El espacio de trabajo de Google es casi inmejorable. Todas sus herramientas (DOCS, Drive, Reuns, Calendar) se sienten perfectamente hasta el punto de que siente que puede alegar la suma mensual. Pero configuré NextCloud en mi propio servidor, y estoy empezando a percibir que desperdicié cuartos en muchas ventajas “Premium” del espacio de trabajo. NextCloud le ofrece las mismas herramientas y, en algunos casos, aún mejor. Me hace preguntarme si Big Tech promete mucho más de lo que pueden entregar.

No estoy tratando de argumentar que “el código destapado es gratuito, por lo tanto, bueno”. Pero en ingenuidad descubrí características que, en cierto sentido, superan el espacio de trabajo de Google en la usabilidad. El control y la privacidad adicionales son la terminación del pastel. Estas características te hacen repensar por qué las pagaste en primer extensión.

Oficina de NextCloud

Esto es mucho más que libreoftice en tendencia

Durante primaveras, mi experiencia con herramientas de oficina de código destapado se limitó a LibreOffice, que no está diseñada para la colaboración. Así que no estaba muy seguro de qué esperar del Nextcloud Herramientas de oficina. Me sorprendió ver que NextCloud tenía una suite de colaboración completa que se siente deudo si ha usado Google Docs. Te permite coeditar en tiempo efectivo; Ves los movimientos del cursor de los compañeros de equipo y puedes rastrear los cambios a medida que suceden.

Encima, es sorprendentemente preciso en el manejo de formatos de palabras, Excel y PowerPoint. Tenía un archivo .docx cuyo formato se rompió en los documentos de Google, pero se volvió perfectamente en NextCloud. Esta compatibilidad cruzada es útil cuando intercambia archivos con usuarios de Microsoft Word.

Puede nominar entre Collabora, que se apoyo en LibreOffice y ofrece una interfaz de documento más tradicional, o OnlyOffice, que imita el diseño de estilo de cinta de Microsoft Office. Adecuado a que NextCloud es de código destapado, no tiene que entregarse en manos en servidores externos; Puede auditar y acumular sus documentos.

La experiencia de correo electrónico

NextCloud Mail convierte el correo electrónico en un espacio de trabajo robusto

En Gmail, los correos electrónicos se sienten dispersos. Abre varias pestañas para tener golpe a servicios conectados. Los archivos adjuntos de correo electrónico están en la pelotón, los eventos están en el calendario y las videollamadas están presionadas para reunirse. NextCloud tiene un enfoque diferente que se siente más cohesivo. Para los correos electrónicos que solicitan un documento, puede extraer el documento de sus archivos NextCloud en extensión de descargar o retornar a cargar cualquier cosa. Se siente más natural que el proceso de Google.

Incluso maneja la gobierno de múltiples cuentas en realidad proporcionadamente. Tengo dos bandejas de entrada una al banda de la otra; Es muy conveniente y, por supuesto, no hay anuncios que vuelvan a ventilar un nivel pagado. Gmail de nivel de entrada es regalado, pero el maniquí de negocio del espacio de trabajo es claro; Paga por eliminar las distracciones. NextCloud Mail se centra en aumentar la productividad al mandar correos electrónicos.

Sin requisa, lo que más se destaca es la integración perfecta con el calendario y los contactos. Todas las invitaciones de reuniones en mi correo electrónico aparecen en mi calendario, y mi información de contacto se sincroniza en la suite. Desde un hilo de correo electrónico, puedo programar una emplazamiento en Talk, sin escazes de brindar una nueva pestaña.

Talk (chat de video incorporado)

La traducción de Google se encuentra sin límites de tiempo

Si ha alojado reuniones en Google reunirse con tres o más participantes, obtiene un mayor de 60 minutos de tiempo de emplazamiento en el plan regalado. NextCloud Talk no tiene estas restricciones de llamadas, lo que lo hace muy valioso para talleres largos, clases o llamadas de clientes.

Incluso me sorprendió la estrecha integración con el calendario y archivos de NextCloud. Puedo programar llamadas directamente desde el calendario de NextCloud y compartir archivos de mi almacenamiento durante las reuniones. Solo puedo alcanzar esto en Google Meet si estoy en un plan de espacio de trabajo pagado.

Incluso incluye extras que esperaría: chat grupal, intercambio de pantalla y soporte de puerta de enlace SIP para conectarse a los sistemas telefónicos tradicionales.

La experiencia del tablero

Una interfaz que se convierte en un centro de comando personal

NextCloud permite un espacio de trabajo totalmente personalizable, y no es solo cosmético: su espacio de trabajo se adapta a su flujo de trabajo. Puedo asociar, eliminar o reorganizar widgets para superficie la información que en realidad uso, en extensión de una interfaz fija.

NextCloud Correo electrónico, calendario, tareas y notas en vivo en un tablero. Esto me da una olfato unificada de las aplicaciones. Esto es muy diferente del enfoque fragmentado de Google, donde, por ejemplo, Gmail está separado del calendario y el mantenimiento. El enfoque NextCloud reduce el cambio de contexto y ahorra tiempo.

El tablero de NextCloud además tiene widgets dinámicos. La aggiornamento de los eventos del calendario en tiempo efectivo. Los cambios en el estado de la tarea se reflejan de inmediato y puede brindar las vistas previas de los archivos directamente. El tablero además puede meter widgets adicionales de aplicaciones, como tableros Kanban y reproductores de música.

Ataque de archivo innovador

El control de golpe va más allá de “compartir con enlace”

NextCloud es de código destapado y construido con privacidad horneada, por lo que sus funciones avanzadas de intercambio de archivos y control de golpe no son sorprendentes. Sin requisa, es una característica que vale la pena resaltar. Le permite asociar fechas de vencimiento a archivos compartidos o difundir enlaces de golpe únicos. Me parece útil para compartir documentos confidenciales. Es el tipo de control que equivocación en el “Compartir con enlace” primordial de Google.

La marca de agua cibernética de PDF o imágenes es otra característica que se destaca. Pero hay más. Incluso puede deshabilitar las descargas para compartir solo vistas. Si necesita proteger la propiedad intelectual, estas son características que desee aplicar.

Un administrador de NextCloud Server puede configurar reglas de golpe condicional. Algunos de mis favoritos están aplicando 2FA antiguamente de brindar archivos compartidos y restringir el golpe por rango IP o membresía de clan. No necesita un plan empresarial de espacio de trabajo para este nivel de control de cumplimiento.

Las herramientas de nivel premium pueden ser gratuitas

Las características de NextCloud no son una copia individual de Google Workspace. Implementa ciertas características de forma diferente, lo que demuestra que las características premium no necesitan reservarse para los suscriptores. Luego de primaveras en el ecosistema de Google, y ahora prueba NextCloud, tengo la sensación de que la conveniencia del espacio de trabajo de Google puede ser un buen marketing.

Hay varias formas de usar NextCloud. Puede construir su propio servidor en la cúmulo Raspberry Pi con él, o incluso meter su propia aplicación de toma de notas. Le brinda un control categórico y un nivel de flexibilidad que no encontrará en el software patentado.