Trabajar desde casa tiene sus ventajas, sin horas de alucinación, flexibles, que trabaja en pantalones de chándal, pero además viene con su propio conjunto de desafíos. Para mí, el más excelso era poco simple: hacer que la clan me dejara sola durante las reuniones cuando trabajaba desde mi oficina en casa.

No importa cuántas veces le dije a mi clan que tenía una indicación o reunión importante, cualquiera inevitablemente tocaba la puerta, llamaba desde el pasillo o simplemente caminaría a medio de presentación. Necesitaba una forma de informar a la gentío cuando estaba en una reunión, idealmente sin tener que gritarlo cada vez.

Fue entonces cuando tuve la idea de sumar una exhibición fuera de mi oficina en casa como exhibición de la sala de reuniones, poco visual, poco imperdible, poco que podría hacerle memorizar a todos: “En una reunión. Vuelve más tarde”.

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Redescubriendo una tableta vieja

La decisión perfecta de bajo costo

Mientras buscaba soluciones, recordé que tenía una vieja tableta Android recogiendo polvo en un cajón. No era rápido, pero la pantalla todavía funcionaba, podría conectarse a Wi-Fi, y aún podría descargar aplicaciones. Eso fue suficiente.

Lo supuse Podría convertirlo en un tablero de estado en vivo si pudiera encontrar la aplicación correcta. Y si pudiera extraer detalles de mi calendario de trabajo y modernizar automáticamente, eso sería aún mejor. Posteriormente de una búsqueda, encontré exactamente lo que necesitaba – Espacépadauna aplicación de pantalla de sala de reuniones autohospedada que funciona con Microsoft 365 y, Pronto, el espacio de trabajo de Google, los calendarios personales e incluso Caldav.

Se ve desinteresado, personalizable y sutil. Lo mejor de todo es que es gratuito si eliges que se autohosten.

Configuración de Spacepad

Configuración sorprendentemente simple

No soy nuevo en las herramientas autohospedadas, pero siquiera soy un desarrollador a tiempo completo. Felizmente, la configuración de SpacePad fue sencilla. Ya tenía un servidor doméstico que ejecutaba Docker, así que cloné el repositorio de GitHub y seguí las instrucciones.

Solo tomó unas pocas ediciones al archivo .env, principalmente para configurar los permisos, pero tenía la aplicación ejecutándose localmente en una hora. La interfaz se ejecuta en la aplicación complementaria y está diseñada para pantallas montadas en la tapia, con texto excelso y ligera de estudiar y imágenes limpias.

Una vez que estaba en vivo, abrí la aplicación SpacePad en la tableta e ingresé la IP lugar de mi instancia de SpacePad. Eso fue todo. La exhibición de mi sala de reuniones personal estaba en funcionamiento.

Montarlo fuera de mi oficina

Señales visuales que funcionan

Aterré la tableta a la tapia con un soporte impreso en 3D. Ahora vive encajado al costado de la puerta de mi oficina, perfectamente al nivel de los fanales, con actualizaciones en tiempo existente sobre mi disponibilidad. Cuando estoy en una reunión, lo dice. Cuando soy redimido, muestra lo que sigue. No hay adivinanzas. No hay interrupciones.

Este pequeño cambio hizo una gran diferencia. En motivo de recapacitar a las personas que no me molesten, la tableta lo hace por mí. Incluso si cualquiera olvida que estoy en una reunión, es difícil perderse una exhibición de gran tamaño fuera de mi puerta, recordándome constantemente. Aquí está la cosa: hay poco en una pantalla brillante que las personas se toman más en serio que una nota pegajosa. La señal visual es instantánea. Verde significa que soy redimido. Rojo significa que estoy en una indicación. Es sutil pero increíblemente efectivo.

SpacePad extrae datos directamente de Microsoft 365, incluidos eventos calendario y disponibilidad de habitaciones. La integración del calendario significa que no necesito ingresar nadie manualmente. Refleja mi horario existente en tiempo existente. Y si asigna una habitación a sus invitaciones de reunión como lo hago para mi oficina en casa, además mostrará el estado de esa habitación.

La pantalla se actualiza dinámicamente a medida que cambia mi calendario. Si una reunión se mueve o cancela, la tableta refleja instantáneamente eso. Ese nivel de automatización significa que puedo centrarme en mi trabajo, no en la filial de otra aplicación o dispositivo.

Conveniente a que es autohospedado, además tengo un control total sobre los datos. No hay suscripciones y un seguimiento constreñido, ya que está vinculado solo a mi cuenta Microsoft 365 y tiene ataque solo a mi calendario.

Una trofeo tranquila en mi caos de trabajo desde casa

Grandes ganancias de un pequeño cambio

Lo que más me sorprendió es cómo un cambio tan pequeño hizo una gran diferencia. Gracias a la tableta que anuncia en voz incorporación que no estoy habitable, las interrupciones han caído al exiguo. Todavía agrega un poco de estructura a mi rutina de trabajo desde casa. Es más ligera mantenerse concentrado cuando veo mi horario dispuesto así, no más perder el tiempo o la lucha entre las reuniones.

Y seamos honestos. Si eres uno de los que alberga una tableta de asistente de casa, estarás de acuerdo en que se ve admisiblemente. Un elegante panel digital fuera de la puerta de su oficina hace que sienta que tiene su propia sala de reuniones, incluso si es solo un dormitorio redimido.

Convertir una tableta antigua en una pantalla de sala de reuniones puede no sonar revolucionario, pero para cualquier persona que trabaje desde casa con videollamadas frecuentes, puede ser un cambio de charnela. Con SpacePad, obtuve una decisión de aspecto profesional sin utilizarse un centavo en hardware nuevo o tarifas mensuales.

Si tiene una tableta por ahí y un calendario que admite Microsoft 365, le recomiendo probar esto. Es un esquema simple que resuelve un problema existente y podría ganarle unos momentos más de paz ininterrumpida. Mientras tanto, estoy esperando que la próxima integración del calendario de Caldav y Google además lo conecte a mi calendario personal.