¿Mirando las redes grises todo el día? Lo mismo aquí, hasta que aprendí un truco visual de un solo paso para Excel. Es rápido, no necesita complementos elegantes e instantáneamente deja los datos más claros y más divertidos para trabajar.

Hay una forma más elegante de visualizar las tendencias

La mayoría de nosotros saltamos directamente a los gráficos cuando necesitamos sumar algunas imágenes a nuestros datos. Pasamos preciosos minutos creando gráficos de barras, gráficos de bisectriz o gráficos circulares en Excel, luego lucharemos para colocarlos adaptado en nuestro vademécum de trabajo. Estos gráficos a menudo terminan estrechos en una cúspide o en una hoja separada por completo.

Las barras de datos, escondidas interiormente del formato condicional en Excel, son una decisión mucho mejor, la porción del tiempo. Convierten sus números en barras horizontales interiormente de sus celdas, lo que facilita detectar altibajos, mínimos y patrones de un vistazo. Y a diferencia de los gráficos separados, las barras de datos se escalan automáticamente a medida que sus datos cambian.

Así es como puede agregarlos a su hoja de cálculo de Excel:

1. Seleccione su rango de datos.

2. Ir al Hogar pestaña.

3. Hacer clic Formato condicional > Barras de datos y elige un estilo (Relleno de gradiente o Relleno sólido).

Incluso con solo una configuración predeterminada en Excel, las barras de datos inmediatamente le dan a su hoja un cambio de imagen visual. Pero no estás condicionado a lo principal.

Personaliza el aspecto de las barras de datos

Una vez que se aplican las barras de datos, puede ajustar su apariencia para satisfacer sus deposición de estilo o informes. Si está utilizando Excel en bisectriz, puede obtener una ventana emergente para regir sus reglas de formato condicional.

Alternativamente, puede hacer clic Formato condicional > Regir reglas. El Mostrar reglas de formato para El desplegable le permite designar entre su sección flagrante y toda la hoja de trabajo.

Una vez que hagas clic Regla de estampaciónpodrás hacer cualquiera de los siguientes:

Estos cambios pueden parecer pequeños, pero marcan una gran diferencia en cuán accesible e intuitivo se siente su hoja de cálculo.

Cómo funcionan las barras de datos de Excel

Aquí es donde las cosas se ponen interesantes y un poco menos obvias. Excel crea barras de datos comparando el valencia de cada celda con los demás en su rango seleccionado. El software establece automáticamente el reducido y el mayor en función del rango de títulos seleccionados.

Eso significa que si sus datos van de 30 a 90, Excel hará de 30 la mostrador más pequeña y 90 más larga. Pero si aplica el mismo formato a otra columna con diferentes rangos (digamos, 0 a 50), un valencia como 45 podría parecer más extenso que un 60 en el primer conjunto.

Para proseguir las cosas consistentes, debe establecer manualmente sus títulos mínimos y máximos. Ir a Regla de estampaciónluego debajo Exiguo y Mayordesignar Número e ingrese títulos fijos (como 0 y 100).

Otra peculiaridad es que las celdas en blanco, los ceros y los números negativos se comportan de modo sutilmente diferente.

• Las celdas en blanco no muestran barras en incondicional.

• Los ceros crean una pequeña esquirla de color, que puede parecer un pequeño valencia.

• Los números negativos producen barras en la dirección opuesta (a la izquierda). Asimismo tienen un color de relleno diferente de forma predeterminada, aunque puede modificarlo haciendo clic en Valencia placa y eje ….

• Incluso los títulos idénticos pueden parecer desiguales si están involucrados decimales.

Para evitar estos problemas y cualquier otro, puede implementar los siguientes consejos:

• Realice sus datos antaño de aplicar el formato.

• Reemplace los espacios en blanco con marcadores de posición como Zero o “N/A” si no están destinados a estar visualmente vacíos.

• Las barras de datos funcionan exclusivamente con títulos numéricos, por lo que Excel solo ignoraríalas.

• Para hojas de cálculo masivas, considere aplicar barras de datos solo a secciones de breviario o métricas esencia en oportunidad de cada punto de datos individual. Grandes conjuntos de datos pueden detener la capacidad de respuesta de Excel al usar barras de datos, ya que debe recalcular la distancia de la mostrador cada vez que cambian los títulos de tiempo.

Las barras de datos no reemplazarán los gráficos para todo, pero cuando desee imágenes rápidas e intuitivas horneadas directamente en su hoja de cálculo, alcanzan el punto ideal. Mantienen su diseño libre, sus ideas inmediatas y sus espectadores impresionaron, incluso si no se dan cuenta de lo que ha cambiado.