El plan de Juan, nombre ficticio, terminó en fracaso y arruinó la amistad con su socio, quien fue designado administrador del negocio sin un entendimiento previo que definiera claramente sus responsabilidades. Esta intrepidez, impulsada por la confianza personal en zona de la formalidad, derivó en una mandato financiera errática y en un conflicto constitucional amargo.

En presencia de esta situación surge la pregunta: ¿qué factores se deben evaluar al nominar un socio o asociado? ¿Puntada con ser un buen amigo? ¿Cuáles son las implicaciones legales, financieras y tributarias? La experta en derecho corporativo Dimisel Hernández Sánchez advierte que es global que las personas acepten ser accionistas sin comprender las implicaciones legales y financieras que esto conlleva. Esta errata de conocimiento puede resultar en riesgos significativos para la inversión realizada, así como en conflictos legales y en el maltrato de las relaciones interpersonales.

Hernández menciona que, en caso de pérdidas, los acreedores pueden optar por incautar las cuentas de los accionistas mientras se resuelven las demandas de cobro, lo que podría afectar las finanzas del amigo que se convirtió en socio.

Pero, ¿qué implica ser asociado? La experta explica que un asociado es una persona que aporta caudal a una empresa con el objetivo de participar en sus beneficios. Este aporte puede ser en efectivo, a través de inmuebles o mediante la transmisión de haberes muebles, como maquinaria o equipos. Asimismo es posible mercar la condición de asociado comprando acciones a otro socio.

Señala que es crucial entender que ser asociado no se limita a ser un «buen amigo», ya que implica el compromiso de admitir las pérdidas generadas por la actividad comercial. Por lo tanto, quien considere convertirse en asociado debe reflexionar sobre esta obligación ayer de aceptar.

Explica que existen dos tipos de accionistas: ordinarios y preferenciales. Los accionistas ordinarios poseen los derechos que les confieren los estatutos sociales, mientras que los preferenciales gozan de derechos específicos, como cobrar un dividendo fijo o un porcentaje de las ganancias, siempre que se cumplan las condiciones para su distribución.

«Los accionistas preferenciales suelen ser inversionistas que aportan caudal para el avance e impulso del negocio, pero no se involucran en las operaciones diarias, mientras que los accionistas ordinarios suelen interferir en el avance del negocio», subraya la abogada.

Importancia de los acuerdos

Tener todo por escrito es esencial para surtir una relación sana entre socios. Hernández indica que los pactos de accionistas regulan aspectos cruciales como el control de la sociedad, la negocio y traspaso de acciones y la conducción de los negocios. Estos acuerdos, separados de los estatutos sociales, establecen las reglas que guiarán la interacción entre los socios.

“En este pacto se pueden establecer las reglas que conducirán la relación entre los socios. Los pactos de accionistas son un documento separado de los estatutos sociales”, exhorta.

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Sin bloqueo, diversas situaciones pueden deteriorar estas relaciones. Un divorcio puede implicar la partición de acciones, mientras que la colocación de un amigo como administrador puede cascar la puerta a abusos de confianza. Adicionalmente, si se desea cambiar la estructura de la empresa, un socio renuente puede obstaculizar el proceso y crear incomodidad. La reputación del negocio igualmente está en peligro si un socio se ve envuelto en escándalos, lo que afecta la imagen de la empresa, advierte Hernández.

Los problemas financieros son otro punto crítico. Explica que un socio tiene derecho a dividendos, lo que puede ocasionar tensiones si no se distribuyen adecuadamente. La abogada corporativa enfatiza que ser asociado implica admitir pérdidas y compromisos legales, como la privación de realizar nuevos aportes para respaldar la continuidad del negocio.

No obstante, Hernández enfatiza que lo importante es determinar que el futuro socio tiene el mismo anhelo de hacer crecer la compañía y que es una persona con planes y proyectos claros. Así como su manejo financiero y emocional.

Ayer de asociarse con otra persona

1. Analice su tesina. Si no considera necesario contar con otra persona o cobrar una inversión a corto plazo, considere especular como empresa individual.
2. Evaluación. Haga una revisión de la salubridad financiera de su futuro socio. Asegúrese de que no tenga deudas ni vicios y de que posea formación no solo técnica, sino igualmente financiera.
3. Por escrito. Establezca todo por escrito. Considere un pacto de accionistas y reglas claras en los estatutos sociales. No firme un maniquí unificado de estatutos; puede adaptarlo.
4. Comienzo fría. No permita que la emoción lo embargue. Como en los matrimonios, todos los proyectos crean ilusión al principio; que la emoción no ciegue su razón: observe señales de amenaza.
5. Separación. Separe lo personal de lo empresarial. Defina claramente las reglas para no mezclar las finanzas personales con las de la empresa y surtir roles claros.
6. Precaución. No coloque a su amigo como regente en el Registro Mercantil. Si las principales operaciones del negocio las va a sufrir usted, ocupe usted ese cargo.