La presidenta de la Cámara de Santo Domingo, Lucile Houellemont, informó que el 60% de las cámaras del país, -19 de las 32-, ya ofrecen servicios en límite como constituciones con firma digital, certificaciones, copias certificadas o registradas, renovaciones, registro de documentos o actualizaciones de datos, como parte del plan Fedocámaras Digital.

Houellemont declaró que desde la Liga de Cámaras de Comercio (Fedocámaras) están trabajando en un Manual de Criterios Unificados para que las 32 cámaras tengan los mismos estándares en el observación de las transacciones del Registro Mercantil a nivel franquista, lo que incidirá en una mejoramiento en la seguridad jurídica de los trámites societarios en el país.

La presidenta de la Cámara de Santo Domingo afirmó que la transformación tecnológica del Registro Mercantil favorecerá a las empresas por la reducción drástica en tiempos de trámites, por el comunicación a servicios mercantiles desde cualquier ubicación y la señal de longevo seguridad jurídica en sus trámites societarios. Al participar en el cóctel de la Asociación Doméstico de Empresas e Industrias Herrera (Anehih), la titular de Cámara de  Santo Domingo consideró que la digitalización del Registro Mercantil incidirá en la mejoramiento en la competitividad del país y en la creación de un entorno más propicio a la inversión franquista y extranjera.

Mientras que, el presidente de la ANEIH, Ángelo Viro, destacó la importancia de la transformación digital que están implementando las Cámaras de Comercio, la cual representa un paso central cerca de la modernización de los procesos empresariales y un capital significativo de tiempo y posibles.

Viro señaló que este proceso coloca al país cada día más a la pico de los países desarrollados, al permitir aplaudir tecnología y consentir a informaciones de forma inmediata y fidedigna que fortalece el clima de negocio. “El hecho de que la mayoría de las Cámaras de Comercio ya ofrezcan servicios en límite nos da una gran superioridad”, afirmó. Agregó que estas innovaciones igualmente impactan en el ámbito de los derechos para las empresas, con la seguridad de que los documentos que se depositan están adecuadamente resguardados.

Lucile Houellemont, quien igualmente es presidenta del Comité de Gobernanza de Fedocámaras Digital, explicó que se ha realizado una inversión en escáneres y licencias para que todas las cámaras tengan las herramientas necesarias para digitalizar los expedientes del Registro Mercantil.

Para el plan Fedocámaras Digital se han realizado programas de capacitaciones a nivel franquista que suman más de 800 horas, se ha brindado subvención de más de 2,200 horas de soporte y se han invertido más de 9,200 horas en explicación y adecuaciones.

Añadió que, para mandar la digitalización el plan ha creado el Sistema de Papeleo Documental Digital, que es un repositorio seguro para documentos societarios con validez judicial, lo que elimina la obligación de manejo físico de documentos. Tiene igualmente un dashboard de monitoreo y estadísticas que genera indicadores en tiempo verdadero sobre la actividad mercantil.

La presidenta de la Cámara Santo Domingo explicó que la plataforma cuenta con estrategias backup para el respaldo de documentos en nubes y en premisas, y igualmente con registros de auditorías y trazabilidad como parte de una robusta obra de seguridad cibernética regida por controles técnicos y administrativos que protegen la información.

Lucile Houellemont detalló que esta plataforma tiene una gobierno de accesos que evalúa continuamente las identidades de los usuarios y su cumplimiento con criterios predefinidos, como la ubicación, el dispositivo y el uso de autenticación multifactor (MFA), lo que permite respaldar actividades seguras y legítimas en el interior del sistema.

Por otra parte, se ha trabajado en la concientización y explicación de habilidades para usuarios finales para que identifiquen el phishing, creen contraseñas seguras y sigan buenas prácticas de uso de los sistemas tecnológicos.