Así que tienes todos tus datos alineados, pero cuando los registras en Excel, parece poco que hizo un estudiante de secundaria. Gracias a Dios, algunos ajustes sutiles pueden convertir sus gráficos de Excel de triste a resbaladizo.

1

Inicio con el boceto correcto

Ningún hack de diseño observancia el tipo de boceto incorrecto

Este no es un consejo de diseño, pero es fundamental para lo que estamos tratando de ganar. El uso del tipo de boceto incorrecto garantiza la defecto desde el inicio. No puedes redimir un boceto de orientación que debería sobrevenir sido una mostrador apilada. Ninguna cantidad de atractivo de diseño puede arreglar una representación visual no coincidente.

Aprende tus tipos de gráficos de Excel. Sepa qué funciona mejor para comparaciones, distribuciones, partes de un todo y tendencias con el tiempo. En este caso, voy a comparar el iPhone 15 Pro Max y el Samsung Galaxy S25 Intolerante con una tabla de barras apilada.

2

Elige una paleta decidida

Puedes hacerlo mejor que el valía predeterminado

Excel asigna obedientemente tonos contrastantes, pero se preocupa por la distinguabilidad, no la estética. Decide una micro-paleta: un color de marca para la serie Hero, una imparcial para la orientación de cojín, tal vez un segundo acento si tienes comparaciones múltiples.

En el ejemplo a continuación, uso Muo Red para Apple y un mina suave para Samsung. Haga clic derecho en la serie de datos y cambie el color de relleno para aplicar el suyo. Solo hacer esto hace una gran diferencia en legibilidad y estética.

3

Juntar etiquetas de datos (o llamadas)

No hagas que la gentío adivine

Nadie ralentiza la comprensión como atañer a los lectores a saltar de una mostrador a otra a la mostrador para decodificar un solo valía. Las etiquetas de datos eliminan ese desvío. Haga clic derecho en la serie y seleccione Juntar etiquetas de datos. Pero no te detengas allí, posicionando asuntos.

Para un boceto de barras de dos series, alinee las etiquetas funcionalmente: los datos del costado izquierdo se obtienen Colchoneta interior Y el costado derecho se pone Extremo interno. Esto mantiene las etiquetas fuera del camino y hace que el flujo visual sea razonable. Igualmente puedes diseñar las etiquetas. Si el relleno está equívoco, haga que el texto sea blanco y en negrita para que los números estén.

4

Perder hachas redundantes

Menos es mas

Si está mostrando títulos o porcentajes relativos y ha adherido etiquetas, probablemente no necesite el eje horizontal. ¿Por qué desorden el boceto con números que la gentío no lee? Haga clic en el eje y presione Borrar. Las imágenes limpias ganan.

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5

Use etiquetas manuales para categorías

Velar espacio con cuadros de texto

Las etiquetas del eje tieso ocupan espacio y no siempre agregan valía. En su área, use cuadros de texto como etiquetas personalizadas colocadas directamente sobre cada mostrador. Para comenzar, elimine el eje tieso.

Entonces, ve a Insertar > Cuadro de texto y dibuja uno sobre un bar. Pero no escriba la categoría directamente en ella. El uso de datos estáticos es un error de Excel de novato. En su área, haga clic en el cuadro de texto, escriba = En la mostrador de fórmula y seleccione la celda relevante de su tabla de datos para vincularla.

Desde aquí, duplique el cuadro de texto sosteniendo Control y arrastrarlo sobre las barras restantes. Haga clic en cada cuadro de texto y actualice su contenido en consecuencia. Repita el truco para el título de la tabla para que cada palabra visible se vincule a datos reales.

6

Mata la basura del boceto

Los gráficos limpios son gráficos claros

Los gráficos están destinados a ser informativos, pero demasiada información derrota el propósito. Mire su boceto, identifique sus componentes principales y elimine el resto. En este caso, las líneas de cuadrícula son adicionales; Transmitido que las barras tienen etiquetas de datos, no las necesita. Chocar al pequeño + + Al costado de la tabla, desmarque Líneas de cuadrículay el ruido visual disminuirá instantáneamente.

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7

Cambiar la fuente

Aptos no lo corta

La fuente predeterminada de Excel, APTOS, se usa en exceso y no es trascendental. Elija poco más expedito y más novedoso: Bahnschrift es una excelente opción y ya está instalada. Seleccione los fundamentos del boceto (título, etiquetas, texto del eje, etc.), luego cambie la fuente. Es un pequeño cambio, pero actualiza masivamente la personalidad del boceto.

8

Juntar un fondo sutil

Haz que tu boceto establezca

Opcional, pero efectivo. Un fondo sutil ayuda a separar su boceto del resto de la hoja de trabajo o deslizamiento. Seleccione el boceto y vaya a Dominio del boceto de formato > Guatar > Relleno sólido. Elija un apagado muy claro (para un tema claro) o apagado muy equívoco (para una sensación de modo equívoco). Evite el blanco completo o el desafortunado puro, son demasiado duros. Vaya por poco que proporcione contraste sin robar el espectáculo.

A continuación, verá el incumplimiento de Excel sin procesar al costado del boceto a posteriori de estos ajustes. Notarás que uno de ellos se ve significativamente mejor que el otro.

9

Nunca, nunca uses 3-D

La profundidad falsa mata datos reales

No hay una buena guisa de afirmar esto: los gráficos 3-D en Excel son un desastre de diseño. Distorsionan sus datos, agregan profundidad falsa y desplazan el enfoque de los títulos reales. Son una reliquia de principios de la período de 2000, cuando se consideraban biselos, gradientes y sombras de grano.

El problema con los gráficos tridimensionales no es solo que parezcan anticuados. Es que fundamentalmente tergiversan los datos. Las barras en 3-D parecen más anchas o más altas de lo que son en realidad, lo que hace que comparar los títulos sea más difícil. Pegarse a imágenes planas y 2D. Son más limpios, más fáciles de interpretar y más honestos.

Los títulos predeterminados de Excel existen para ser anulados. Abrace ese hecho, siga los consejos anteriores, y su próximo boceto se verá intencional, no incidental.