Como la mayoría de nosotros, he dependido de las herramientas de productividad de Google durante abriles. Google Keep ha sido el héroe subestimado en todo momento. Finalmente, su zona pegado a Gmail en la estrecha mostrador fronterizo lo ha convertido en un conector silencioso entre Gmail, Google Docs y Gemini. He dejado de perder ideas gracias a la utilidad de Keep, con un toque de ratón.

Los minutos ahorrados se suman porque no hago malabarismos con demasiadas herramientas. Todo es un poco más fluido ahora. He opuesto algunas formas diferentes de utilizar el combo Gmail + Keep, comenzando con pequeños ahorros de tiempo y terminando con verdaderos cambios en la productividad.

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Tomar texto de imágenes en archivos adjuntos de Gmail

A veces la multitud me envía capturas de pantalla o archivos PDF escaneados en zona de texto editable. En zona de retornar a escribirlos, guardo la imagen en Google Keep (el Extensión Google Keep para Chrome está congruo admisiblemente). Desde allí, hago clic en el menú de tres puntos > Tomar texto de la imageny el OCR (agradecimiento óptico de caracteres) de Keep extrae instantáneamente el texto.

Funciona sorprendentemente admisiblemente, incluso para notas escritas a mano. Puedo copiar el texto en Google Docs, etiquetarlo como narración o guardarlo como una nota con capacidad de búsqueda. Es un pequeño truco, pero me ahorra minutos cada vez que necesito extraer detalles de correos electrónicos basados ​​en imágenes.

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Establecer recordatorios en Apoyar esa sincronización con Google Calendar

Nunca más te pierdas un seguimiento

Puede amplificar directamente un recordatorio de un correo electrónico a Google Tasks. Pero uso Keep de forma predeterminada cuando necesito hacer un seguimiento de un correo electrónico más delante en la semana y amplificar mis propias notas. Keep tiene su propia función de recordatorio. Lamentablemente, Google está eliminando los recordatorios y transfiriéndolos a Google Tasks y Google Calendar. Aún puedes usar Keep como una nota Post-It más básica como recordatorio. Y luego, use Tareas o Google Calendar para configurar recordatorios. Es una forma liviana de convertir notas en empujones confiables sin tener que inaugurar otra aplicación.

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Utilice listas de comprobación para tomar medidas en los mensajes de Gmail

Convierte tu bandeja de entrada en un plan claro y organizado

En zona de dejar que los correos electrónicos sirvan como inventario de tareas pendientes, transfiero tareas secreto a una inventario de comprobación de Keep. Por ejemplo:

• Reponer a un mensaje

• Seguimiento del suscripción de la suscripción

• Toma notas de este boletín

Codifico con colores algunas notas completas según la aprieto: rojo para hoy, amarillo para esta semana y cerúleo para más delante. O utilice emojis como indicadores de prioridad. Aunque no puedes colorear ni formatear las notas desde la mostrador fronterizo. Asimismo puedes utilizar este sistema para hacer listas colaborativas con compañeros de equipo. Cedido que mantiene las actualizaciones en tiempo existente, todos pueden realizar un seguimiento del progreso sin despachar “¡Presto!” mensajes. Es un pequeño vestido que convierte a Gmail + Keep en una tosca utensilio de trámite de proyectos.

Mantenga la preparación de la reunión y las notas juntas en un solo zona

Cuando una conversación por correo electrónico conduce a una reunión, creo un Evento del Calendario de Google directamente desde Gmail (a través del menú de tres puntos > Crear evento). Luego hago una nota Keep vinculada con la memorándum de la reunión o los puntos de conversación.

Pego el enlace de esa nota en la descripción del evento para que todo, como la memorándum, las notas de discusión y los resultados, permanezcan juntos en contexto. A posteriori de la reunión, uso la misma nota para registrar los siguientes pasos.

Esa única nota se convierte en un registro completo de la reunión sin saltar entre aros. El Calendario tiene un cuadro de detalles uniformes, pero Apoyar nota es una sobra y aquí me resulta más posible tomar notas.

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Cree notas resumidas para boletines o hilos largos

Capture la esencia de las conversaciones sin retornar a leerlas

Es posible perder el meollo de una discusión cuando los hilos de correo electrónico o los boletines informativos de larga duración se extienden por varias páginas. En zona de releerlos cada vez, uso el de Géminis. Resumir este correo electrónico función en Gmail para crear un breve prontuario. Pego ese prontuario en una nota de Keep titulada poco así como “Hilo de aprobación de ideas”.

La integración de Gemini en Gmail es una función de Google AI Pro. Es útil ya que luego puedo amplificar mis propias notas o fundamentos de energía debajo. Pero debes atreverse si todas las funciones juntas hacen que una suscripción a IA valga la pena.

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Borradores de respuestas rápidas en Keep

Ahorre tiempo reutilizando sus mejores respuestas

¿Cuántas veces escribimos los mismos mensajes una y otra vez? Así que creé una colección de plantillas de respuestas poco convencionales en Keep: notas de agradecimiento y oportuno cumpleaños, actualizaciones de vida, etc., con una calificativo como “Respuestas rápidas”. De hecho, puedes pedirle a Gemini que los cree directamente en un Keep.

Ahora, simplemente copio uno en Gmail y lo modifico para darle contexto. Y cuando me da ignavia, abro Gemini en Gmail y le pido “Reescribe esta nota de Keep de forma profesional”. Géminis maneja el tono y la claridad mientras yo me concentro en la sustancia. Asimismo puedes usar plantillas de Gmail, pero creo que usar Keep para este tipo de toma de notas no es una mala idea.

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Fondear correos electrónicos procesables a Keep para realizar un seguimiento

Convierte los mensajes importantes en recordatorios que no te puedes perder

Esta es la única característica que cambió mi flujo de trabajo por completo. Cuando recibo un correo electrónico que necesita atención más delante, abro Keep en la mostrador fronterizo de Gmail y creo una nota vinculada directamente a ese mensaje con la extensión Keep.

Anoto lo que tengo que hacer: “Reponer con detalles”, “Piensa en esto” o “Seguir los pasos”, etc. Keep agrega automáticamente un enlace al correo electrónico innovador, para poder retornar a abrirlo con un solo clic.

entonces yo fijar esa nota en la parte superior de mi tablero de Keep para que permanezca visible hasta que termine. Es un pequeño cambio, pero me impidió perder la cuenta de las tareas de correo electrónico a medio terminar.

Keep puede ser más que una inventario de compras

En la superficie, Google Keep es congruo primordial. Su uso como puente adentro del ecosistema de Google lo hace particular. Puedo deslizar notas a Google Docs, usar Gemini para resumir o ampliar ideas y tomar notas sobre la marcha desde cualquier dispositivo. Es voluble y silencioso mantiene todo sincronizado. Complétalo con estos trucos de Keep para tomar mejores notas y ve más allá de las notas rápidas o las listas de compras.