No hay escasez de aplicaciones de presupuesto y plataformas de inversión. Entre ellos, puede parecer contradictorio moderar por una utensilio tan básica como Excel para establecer sus gastos personales. A pesar de eso, Excel continúa manteniendo firme como la opción de narración para muchas personas y empresas que buscan un efectivo comando sobre sus gastos. Muchos de nosotros, incluido yo mismo, hemos descargado innumerables aplicaciones solo para encontrarnos regresando a la cuadrícula casero y personalizable de una hoja de cálculo.

No estoy depositando el cifra de nostalgia con Excel. Se comercio de control, personalización, flexibilidad y un nivel de detalle que muchas soluciones simplemente no pueden igualar.

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Excelente personalización y flexibilidad

Diseñe una hoja de cálculo según sus micción

Aquí es donde Excel verdaderamente brilla. La personalización no es solo una característica beocio; Es el complemento central que permite a los usuarios construir un sistema financiero personal que coincida perfectamente con sus micción únicas. A diferencia de otras aplicaciones, no necesita trabajar con una estructura rígida y predefinida.

Ya sea que necesite realizar un seguimiento de una subcategoría mucho específica como cenar (almuerzos de trabajo frente a comedor, columnas personales o de colaborador para el método o esquema de plazo, Excel proporciona todas las herramientas requeridas para hacer el trabajo. Básicamente, está buscando un pared en blanco donde tenga control completo sobre categorías de gastos, métodos de plazo, descripción, presupuestos y más.

Control completo y propiedad de sus datos

Almacene sus datos donde quiera

Uno de los aspectos más reconfortantes del uso de Excel para mi papeleo de gastos es el control completo y la propiedad que tengo sobre mis datos. A diferencia de muchas aplicaciones financieras que requieren que vincule mis cuentas bancarias o almacene mi información financiera confidencial en sus servidores, mis datos permanecen conmigo.

Puedo proteger la contraseña y achivar mi manual de trabajo de finanzas en mi computadora, un disco duro forastero o incluso un servicio en la nubarrón autohospedado como NextCloud que administro personalmente. Además aprecio que no depende de la duración o el maniquí de negocio de una aplicación. Si una aplicación de finanzas popular decide cambiar sus características, introducir fuertes tarifas de suscripción o operaciones cercanas, podría perder ataque a primaveras de datos. Con Excel, eso simplemente no es una preocupación.

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Gráficos y gráficos interminables

Vence a cualquier aplicación de terceros

Excel me ayuda a comprender mis datos a través de una interminable variedad de gráficos, informes e bolsitas. Aquí es donde cambio de simplemente rastrear mi consumición a analizar y obtener ideas potentes. Por ejemplo, posteriormente de registrar todas mis transacciones, puedo crear un tiroteo en cuestión de segundos.

Con los bolsitas, puedo tener un sumario de exactamente cuánto gasté en comestibles, entretenimiento, combustible y más durante el mes. Pero ese es solo el manifestación. Incluso puedo ampliar una columna de mes y tener una visión caudillo ordenada de cómo mi consumición en cada categoría ha cambiado de enero a mayo. Puedo detectar fácilmente las tendencias.

A partir de eso, puedo crear un croquis de columna para comparar visualmente mi consumición mensual en categorías o un croquis de linde para ver la tendencia de un consumición específico como ‘suscripciones’ durante el año pasado. Incluso puedo crear un croquis circular para comprender la proporción de mi entrante a cada clan de gastos principales. No estoy menguado a los tipos de gráficos predefinidos.

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Cálculos y modelos complejos

Excel brilla aquí

Excel supera a cualquier otra aplicación de seguimiento de gastos aquí. Aquí es donde puedo ir más allá de solo rastrear lo que he usado y comenzar a predecir y planificar lo que gastaré. Por ejemplo, no solo estoy totalizando mis gastos mensuales, sino que puedo construir fórmulas para analizar las tendencias.

Por ejemplo, puedo usar una función promedio para ver mi consumición promedio en comestibles los fines de semana, o un SUMIFS para calcular cuánto he usado en compras en linde de proveedores específicos. Este nivel de investigación condicional me ayuda a identificar los hábitos de consumición que quizás ni siquiera conozca. Incluso puedo usar la función PMT para calcular instantáneamente lo que mis pagos mensuales tendrían diferentes tasas de interés y términos de préstamos. En caudillo, tengo amplias formas de arriesgar con los números.

Colaboración impecable

Comparta su manual de gastos como un profesional

Excel admite una colaboración robusta donde puedo compartir todo el manual de trabajo con mi socio y realizar un seguimiento de los gastos. Incluso puedo proteger la contraseña de la hoja para evitar que los fanales indisqueles. Por otra parte, ya me suscribo a Microsoft 365 para otras herramientas esenciales como Word y PowerPoint para mi trabajo y proyectos personales.

Y regalado que Excel es parte de Microsoft 365, no tengo que utilizarse ningún extra para establecer mis gastos.

El OG del seguimiento de gastos

Si adecuadamente el mercado está saturado de aplicaciones de finanzas avanzadas, muchas de ellas vienen con un costo oculto: menos control, personalización limitada y, a menudo, una tarifa de suscripción. Excel, por otro costado, es una utensilio poderosa y rentable para establecer sus gastos. Por otra parte, con docenas de plantillas de finanzas listas para usar, ni siquiera necesita comenzar desde cero. ¿Qué estás esperando? Encienda su software casero con filas y columnas y comience a diseñar el cálculo mensual consumado.

Mientras lo hace, consulte estas mejores funciones de Excel para finanzas y contabilidad.