Llevo abriles usando OneNote, convencido de que mi sistema de cuadernos, secciones y subpáginas era el pináculo de la ordenamiento. Pero recientemente me di cuenta de que pasaba más tiempo navegando por mi propia clase que realizando el trabajo.

Finalmente me incliné por las etiquetas de OneNote, una característica que ignoré durante demasiado tiempo, y la diferencia fue instantánea. Si todavía estás haciendo clic en pestañas interminables para encontrar esa energía o esa gran idea que anotaste el mes pasado, déjame ahorrarte el problema: lo estás haciendo de la guisa más difícil. He aquí por qué las etiquetas son el truco de productividad definitivo que desearía acontecer prohijado hace abriles.

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Las etiquetas de OneNote son diferentes

Si vienes de Evernote o Bear, estás acostumbrado a que las etiquetas sean metadatos para toda la nota. Etiquetas el archivo y toda la página se clasifica.

En OneNote, el etiquetado es una bestia completamente diferente: mucho más poderosa una vez que lo dominas. Aquí, las etiquetas están en dirección. Puedo etiquetar una sola oración, una imagen específica o una fila en una tabla sin afectar el resto de la página.

Puedo etiquetar los utensilios de energía como Tareas pendientes, una cita específica como Importante y una pregunta como Contacto. Cuando busco mis tareas pendientes más tarde, OneNote me muestra solo esa dirección específica, no toda la página desordenada de notas de la reunión.

Como las etiquetas en OneNote están a nivel de dirección, puedo microorganizar mi cerebro mientras escribo. Dejé de intentar que mis notas se vieran bonitas y comencé a hacerlas funcionales. Hay una enorme biblioteca de etiquetas integradas para nominar.

Utilizo las etiquetas Fuente o Vademécum para acertar cuando investigo. Más tarde, puedo obtener un mensaje de cada manual que he mencionado en seis cuadernos diferentes.

A veces sólo necesito encontrar un número de teléfono o una dirección rápidamente. El uso de las etiquetas Dirección o Número de teléfono agrega un ícono igual al flanco del texto, lo que lo hace resaltar cuando estoy escaneando una página.

No estás restringido al valía predeterminado

Cuando abrí la biblioteca de etiquetas por primera vez, me sentí abrumado por la gran cantidad de opciones. Pero el serio cambio de serie ocurrió cuando me di cuenta de que no tenía que ajustar mi flujo de trabajo a los cuadros preestablecidos de Microsoft. Podría crear etiquetas personalizadas que positivamente coincidan con la forma en que mi cerebro clasifica la información.

Lo bueno de crear etiquetas personalizadas es que no solo estás agregando un ícono; estás diseñando un trocha visual para tu cerebro. Cuando voy al menú Crear nueva inscripción, tengo tres opciones principales para hacer que una nota se destaque.

Hay docenas de íconos para nominar, desde estrellas de colores y casillas de comprobación hasta relojes, sobres y relámpagos. Incluso puedo cambiar el color de la fuente y sumar un tono de fondo.

Puedo configurar una inscripción para cambiar automáticamente el color del texto. Ahora, cada vez que aplico mi inscripción ‘Incorporación prioridad’, toda la dirección se vuelve roja y negrita. Ni siquiera tengo que acertar las palabras para retener que es urgente.

Si una nota es crítica, pongo un fondo resaltado. Por ejemplo, creé una inscripción “Valentía tomada” que resalta el texto en amarillo retumbante. Cuando me desplazo por la transcripción de una reunión larga, esas barras amarillas actúan como marcadores de las únicas cosas que positivamente importan.

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El poder del panel de extracto

Encuentre notas relevantes en poco tiempo

Cuando necesito ver el panorama militar, me dirijo directamente al mando Agenciárselas etiquetas en la pestaña Inicio. Esto abre un Panel de extracto dedicado en el flanco derecho de la pantalla que actúa como un panel de control en tiempo positivo de mi vida.

No solo me muestra el nombre de la página; me muestra la dirección exacta de texto que etiqueté. Puedo hacer clic en cualquier resultado en ese panel y OneNote me lleva directamente a ese emplazamiento en mis notas.

Es como tener un motor de búsqueda que sólo indexa las cosas que positivamente me interesan. El Panel de extracto no es sólo una relación; es una colchoneta de datos filtrable. Puedo aminorar mi caos usando algunas opciones secreto.

En OneNote para Mac, puedo incluso averiguar una inscripción específica y obtener resultados relevantes en poco tiempo.

Si tuviera que usar el mouse para aplicar estas etiquetas cada vez, no lo haría. La razón por la que este sistema se quedó conmigo son los atajos de teclado. Moví mis etiquetas personalizadas más utilizadas (como Esperando y Urgente) a la parte superior de mi relación en el menú Personalizar etiquetas.

Ahora, mientras escribo notas en una reunión, puedo poner una dirección en rojo o sumar un ícono de fortuna sin que mis dedos salgan de la fila de inicio.

Duplica tu productividad

Si su OneNote comienza a sentirse como un cajón de basura digital, no espere tanto como yo para hacer el cambio. Inicio poco a poco: elija etiquetas básicas en su cuaderno, realice un seguimiento de su progreso y, finalmente, explore otras opciones. Mientras lo hace, no olvide personalizar las etiquetas según sus preferencias.

Si tiene uno de los planes Microsoft 365 elegibles, incluso puede explorar la integración de Copilot. Recientemente lo probé y quedé impresionado.