Durante abriles, la rudimentos ha sido mi opción para organizar todo, desde facturas hasta listas de observación de películas. Su flexibilidad como saco de datos es inigualable, pero cuando se proxenetismo de flujos de trabajo creativos como anotar ideas espontáneas, enhebrar pensamientos y compendiar inspiración visual, ahí es donde la rudimentos comienza a sentirse un poco rígida. Necesitaba poco que no me pidiera que archivara cada idea de producirse a un sistema en el momento en que apareció. Así no es como funciona un flujo creativo. Al menos no para mí.

Lo sé, lo sé. Obsidian es la respuesta habitual aquí con su personalización interminable y la famosa traza gráfica. Pero quería poco en la cúmulo primero. Así que comencé a inquirir una aparejo que pudiera complementar, si no reemplazar, qué rudimentos ya funciona tan acertadamente. Así es como me encontré rebotando entre la rudimentos y Capacidades durante la veterano parte de un año. Como la mayoría de las personas que intentaban organizar su vida digital, comencé con una, coqueteé con la otra, luego fui de un costado a otro hasta que me di cuenta de poco simple: estas dos herramientas no compiten. Se están completando. He aquí por qué construir un sistema que use ambas aplicaciones funcione tan acertadamente para mí.

El truco, como siempre, no era designar un costado al principio. Fue descubrir en qué es efectivamente buena la aparejo, y luego mantenerse fuera de su camino. Esa realización cambió cómo abordé ambas herramientas. Por ejemplo, dejé de usar la rudimentos como espacio para notas no estructuradas. No porque no pueda hacer eso, sino porque nunca se sintió natural. Puede crear un sinfín de páginas y subpáginas, claro. Puedes intercalar lo que quieras. Pero esa categoría de varias páginas rápidamente sale de control. Estaba usando la rudimentos para catalogar lugares interesantes en las ciudades que quiero pasar revista, y con el tiempo, esa estructura se convirtió en un bulla: múltiples capas profundas, difíciles de navegar y más difíciles de nutrir.

La rudimentos prospera cuando hay estructura y propósito. Es donde construyo sistemas que son automáticos en la ejecución. Las capacidades funcionan mejor cuando no hay ninguna. Es donde pienso. En el momento en que dejé de tratar de imponer a una aplicación a hacerlo todo, las cosas hicieron clic, y podría moverme entre ellos sin fricción, permitiendo que cada aparejo maneje para lo que está construido en oficio de doblarlo en poco que no es.

No es solo un problema de interfaz de becario. Es un problema de mentalidad. La rudimentos te obliga a establecer tablas, bases de datos y más en el momento en que decida ingresar algunos datos. Esto me hace percatar que cada idea necesita un hogar antiguamente de que exista. Esa presión para organizar demasiado temprano mata mi flujo creativo e inhibe cuánto uso la rudimentos. Podría tener las ideas, pero el entorno no se siente acertadamente. No querrás trabajar en las hojas de Google para capturar ideas. La rigidez de la rudimentos tiene el mismo objetivo.

Las capacidades voltean esa dinámica. No comienzas con una mesa o una plantilla: comienza con un objeto. Las notas, imágenes, marcadores y archivos están organizados autónomamente por tipo y cosidas adjunto con vínculos de retroceso. Está más cerca de cómo la obsidiana funciona y se siente más como una red viva que como un cuaderno rígido. Ese cambio lo cambia todo. No me preocupa dónde pertenece un pensamiento. Simplemente lo captura, dejo en algunas etiquetas y sigo delante. Lo limpiaré más tarde. O no.

Cuando estoy en modo creativo haciendo cualquier cosa, desde escribir hasta describir poco ingrávido, mi aplicación de narración son las capacidades. Si estoy recopilando capturas de pantalla, imágenes de narración, creando notas de tareas pendientes o compilando citas en múltiples artículos, todo va allí, fácilmente referenciado por la toma de capacidades de una traza gráfica. Puedo escribir medio pensamiento, dejarlo por una semana y retornar a encontrarlo ya conectado con otras tres ideas que olvidé que tenía. Ese no es solo un buen diseño. Eso es impulso. Y es fundamental para permitirme retornar al trabajo y estar en un espacio creativo casi de inmediato.

A aventura de sonar chivato, las capacidades ofrecen un entorno que invita a la exploración. Esto incluye la forma en que las capacidades tratan las imágenes que pueden estar en andana, llenas de sangría o vinculadas a objetos que le permiten convertirlo de modo efectiva en una sala, no solo un documento. Eso puede parecer poco pequeño, pero cuando pasas horas dibujando esquemas o uniendo referencias visuales, se suma. No solo estás escribiendo. Estás construyendo efectivamente una red de ideas interconectada, poco con lo que he luchado en la rudimentos. La aparejo Freeform Freeform muy diferente de Apple ofrece la experiencia más cercana, pero no la misma. Por otro costado, la rudimentos no funciona así. Está estructurado. Preciso. A veces un poco demasiado preciso. Pero eso es exactamente por qué funciona tan acertadamente para todo lo demás.

Las capacidades pueden ser mejores para pensar, pero la rudimentos aún corre el día a día. Aquí es donde rastroco las facturas, actualizo mi serie de recitación, monitorear los proyectos independientes y realizar las tareas recurrentes. Cuando sé lo que estoy rastreando, cosas como entregables de clientes, campañas de marca, calendarios editoriales, la rudimentos es inmejorable. Puedo crear bases de datos con vistas y filtros, conectarlas con automatización y configurar recordatorios que efectivamente ayuden. Es especialmente construido para ese tipo de trabajo.

A diferencia de las capacidades, la rudimentos ofrece una especie de seguridad al enterarse que todo tiene un oficio. Si registro poco hoy, sabré exactamente dónde encontrarlo tres semanas luego. Todavía hace que sea increíblemente dócil juntar datos sobre la marcha. Cuando quiero juntar poco rápidamente como, por ejemplo, un nuevo restaurante que he manido en Instagram, uso un formulario de rudimentos que configuré para registrar los detalles de la esencia directamente en mi saco de datos de alimentos. Nombre, ubicación, cocina, etiquetas, y eso es todo. El formulario se tutela como grabador en la página de inicio de mi teléfono y me permite realizar la tarea en segundos. Ese es el tipo de rudimentos de utilidad sin fricción que sobresale.

He intentado hacer eso en las capacidades interiores, y aunque hay una traza de mesa, todavía se siente como una ocurrencia tardía. Positivamente no está creado para la entrada de datos estructurados, ni es muy bueno para dar sentido a grandes volúmenes de datos.

El veterano error es pensar que estas dos herramientas están resolviendo el mismo problema. No lo son. Los dos te permiten escribir, coleccionar, intercalar y organizar. Pero lo que hacen con esas habilidades es totalmente diferente. Capacities está diseñada para la creatividad y la exploración del conocimiento. Similar a la obsidiana, todo en su interfaz lo está empujando para conectar ideas a través de vínculos de retroceso, objetos anidados, vistas de gráficos. Es menos una aparejo de productividad y más un estudio creativo. Cuando no estoy muy seguro de en qué estoy trabajando, pero sé que quiero perseguir una idea, las capacidades me dan la habitación para hacerlo.

La rudimentos, por otro costado, es más como una aparejo de trabajo tradicional. No te pide que explore. Le pide que decida, defina y comete. Y eso importa porque cómo nos sentimos cuando usamos estas herramientas a menudo dicta si las usamos en completo. Si acertadamente es posible usar cualquiera de estas herramientas exclusivamente, el enfoque estructurado de la rudimentos a los tipos de datos hace que se sienta como una tarea. De hecho, he tratado de comprometerme con la rudimentos varias veces, pero cada vez que sentía que lo estaba subutilizando porque mis notas eran desordenadas o incompletas. Pero ese no fue un problema de rudimentos. Eso fue un desajuste. Una vez que di ese papel a las capacidades, la rudimentos dejó de sentirse como una carga y comenzó a ser útil nuevamente.

La comida para tolerar

No hay vencedor directo aquí. Las capacidades me ayudaron a sentirme cómodo con un flujo de trabajo enmarañado nuevamente. Me devolvió la capacidad de pensar en fragmentos y compendiar ideas sin comprometerme. Es una aparejo para la planificación y para los usuarios que aún se acostumbran a la idea de la trámite del conocimiento. De hecho, diría que es la aparejo PKM perfecta para el becario por primera vez.

Por otro costado, la rudimentos me ayuda a hacer el orden fuera del caos. Es la aparejo en la que confío para nutrir las piezas juntas una vez que sepa lo que son. Ya se trate de grandes bases de datos de lanzamientos, facturas, cosas que hacer, restaurantes para pasar revista, la rudimentos es excelente para ese tipo de flujo de trabajo. Dicho esto, al final del día, ambas herramientas me enseñaron a dejar de inquirir la aplicación perfecta y comenzar a construir un mejor flujo de trabajo. Para mí, fue una combinación de capacidades y nociones.