He tomado mi parte de decisiones que desearía poder deshacer. Como establecer el precio incorrecto para algunos productos o crear un presupuesto de receso en Excel que agotó demasiado mis finanzas. Excel no viene con una embuste de cristal, pero incluye herramientas que le ayudan a explorar lo que podría suceder antiguamente de comprometerse. Con solo unos pocos clics, puede probar posibilidades alternativas, pronosticar resultados e incluso aplicar ingeniería inversa a sus objetivos. Eso es exactamente para lo que están diseñadas las herramientas de descomposición What-If de Excel.

Encontrará tres de ellos (búsqueda de objetivos, administrador de escenarios y tablas de datos) en la sección Datos pestaña, en el interior de la Pronóstico corro, etiquetado Disección de qué pasaría si. Cada uno ofrece una forma de visualizar resultados potenciales y, en última instancia, tomar decisiones con menos arrepentimientos.

Búsqueda de objetivos

Descubra cómo puede alcanzar su objetivo

Goal Seek es una aparejo para cuando sabes el resultado que deseas de una fórmula pero necesitas descubrir qué información te llevará allí. Es posible que sepa los ingresos que desea alcanzar o el ganancia de beneficio que le gustaría alcanzar, pero no está seguro de cómo ajustar sus insumos para lograrlo. Ese es el punto ideal para Goal Seek. Invierte la dirección habitual de una fórmula: en emplazamiento de comenzar con una entrada para ver el resultado, le estás diciendo a Excel: “Quiero que este resultado sea X. Ahora, encuentra la entrada que hace que eso sea cierto”.

Goal Seek funciona con un valencia de entrada variable a la vez. Por ejemplo, imagine que su ordenamiento elabora una bebida de frutas. Usted conoce el costo de producir cada mecanismo y el ganancia de fruto que le gustaría conseguir, pero necesita determinar el precio de saldo intrascendente que lo hará posible. Su hoja podría estar así:

La fórmula en la celda del ganancia de beneficio (B4) calcula el ganancia en función del precio de saldo y el COGS. El objetivo es hacer que ese ganancia de beneficio calculado sea igual al objetivo deseado, digamos, 40%. En el Búsqueda de objetivos menú, configure el Establecer celda campo a la celda con su fórmula de ganancia de beneficio (B4), el valorar campo a 0,40 (su objetivo deseado), y el Al cambiar de celda campo a su precio de saldo (B3). Cuando haces clic DE ACUERDOExcel calculará el precio de saldo necesario para asegurar que el ganancia de beneficio sea igual al 40%.

Conveniente a que ajusta solo una variable a la vez, Goal Seek es más adecuado para preguntas financieras sencillas con una única asunto. Si su descomposición involucra múltiples variables, necesitará poco más.

Apoderado de marco

Compare su mejor caso, el peor caso y los escenarios más probables

¿Qué pasa si su valor depende de varias variables que interactúan (precio, costo, compra en marketing) y cada una de ellas cambia a la vez? Ahí es donde entra en repertorio el Administrador de escenarios. Está diseñado para situaciones que involucran múltiples variables (hasta 32 celdas cambiantes por marco).

Con Scenario Manager en Excel, usted define escenarios, como optimistas, realistas o conservadores, cada uno de los cuales contiene un conjunto único de títulos de entrada. Usted especifica qué celdas deben cambiar (por ejemplo, precio, costo o presupuesto publicitario) y Excel almacena esas variaciones como escenarios separados entre los que puede rotar en cualquier momento.

Imagine que desea evaluar cómo las diferentes estrategias de contratación afectan su costo total y su costo por contratación. Su hoja de trabajo podría estar así:

Aquí, el objetivo es analizar el costo por contratación bajo diferentes conjuntos de supuestos. Para hacer eso, abre Apoderado de marco y seleccione Unir. En el Unir marco diálogo, dale un nombre a tu marco y elige tu Cambiando de celdas—las celdas que variarán entre escenarios. Por ejemplo, podrías nombrar tu primer marco. Parada compra para contratar rápidamente y seleccione las celdas B1 a B3 (tarifa de agencia, costo de publicidad y rebaja por recomendación).

A continuación, el Títulos del marco Aparece un menú, donde ingresa títulos específicos para cada una de las celdas cambiantes (por ejemplo, 0.20, 12000 y 2500 para B1, B2 y B3). Hacer clic Unir para crear otro marco, como Utilice canales existentes o Minimizar todo el compra discrecional. Luego de unir su marco final, haga clic en DE ACUERDO en emplazamiento de Unir para regresar al menú principal del Administrador de escenarios. Desde allí, puede resaltar cualquier marco y inclinarse Espectáculo para ver cómo sus celdas de resultados, como el Costo total de contratación o el Costo por contratación, cambian según los diferentes supuestos.

Una vez creados los escenarios, cambiar entre ellos revela instantáneamente cómo cambian los resultados en diferentes condiciones. Ya sea que esté sopesando un aumento de precios con una expansión de marketing o equilibrando costos entre departamentos, esta aparejo lo ayuda a tomar decisiones basadas en datos con confianza.

Tablas de datos

Pruebe decenas de posibilidades en segundos

Ahora imagina que quieres una panorámica panorámica de tus opciones. Las tablas de datos le permiten calcular múltiples resultados en el interior de una sola tabla en una hoja de trabajo cambiando una o dos variables. Puede crear una tabla de una variable (para variar una sola entrada) o una tabla de dos variables (para variar dos entradas a la vez). Son excelentes para examinar una variedad de posibilidades de un vistazo: no es necesario hacer clic en los menús ni retornar a ejecutar cálculos.

Supongamos que eres estudiante y quieres enterarse qué puntuación necesitas en tu examen final para alcanzar una nota común específica. Podrías configurar tu conjunto de datos de esta guisa:

Antiguamente de utilizar la función Tabla de datos, enumere los posibles puntajes de sus exámenes en una sola fila o columna, digamos, 10 %, 25 %, 50 % y 90 %. Luego, haga remisión a la celda de su fórmula puntual encima o al flanco de esos títulos. Por ejemplo, si sus puntuaciones están en A8:A17 (una columna), haga remisión a la fórmula en B7 (en la sucesivo columna). Si están en C6:L6 (una fila), haga remisión a la fórmula en B7 (en la sucesivo fila). Comprenderá por qué es importante esta configuración una vez que vea cómo funciona la tabla de dos variables. En la destreza, hacer remisión a la fórmula significa colocar =B4 (o cualquier celda que contenga su fórmula) en la celda de remisión.

A continuación, resalte el rango que ha creado (ya sea A7:B17 o A20:K21) y caleta el Tabla de datos menú. Dependiendo de cómo haya organizado sus datos, ingrese la celda que contiene la puntuación del examen final (en este caso, B3) en la casilla Celda de entrada de columna o Celda de entrada de fila campo.

Hacer clic DE ACUERDOy Excel completará la tabla con las calificaciones generales calculadas para cada puntuación posible del examen. Verá todos los resultados potenciales a la vez, lo que facilitará la identificación del puntaje que necesita para alcanzar la calificación deseada.

Ese es un ejemplo de una tabla de una variable. Para dos variables, imagine que desea analizar cómo cambian sus ganancias a medida que varían tanto el precio de saldo como el costo de los fortuna vendidos. Podrías comenzar con poco como esto:

A diferencia de la tabla de una variable, aquí creará dos conjuntos de títulos posibles: uno para el precio de saldo y otro para el COGS. Coloque un conjunto a lo espléndido de una sola fila y el otro a lo espléndido de una sola columna, asegurándose de que se crucen. Haga remisión a su celda de fórmula en esa celda que se cruza. Por ejemplo, podría enumerar posibles títulos de COGS en B7:H7 y precios de saldo en A8:A17, con la celda de intersección A7 haciendo remisión a su fórmula (por ejemplo, =B4).

Resalte el rango (A7:H17) y ejecute el Tabla de datos menú. Esta vez, ingrese la celda que contiene su COGS colchoneta (B2) en el Celda de entrada de fila campo, y el que contiene su precio de saldo colchoneta (B1) en el Celda de entrada de columna campo.

Excel mostrará instantáneamente la fruto total para cada combinación de precio de saldo y COGS, brindándole una panorámica panorámica de los riesgos y oportunidades de rentabilidad.

De las tres herramientas de descomposición What-If, las tablas de datos son las más complejas de configurar, pero incluso las más poderosas para visualizar múltiples resultados a la vez. Sólo tenga en cuenta que están limitados a una o dos celdas de entrada. Si su maniquí involucra más de dos variables, será mejor que utilice escenarios.

No hagas llamadas grandes (ni pequeñas) sin utilizar el descomposición What-If

Cada valor que usted toma, especialmente aquellas que involucran números, es un entrenamiento hipotético. Pero tu cerebro sólo puede hacer malabarismos con un número restringido de posibilidades a la vez. Estas herramientas de Excel lo ayudan a probar sus suposiciones, comparar compensaciones y descubrir problemas potenciales antiguamente de comprometerse.

No es necesario dominar los tres de inmediato. Comience con Goal Seek, el más simple, para explorar una sola pregunta que le interese. Luego, intente crear algunos escenarios para comparar diferentes planes o experimente con una tabla de datos de dos variables cuando esté ligero para tomar una valor más importante. Con el tiempo, te encontrarás ejecutando simulaciones y tomando decisiones de las que no te arrepentirás.