Los totales de carrera muestran cómo las figuras se construyen durante un período prolongado, una entrada a la vez, lo que le permite ver tendencias y patrones que solo los datos sin procesar podrían no revelar. Crear totales para pasar en Excel es sencillo, pero debe tener cuidado de usar el método correcto dependiendo de cómo se estructuren sus datos.

Creando totales de carrera en rangos regulares

Para crear un total de ejecución en un rango de Excel que no esté formateado como una tabla de Excel, debe usar una combinación de referencias absolutas y relativas.

En este ejemplo, desea que la columna total de ejecución actualice cada vez que agrega otro valía a la columna de ganancias.

Para hacer esto, en la celda C2, escriba:

=SUM($B$2:B2)

y presione Ctrl+Enter para confirmar la fórmula y permanecer en la misma celda.

En puesto de escribir los símbolos de dólar manualmente, coloque su cursor interiormente de la narración de la celda en la fórmula y presione F4.

Pegar símbolos de dólar a la primera narración (conocida como narración absoluta) lo arregla. En otras palabras, cada vez que la fórmula calcula el total de ejecución en cada fila, siempre tomará esta celda como el inicio de los títulos a sumar. Por otro costado, la segunda narración no contiene símbolos en dólares (conocidos como narración relativa), porque cada vez que duplica la fórmula a la futuro fila, desea que recoja la figura correspondiente.

Para ver esto en entusiasmo, primero, haga clic y tiro el mango de relleno en la celda C2 hasta la celda C3.

Luego, seleccione Cell C3 y tenga en cuenta que la fórmula en la mostrador de fórmula es:

=SUM($B$2:B3)

La narración absoluta de $ B $ 2 se ha mantenido fija, mientras que la narración relativa B3 recoge el futuro valía en la columna de ganancias para modernizar el total de ejecución.

Ahora puede hacer clic y remolcar el mango de relleno a la parte inferior del rango para que la fórmula esté registro para acoger cualquier valía nuevo que agregue a las filas posteriores.

Sin secuestro, hay un problema con esto tal como está: el total de la carrera se repite incluso en las filas donde todavía no hay cifras de ganancias. Si aceptablemente estos totales son técnicamente correctos, se ven desordenados y podrían causar confusión.

Hay varias formas de solucionar esto, pero mi método preferido es usar la función if. Aquí está la fórmula para escribir en la celda C2:

=IF(ISNUMBER(B2),SUM($B$2:B2),"")

En otras palabras, si la celda B2 contiene un número, desea que Excel calcule el total de funcionamiento en la celda C2 como en el ejemplo susodicho. Sin secuestro, si la celda B2 no contiene un número, desea que Cell C2 permanezca en blanco.

Ahora, cuando hace clic y arrastra el mango de relleno a la parte inferior del rango, solo cuando hay un número en una celda en la columna B, ¿ve el total de ejecución en la celda correspondiente en la columna C.

Haga clic y tiro el mango de relleno más cerca de debajo que el borde inferior coetáneo de la gradación para permitir un crecimiento potencial.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, cuando agrego un valía a la celda B10, las actualizaciones totales de ejecución en la celda C10.

Creación de totales para pasar en tablas de Excel

Si, como yo, prefiere que sus datos se formaten como una tabla de Excel estructurada, deberá usar un método diferente para crear un total en ejecución. Específicamente, hay dos diferencias esencia entre la creación de totales de carrera en rangos sin formato y tablas formateadas.

Primero, en puesto de usar referencias celulares, debe usar referencias estructuradas. Esto significa que puede usar los encabezados de columna en su tabla. En segundo puesto, si usa la misma fórmula que en los rangos regulares, Excel tendrá dificultades para continuar correctamente el total de funcionamiento si agrega nuevas filas al final de su mesa.

En su puesto, debe usar la función de índice. En la celda C2, escriba:

=SUM(INDEX((Profit),1):(@Profit))

dónde Índice ((beneficio), 1 le dice a Excel que comience el cálculo en la primera fila de la columna de ganancias, y (@Rendimiento) le dice a Excel que el valía final a considerar en el cálculo se encuentra en la fila relativa coetáneo de la misma columna.

Cuando presiona Enter, la fórmula duplicará automáticamente el resto de la columna C.

Encima, si agrega una nueva fila a la parte inferior de su mesa, la fórmula se extiende automáticamente cerca de debajo.

Sin secuestro, como con el ejemplo susodicho, el total de ejecución se repite en las filas donde todavía no hay cifras de ganancias, por lo que debe usar la función IF para decirle a Excel que devuelva un espacio en blanco en cualquier fila donde no haya un valía en la columna de ganancias:

=IF(ISNUMBER((@Profit)),SUM(INDEX((Profit),1):(@Profit)),"")

En puesto de usar la función de índice, puede usar la función Take con exactamente la misma sintaxis. Mientras que la función de índice devuelve un valía de una fila o columna especificada desde cualquier puesto de una matriz, la función Take devuelve un número especificado de filas o columnas desde el principio o el final de una matriz. Sin secuestro, a diferencia de la función Take, la función de índice es compatible con versiones anteriores de Excel.

Creando Totales de carreras en boletitas panorámicos

Los bolatitas es una excelente guisa de resumir y manipular sus datos para un exploración rápido, por lo que añadir una columna total en ejecución es una excelente guisa de hacer que sus datos acumulativos sean aún más enseres.

Para crear el Pivottable, seleccione las celdas que contienen los datos sin procesar y en la pestaña Insertar en la cinta, haga clic en la medio superior del llamador “Pivottable”.

Luego, en el cuadro de diálogo Pivottable desde tabla o rango, verifique que se seleccione la tabla o el rango correcto, decida si desea que el corro es colocar en la misma hoja de trabajo que los datos de origen o una nueva hoja de trabajo, y haga clic en “Aceptar”.

Tener su tiroteo en una hoja de trabajo separada de los datos de origen ayuda a suministrar su obra de trabajo de Excel más organizado si está trabajando con un conjunto de datos particularmente excelso. Solo recuerde cambiar el nombre de la nueva pestaña para que pueda opinar fácilmente lo que contiene cada hoja de trabajo.

Ahora, haga clic y tiro el campo “Mes” en el dominio de las filas del panel de campos fundamentales, y el campo “Beneficio” en el dominio de títulos.

Para crear un total de ejecución de la columna de ganancias, primero debe crear una segunda columna en el corro fundamental que contiene los mismos datos. Entonces, haga clic y tiro “ganancias” en el dominio de títulos nuevamente, exactamente como lo hizo en el paso susodicho.

A continuación, haga clic con el llamador derecho en el encabezado de la columna de la segunda columna de beneficio, pasee por “Show Values AS” y haga clic en “Ejecutar el total en total”.

Luego, elija una opción en el menú desplegable del campo saco y haga clic en “Aceptar”.

Y ahí lo tienes, una columna total en ejecución en tu tiroteo. Lo postrero que debe hacer es cambiar el encabezado de la columna a Total de carrera para que el corro es viable de observar.

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Una vez que haya ayudante su columna total en ejecución, visualice sus datos como un croquis para resaltar aún más sus tendencias y patrones. Para hacer esto, seleccione la columna o columnas que desea visualizar, y en la pestaña Insertar en la cinta, haga clic en el croquis relevante. Aquí, creé un croquis combinado que muestra totales mensuales como columnas y el total de ejecución como raya. De esa guisa, puedo comparar los datos mensuales y monitorear la imagen más excelso al mismo tiempo.