Las hojas de cálculo han reconvención un holgado camino desde los días de remolcar manualmente las fórmulas y los datos de Copy Pasting como si su vida dependiera de ello. Digamos que hay un enfoque más nuevo y inteligente, y comienza con una función sorprendentemente poderosa.

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Puedes hacer una diluvio de ideas directamente en el interior de una célula

La primera vez que usé la función AI de Google Sheets, no le pedí que calculara carencia. Le pedí que generara un tweet. Eso es porque no es solo para el exploración. Puede ocasionar texto en función de sus indicaciones.

Por ejemplo, insertar lo subsiguiente en una celda le da ideas que tienen en cuenta el contexto de los datos en la celda A1:

=AI("Generate a tweet giving a behind-the-scenes look at our product design", A1)

He usado esto para hacer una diluvio de ideas sobre líneas de asunto, biografías cortas, introducciones de correo electrónico e incluso subtítulos de Instagram, todo en el interior de mi hoja de cálculo.

Si acertadamente la función de IA está restringida a guatar una celda a la vez, se integra con el enfoque espontáneo, por lo que puedo aplicar la misma idea a una hoja completa arrastrando las celdas del cursor. No tendrías que repetirte manualmente.

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Obtenga la esencia sin estudiar cada fila y columna

Supongamos que tiene una columna de comentarios o respuestas de los clientes de un cuestionario extenso. En zona de estudiar Row by Row, puede usar la función AI para extraer el mensaje secreto:

=AI("Summarize this comment in one sentence", A5

Incluso puede convertir el contenido de forma larga en puntos de bala con un aviso como este:

=AI("List the main themes in these responses", A2:A145).

En el pasado, habría copiado el contenido en un documento o lo había pasado a través de un síntesis de terceros. Ahora, vive acertadamente en mi hoja de cálculo. Esto me ahorra una sorprendente cantidad de tiempo para cosas como revisiones de desempeño o exploración de cuestionario.

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Extrae fácilmente el único detalle que efectivamente necesita

Extraer detalles específicos solía ser una de las partes más molestas de las hojas de cálculo. ¿Solo quieres el dominio de una dirección de correo electrónico? Probablemente tenga que escribir una fórmula compleja de RegexExtract, que es incluso mejor de lo que habría escrito si estuviera usando una lectura mucho más antigua.

=REGEXEXTRACT(A2, "@(.*)")

¿Quieres solo el título de trabajo de una oración completa? Eso es aún más complicado.

Ahora solo hago preguntas como estas:

=AI("Extract the last name", A2)
=AI("What’s the job title in this sentence?", B2)

Funciona acertadamente para examinar el BIOS, direcciones, enlaces, básicamente cualquier cosa. No siempre lo entiende perfectamente, pero se acerca lo suficiente.

Puede intentar usar indicaciones como estas cuando analiza comentarios:

=AI("Does this person have Python programming experience?", B2)
=AI("What's the main complaint in this review?", C2) 

Concurrencia esta función más útil cuando estoy tratando con datos de texto no estructurados. Las funciones tradicionales de la hoja de cálculo luchan con el jerigonza natural, pero la IA generalmente lo maneja sin esfuerzo.

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No necesitas asimilar la fórmula si puedes opinar lo que quieras

Desde una celda, ahora puede ingresar un mensaje específico que describe lo que le gustaría hacer, y la utensilio AI manejará la complejidad detrás de imagen. Imaginemos que desea clasificar sus gastos. En zona de construir declaraciones complejas de IF anidadas, puede escribir poco tan simple como esto:

=AI("Categorize this expense as business or personal", A2).

Digamos que necesita formatear el texto en su hoja de cálculo de guisa consistente:

=AI("Convert this to proper title case", B2)

Lo mismo ocurre con dividir los nombres, combinar columnas, reescribir texto o traducir a otro idioma. El cambio secreto aquí es que ya no necesita memorar cómo hacer poco. Solo necesitas describir lo que quieres hacer.

Esto hace que las hojas de cálculo sean mucho más accesibles, especialmente si se siente más cómodo escribiendo en inglés que en la sintaxis de fórmula. De alguna guisa, hace que las hojas de Google se sientan más como Géminis pero con filas y columnas.

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Ordene sus celdas y comprenda el estado de humor al mismo tiempo

Cuando tiene muchos comentarios o respuestas abiertas, la función de IA de Google Sheets puede ayudarlo a ordenarlos y comprender el tono detrás de ellas. Incluso puede combinar el exploración y la categorización de sentimientos en un solo paso:

=AI("Categorize the complaint as Price, Delivery, or Quality. If sentiment is Positive, return None.", B2)

De esta guisa, obtendrás cómo se sienten las personas y exactamente de qué están hablando, todo sin escribir deducción condicional o fórmulas de encadenamiento.

Todavía puede crear etiquetas inteligentes basadas en el contexto, como el vecindario, el equipo o la tilde de productos. A menudo uso esto al clasificar los testimonios, las respuestas de las encuestas o las revisiones de la tienda de aplicaciones.

La función Ai () no es mágica, pero es un ayudante efectivamente inteligente. Solo poca una celda a la vez, y sí, a veces se equivoca un poco. Pero la compensación es el tiempo: paso menos tiempo buscando fórmulas o limpiando datos, y más tiempo efectivamente haciendo poco con la información frente a mí.