Creo que es seguro sostener que los correos electrónicos son una de las formas de datos más importantes para todos nosotros. Tengo toda mi vida en mi bandeja de entrada, incluidos los datos de contacto de todos mis clientes, documentos importantes, mensajes y todo eso. Y aunque los proveedores de correo electrónico como Google, Microsoft y Apple son mejores que todos nosotros para sostener seguros los datos, igual querrás una copia de seguridad por si quizá. Asimismo querrás arrumbar tus correos electrónicos para tramitar las bandejas de entrada desbordadas, evitar riesgos de privacidad y conservar mensajes importantes para el cumplimiento o el mantenimiento de registros. Pero en oficio de necesitar de servicios basados ​​en la montón que almacenan todo en el servidor de otra persona, decidí usar Mail-Archiver, una útil de código libre que puedo meter en mi propio servidor para gobernar y realizar copias de seguridad de mis correos electrónicos.

¿Qué es Mail-Archiver?

Te ayuda a tramitar mejor tu bandeja de entrada

Mail-Archiver es un sistema de archivo de correo electrónico autohospedado y de código libre que le permite recuperar la propiedad de sus datos de comunicación. Construido con .NET y PostgreSQL, recopila, almacena y organiza automáticamente correos electrónicos de múltiples cuentas, al tiempo que ofrece una interfaz web moderna y receptiva construida con Bootstrap. Como lo aloja usted mismo, es el único que tiene comunicación a sus archivos de correo electrónico.

Mail-Archiver está diseñado para manejar el ciclo de vida completo de sus archivos de correo electrónico. Puede recuperar automáticamente correos electrónicos entrantes y salientes, vigilar su contenido y archivos adjuntos y organizarlos de forma estructurada para proveer su recuperación. La interfaz es simple y funciona en navegadores de escritorio y móviles. Asimismo tiene un tono más equívoco.

Una vez archivados los correos electrónicos, puede examinarlos, apañarse mensajes específicos y obtener una perspicacia previa de su contenido sin tener que desplegar otro cliente de correo electrónico. Cedido que es compatible con IMAP y Microsoft 365 a través de Graph API, funciona igualmente perfectamente para uso personal, pequeñas empresas y equipos que utilizan sistemas de correo electrónico empresariales.

Mail-Archiver tiene todas las funciones que necesitas

Adicionalmente de algunos extras que vienen muy perfectamente

Mail-Archiver incluye todo lo que esperarías de una alternativa de archivo profesional. Como se mencionó anteriormente, puede sincronizar automáticamente correos electrónicos de múltiples cuentas a intervalos regulares, almacenando cada mensaje conexo con sus archivos adjuntos. Hay una función de búsqueda que le permite filtrar los resultados por remitente, tema o rango de fechas. Una vez que encuentre lo que necesita, puede exportar correos electrónicos como archivos MBOX o EML, ya sea individualmente o de forma masiva.

La útil todavía admite múltiples usuarios con diferentes niveles de comunicación. A cada adjudicatario se le pueden asignar permisos para cuentas o funciones específicas. Obtiene un panel integrado que proporciona estadísticas sobre el almacenamiento, el prominencia de correo electrónico y la actividad del remitente, mientras que el registro detallado rastrea cada hecho importante, como obtener, exportar, eliminar o restaurar mensajes.

Mail-Archiver siquiera se limita a cuentas de correo electrónico activas. Puede importar archivos existentes utilizando archivos MBOX o EML, incluidos archivos ZIP con estructuras de carpetas organizadas. Si alguna vez necesita restaurar datos, puede remitir mensajes archivados a su hendidura innovador o a otro.

La útil todavía tiene una sólida administración de retención. Puede configurar cuánto tiempo deben permanecer los correos electrónicos en el servidor de correo antiguamente de ser eliminados automáticamente. Cada cuenta puede tener su propia política de retención, por ejemplo, conservar los correos electrónicos durante 30, 90 o 365 días. Asimismo puede establecer un período de retención independiente para el archivo nave.

Configurar Mail-Archiver es sorprendentemente practicable

Todo lo que necesitas es Docker

Configurar Mail-Archiver es sencillo porque se ejecuta en Docker. Necesitará tener Docker y Docker Compose instalados en su sistema antiguamente de continuar. Una vez que esté avispado, cree una nueva carpeta y interiormente de ella, agregue un archivo llamado docker-compose.yml. Este archivo define tanto la aplicación Mail-Archiver como su pulvínulo de datos PostgreSQL.

En la configuración, encontrará variables de entorno donde puede configurar la conexión de su pulvínulo de datos, las credenciales de administrador y la zona horaria. Por ejemplo, definirá una sujeción de conexión que apunte al contenedor de PostgreSQL, conexo con el nombre de adjudicatario y la contraseña del administrador para la interfaz web. Debe reemplazar las contraseñas predeterminadas por otras seguras y únicas para proteger su configuración. Asimismo puedes cambiar la zona horaria utilizando identificadores como “Europa/Londres”, según tu ubicación.

Una vez que el archivo de configuración esté avispado, guárdelo y anconada su terminal en el mismo directorio. Ejecute el comando docker compose up -d. Docker descargará las imágenes necesarias e iniciará los dos contenedores. El servicio PostgreSQL se inicializa primero, seguido de la aplicación Mail-Archiver, que depende de que la pulvínulo de datos esté en buen estado. Cuando todo esté funcionando, anconada su navegador y vaya a http://localhost:5000. Ahora puede iniciar sesión con las credenciales de administrador que definió anteriormente.

A posteriori de iniciar sesión, vaya a la sección Cuentas de correo electrónico en la mostrador pegado y seleccione “Nueva cuenta”. Ingrese los detalles y las credenciales de su servidor de correo, luego guarde la configuración. Mail-Archiver comenzará a sincronizar y arrumbar correos electrónicos de esa cuenta automáticamente. Puedes repetir el mismo proceso para juntar varias cuentas o incluso invitar a otros usuarios a compartir el comunicación.

De forma predeterminada, Mail-Archiver no admite HTTPS, por lo que es importante protegerlo adecuadamente antiguamente de exponerlo a una red. El mejor enfoque es ejecutarlo detrás de un proxy inverso como Nginx o Caddy, los cuales pueden manejar certificados SSL automáticamente usando Let’s Encrypt. Recomiendo evitar la exposición pública directa de la instancia de Mail-Archiver. Idealmente, debería ejecutarse interiormente de su red nave, en un servidor privado o detrás de una VPN.

Puedes simplemente meter las cosas tú mismo

No siempre es necesario necesitar de software plazo ni arriesgar su privacidad por conveniencia. Puedes simplemente autohospedar cosas. Puede parecer complicado o que no valga la pena, pero en existencia es mucho más sencillo de lo que parece. Con un poco de tiempo, podrá evitar patrimonio y obtener control total sobre sus datos. Recientemente intenté configurar un servidor de transmisión de TV de código libre por mi cuenta. Al principio me pareció un poco intimidante, pero lo puse en marcha sin muchos problemas. Si no está seguro de por dónde despuntar, pruebe esta aplicación gratuita y de código libre que sincroniza su portapapeles en todos sus dispositivos.