La función FORMULATEXT a menudo se descarta porque simplemente transforma una fórmula en texto. Sin secuestro, ese texto sin formato es exactamente lo que lo hace tan valioso. Entonces, deje de pensar en ello como poco de un solo truco: es la aparejo perfecta para auditoría, control de entradas y nervio razonamiento.

La función FORMULATEXT tiene un argumento:

=FORMULATEXT(ref)

dónde árbitro es una narración a una celda o, en las versiones modernas de Excel, a un rango de celdas.

Aquí hay tres formas en que puede usarlo en sus hojas de cálculo hoy.

Fórmulas de depuración

El uso más sencillo de la función FORMULATEXT es la auditoría de fórmulas sencilla.

Supongamos que le han enviado una hoja de cálculo plagada de errores #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #SPILL! y otros. Clasificar cada celda una por una para revisar la fórmula en la mostrador de fórmulas lleva mucho tiempo. Es más, detectar patrones en los errores es prácticamente inútil.

En su oportunidad, puede usar FORMULATEXT con IF e ISERROR en una única fórmula para mostrar solo las fórmulas de las celdas donde se detecta un problema.

Para hacer esto, seleccione la celda superior izquierda donde desea que comience la auditoría de fórmula e ingrese la venidero fórmula (reemplazando entreambos casos de A2:D19 con el rango que desea auditar en su hoja de cálculo):

=IF(ISERROR(A2:D19),FORMULATEXT(A2:D19),"")

El resultado de esta única fórmula se extiende por toda el campo de acción de auditoría y devuelve sólo las fórmulas de las celdas que contienen errores.

Esta instinto en paralelo le permite revisar las fórmulas al instante y diagnosticar las causas fundamentales de los errores. Tan pronto como las solucione, las fórmulas desaparecerán del campo de acción de auditoría. Es más, le permite detectar fácilmente si se aplica la misma razonamiento defectuosa a varias celdas.

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Documentar fórmulas secreto

Puede utilizar FORMULATEXT para crear una biblioteca de todas las fórmulas secreto en su texto de trabajo. Esto tiene tres beneficios principales:

• Comprensión mejorada: Proporciona una ubicación central a la que cualquiera puede aparecer para comprender la razonamiento central de un texto.
• Entregas simplificadas: Si se delega a otra persona la tarea de cuidar el texto de trabajo, la biblioteca de fórmulas sirve como documentación útil de cómo funciona todo.
• Red de seguridad de fórmula: Puede copiar periódicamente todas las fórmulas secreto en otra hoja de trabajo (pegar títulos) o documento para guardarlas. Coloque un sello de vencimiento en las fórmulas pegadas para crear un historial de cómo ha evolucionado una fórmula a lo liberal del tiempo.

Crear una secreto de fórmula es simple y requiere solo dos columnas en una hoja de trabajo dedicada: una ritual de fórmula en la columna A y el texto de la fórmula en la columna B.

Ahora, revise cada hoja de trabajo y cada vez que llegue a una celda que contenga una fórmula importante, como el cálculo de la beneficio bruta final en su hoja de trabajo de Ventas, escriba una ritual de fórmula en la columna A y, en la columna B, escriba:

=FORMULATEXT(

Luego, seleccione la celda secreto, cerradura los paréntesis y presione Entrar.

Finalmente, repita el proceso para todas las demás fórmulas secreto de su texto de trabajo.

Comprobación de la consistencia de la fórmula

Si administra un conjunto de datos extenso, sabrá que la coherencia de las fórmulas en una columna es uno de los mayores dolores de habitante del control de calidad.

Por ejemplo, si cualquiera sobrescribe accidentalmente una fórmula con un número codificado u otra fórmula, porque la celda aparece para tener la información correcta, el error no se detecta. En esta hoja de cálculo, aunque las celdas J8, J11 y J14 mirar Legítimos a primera instinto, no contienen la misma mecánica subyacente que las otras celdas de la columna J.

Cuando se utiliza contiguo con el formato condicional, la función FORMULATEXT le ayuda a solucionar este problema.

Primero, asegúrese de que la fórmula en la primera celda de la columna sea correcta, ya que se utilizará como una celda de amarre absoluta con la que verificará la coherencia del resto de la columna. A continuación, seleccione la columna que desea comprobar (excluyendo el áncora) seleccionando la segunda celda y presionando Ctrl+Shift+Flecha con destino a debajo. Luego, en la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

Ahora, haga clic en “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear” e ingrese la venidero fórmula (suponiendo que desee comprobar la columna J):

=IF(NOT(ISFORMULA(J3)),TRUE,IF(NOT(ISFORMULA($J$2)),FALSE,FORMULATEXT(J3)FORMULATEXT($J$2)))

dónde:

• SI (NO (ESFÓRMULA (J3)), VERDADERO comprueba si la celda contemporáneo es un valía codificado. Si es (VERDADERO), se omiten todas las demás comprobaciones y la celda devuelve VERDADERO inmediatamente.
• SI(NO(ESFORMULA($J$2)),FALSO comprueba si la celda de amarre es un valía codificado. Si es así, el proceso se detiene (FALSO).
• TEXTO DE FÓRMULA (J3)>FORMULATEXT($J$2)) comprueba si la celda contemporáneo contiene una fórmula que difiere de la celda áncora (J2). Si es así, devuelve VERDADERO.

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Como la narración a la celda J3 es relativa, la regla de formato condicional se ajusta para cada fila. Por otro flanco, la celda de amarre es absoluta (de ahí los signos del dólar), por lo que sirve constantemente como punto de comparación.

A continuación, haga clic en “Formato” y elija un relleno de celda amarillo para resaltar las inconsistencias.

Finalmente, haga clic en “Aceptar” dos veces para cerrar entreambos cuadros de diálogo y ver el resultado.

Tan pronto como corrijas la fórmula en una celda resaltada, perderá el formato y, antaño de que te des cuenta, terminarás con una hoja de cálculo consistente y sin errores.

Excel ofrece muchas formas de auditar su hoja de cálculo. Una de mis favoritas es la aparejo Ir a específico, que le permite aspirar y editar rápidamente todas las celdas de un tipo específico, como todas las celdas que contienen fórmulas, constantes o formato condicional. Sin secuestro, esta aparejo incorporada sólo le indica dónde las fórmulas son. Al tratar la fórmula como una condena de texto, la función FORMULATEXT pasa de ser un simple visor a una poderosa aparejo de control de calidad.

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