Al editar una fórmula en un cuadro de diálogo en Microsoft Excel, puede usar las teclas de flecha para mover el cursor parpadeante a una posición diferente. Sin retención, de modo frustrante y confusa, al hacer esto se inserta una narración de celda aparentemente aleatoria. ¡Por fortuna, hay una alternativa factible!

Es un problema popular en Microsoft Excel

Crédito: Prostock-studio/Shutterstock

La semana pasada, un amigo mío se acercó a mí con un problema que incluso encontré en el pasado.

Esta es su tabla de Excel. Siempre que un valencia en la columna Beneficio sea superior a $10 000, toda la fila adopta un relleno verde.

Para ello, creó una regla de formato condicional. Primero, seleccionó la celda de datos superior izquierda de la tabla y presionó Ctrl+A para aspirar todo el conjunto de datos. Luego, hizo clic en Formato condicional > Nueva regla en la pestaña Inicio de la cinta.

Luego, posteriormente de aspirar “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” de la índice de opciones de Tipo de regla, escribió la subsiguiente fórmula en el campo de texto:

=$J2>10000

donde la narración de celda mixta permite que la regla se aplique a todos los títulos de ganancias en la columna J. Luego seleccionó un relleno de celda verde como formato y hizo clic en “Aceptar”.

Sin retención, más tarde se dio cuenta de que la regla que estableció era demasiado estricta, por lo que quiso cambiarla para que se resaltaran todos los productos cuyas ganancias fueran superiores a $ 3000. Entonces, posteriormente de aspirar una celda en la tabla, regresó al menú desplegable Formato condicional en la pestaña Inicio de la cinta y hizo clic en “Gobernar reglas”.

Luego, hizo doble clic en la regla que quería editar.

En este punto, hizo clic en el campo de fórmula del cuadro de diálogo Editar regla de formato para que el cursor se colocara al final de la fórmula. Luego presionó la tecla de flecha izquierda para mover el cursor antiguamente del 10 en 10,000, para poder eliminar los dos primeros dígitos y reemplazarlos con un tres. De hecho, usar las flechas para mover el cursor suele ser más preciso que intentar aterrizar en el empleo correcto con el puntero del mouse, razón por la cual quería usar este método.

Sin retención, cuando hizo esto, se agregaron al campo un signo más y una narración de celda, y el cursor permaneció al final.

Mi amigo incluso me dijo que sucedió lo mismo cuando usó las teclas de flecha para editar una fórmula en el campo Fuente del cuadro de diálogo Empuje de datos.

Como resultado, poco que debería haberle tomado unos segundos terminar terminó tomando mucho más tiempo y le causó una gran frustración.

Se negociación de modos celulares

Hay un culpable de este comportamiento aparentemente extraño en los cuadros de diálogo de Microsoft Excel: los modos de celda.

De forma predeterminada, cuando selecciona una fórmula o un campo de origen en un cuadro de diálogo, se activa el modo Intro. Puede ver esto en la mostrador de estado en la parte inferior de la ventana de Excel.

Cuando está en este modo en el campo de fórmula de un cuadro de diálogo, al presionar una tecla de flecha, Excel cambia al modo Punto, que es el modo que le permite punto a una celda en particular a la que desea hacer narración en la fórmula. Es por eso que se agrega una narración de celda al campo de entrada.

Aunque esto parezca contradictorio, Excel en ingenuidad está tratando de facilitarle la creación de referencias de celda como parte de las reglas de formato condicional.

Sin retención, como fue el caso en el ejemplo de mi amigo, hay situaciones en las que deseas usar las teclas de flecha para moverte a una parte diferente de la fórmula en el cuadro de diálogo. Para hacer esto, debe cambiar temporalmente al modo de estampado presionando F2.

Ahora puede usar las teclas de flecha para mover el cursor adentro del campo de texto del cuadro de diálogo y realizar los cambios necesarios.

Además puede retornar al modo Enter si es necesario presionando F2 nuevamente.

Mi amigo se sorprendió de que dar un paso tan simple hiciera la vida mucho más factible y, con suerte, ¡tú incluso lo estarás!

F2 no es la única tecla de función que puede administrar tiempo en Microsoft Excel. Por ejemplo. F1 le permite cambiar rápidamente su visualización o juntar nuevas hojas de trabajo cuando se usa adjunto con otras teclas, F4 es útil para rotar eficientemente entre tipos de narración o repetir la última entusiasmo, y F9 es útil para forzar recálculos y depurar fórmulas complejas.

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