente. Ahí es donde entran los filtros. El filtrado es un ingenioso truco de búsqueda de Gmail que le permite aplicar acciones automáticas a correos electrónicos entrantes que coinciden con criterios específicos.

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Para comenzar, haga clic en el icono del filtro en el extremo derecho de la mostrador de búsqueda de Gmail. Esto abre el panel de búsqueda liberal, donde puede completar campos como remitente, sujeto, palabras esencia, tamaño del archivo o rango de fechas. Asimismo puede pegar una consulta de búsqueda que ya ha probado.

Una vez que se establezcan sus criterios, haga clic en “Crear filtro” en la parte inferior del panel en motivo de ejecutar la búsqueda. Gmail mostrará una repertorio de acciones que puede aplicar a los correos electrónicos que coincidan con su búsqueda. Puede aplicar automáticamente etiquetas, suprimir la bandeja de entrada, interrumpir, hado, reenviar a otra dirección o marcar mensajes como se lee.

Asimismo puede ordenar filtros yendo a Configuración> Consulte todas las configuraciones> Filtros y direcciones bloqueadas. A partir de ahí, puede editar o eliminar filtros según sea necesario.

La mostrador de búsqueda en Gmail no es solo una conveniencia. Es una potencia de búsqueda y personalizable. De acuerdo, se ve humilde. Sin requisa, debajo del capó, es más inteligente de lo que la mayoría de la concurrencia se da cuenta. Una vez que aprenda la sintaxis, se preguntará cómo lo manejó sin ella.