Mi delirio cerca de la productividad ha incluido muchos cambios entre aplicaciones de filial de tareas y software para tomar notas para tratar de encontrar un flujo de trabajo que funcione para mí. Pero asimismo descubrí que identificar problemas específicos con los que lucho me ha ayudado a encontrar formas de hacer que las aplicaciones funcionen mejor para mí.

A posteriori de descubrir con qué frecuencia me afecta la parálisis de tareas, encontré un obstáculo secreto a la hora de encargar mi cinta de tareas pendientes. Sin confiscación, la función Bandeja de entrada en Super Productividad me ayuda a solucionar este problema…

La parálisis de tareas se interpone en mi productividad

Demasiadas tareas se vuelven abrumadoras

La parálisis de tareas se refiere a la respuesta de congelación que obtienen algunas personas cuando se enfrentan a demasiadas tareas. Es un engendro global en personas con disfunción ejecutiva y tiende a empeorar cuando estás estresado y rendido.

Para mí, múltiples factores contribuyen a ello. Mi funcionamiento ejecutante, por decirlo suavemente, no es muy bueno. Como cierto con autismo y TDAH, tengo dificultades para comenzar a realizar tareas y puedo sentirme abrumado cuando hay demasiado que hacer. Además tengo dolor crónico y dificultad que afectan mis niveles de energía, lo que a su vez aumenta la ansiedad que experiencia cuando hay demasiado que hacer.

Al mismo tiempo, necesito usar listas de tareas para realizar un seguimiento de las cosas oportuno a mis olvidos y confusión mental. Hay algunas cosas de las que puedo hacer un seguimiento mentalmente, pero cuanto más estresado y cansado estoy, más olvido las cosas simples.

Esto ha resultado en una relación de acto sexual y odio con muchas aplicaciones de tareas. A veces, cuando los oigo zumbar con un recordatorio, siento que se me oprime el pecho y quiero enterrarme bajo una cobertor. Al mismo tiempo, me olvido repetidamente de hacer cosas que no aparecen en una aplicación que reviso regularmente.

Hacer que mi productividad fuera menos abrumadora me ayudó a ceñir parte del estrés que siento al encargar tareas. Pero luego de algunas semanas de ataques de migraña y un longevo agotamiento, me di cuenta de que una vez más estaba luchando por realizar un seguimiento de las tareas.

Super Productivity me permite volcar tareas en la bandeja de entrada

Las fechas son opcionales.

Probé Super Productivity por curiosidad, especialmente porque algunos colegas escribieron sobre sus beneficios. Mientras me propuse observar su función de prevención de la procrastinación, otra me llamó la atención.

Al igual que Amplenote, en Super Productivity, puedes amplificar listas generales de tareas que deben realizarse y programarlas más tarde. Sin confiscación, prefiero la forma en que Super Productivity hace esto. Le permite configurar esta cinta común, conocida como Bandeja de entrada, como la perspectiva predeterminada en la aplicación, permitiéndole amplificar todas las tareas que se le ocurran.

No tengo que preocuparme por las fechas, cuándo tendré tiempo para completar la tarea o si la aplicación me enviará notificaciones para terminar las cosas. Esto elimina gran parte del estrés que siento, especialmente los días en que tengo migraña o me siento mal.

Además puedo asignar diferentes etiquetas y colores a las tareas según la categoría a la que pertenezcan. Hasta ahora, tengo tareas marcadas como Personal, Trabajar, Quehaceres, gatosy Administrador de vida. “Administrador de vida” es la categoría que asigno a tareas no urgentes que aún son importantes de realizar eventualmente, como citas médicas, servicios de automóvil y ese examen de la perspectiva que sigo posponiendo. Son el tipo de tareas que necesito proseguir enumeradas en algún área; de lo contrario, las olvido durante semanas.

Pero lo más importante es que la Bandeja de entrada me permite simplemente amplificar el texto de la tarea, sin condición de estructura. Esto positivamente ayuda cuando estoy rendido y mi cerebro siente que se está utilizando todo su pancho de partida. No tengo que planificar, establecer recordatorios ni pensar en ausencia más que el título de la tarea.

Hay otras aplicaciones de productividad con una función de bandeja de entrada, pero muchas no le permiten configurarla como su perspectiva predeterminada para crear y cuidar tareas. Pero asimismo es la capacidad de utilizar esta bandeja de entrada fácilmente con la función de programación de la aplicación lo que la hace atractiva.

Luego puedo ordenar fechas usando las diferentes vistas de la aplicación.

Esto hace que la planificación sea menos angustioso

Mi bandeja de entrada es donde se encuentran mis listas de tareas sin procesar. A veces agrego un montón de tareas a la vez cuando me siento más lúcido, otras veces agrego una de forma aislada cuando la rememoración de repente.

Luego vuelvo a esta cinta de tareas cuando tengo tiempo y energía y empiezo a planificar lo que puedo hacer. La perspectiva Hoy es útil cuando necesito amplificar rápidamente tareas que sé que deben completarse el mismo día. El Planificador me ayuda cuando quiero ver la semana de forma más amplia y ver dónde puedo ubicar poco.

Siquiera necesito cambiar constantemente de perspectiva: en la perspectiva Planificador, puedo amplificar tareas existentes usando el ícono de búsqueda. Esto es útil, ya que a menudo me distraigo cuando cambio entre demasiadas pestañas.

A veces hago cosas sin utilizar la perspectiva Planificador o Hoy. Por fortuna, desde la Bandeja de entrada puedo simplemente marcar las tareas como completadas.

En común, esto me ha facilitado la dirección de tareas cuando tengo tiempo y energía. Pero lo más importante es que me permite ignorarlos cuando no lo hago. No recibo avisos constantes sobre tareas atrasadas y, como resultado, me siento mucho menos ansioso.

Espero encontrar más formas de hacer que la aplicación funcione para mí.

Solo llevo unas semanas usando Super Productivity y todavía me estoy acostumbrando a sus diversos menús y flujos de trabajo. Sin confiscación, estoy deseando probar más funciones para controlar mejor la dirección de mis tareas.

Hay algunos inconvenientes y me conferencia confundido con ciertos menús. Pero disfruto del enfoque personalizable de las tareas y de que no necesito una data de entrega para todo.