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Startup Wisdom es una nueva serie TNW que ofrece lecciones prácticas de expertos que han ayudado a construir grandes empresas. Esta semana, Vivian Acquah, estratega de inclusión certificado, facilitador de taller y fundador de AMPLIFICA DEIcomparte sus consejos para finalizar las resacas de las reuniones.
Entonces, eres un líder. Su liderazgo implica cuidar un equipo mientras tiene una dirección definida y múltiples objetivos esenciales que necesitan completar. Su objetivo es planificar de modo efectiva y capacitar a su equipo para conquistar un stop rendimiento. La verdad es que el liderazgo del equipo se extiende más allá del logro de objetivos. Los líderes deben manejar las complejas situaciones interpersonales que surgen cuando trabajan con personas. La velocidad y el cambio continuo de su entorno de trabajo presente hacen que esta tarea sea extremadamente desafiante.
¿Cómo se comparte la propiedad sin perder el control? ¿Cuáles son algunas formas prácticas de fomentar la responsabilidad mientras evita la microgestión? ¿Cómo apoya a su equipo durante los períodos de cambio organizacional? Estas son las preguntas que mantienen a los líderes despiertos por la sombra. Pero hay un desafío, un desfavorable de productividad astuto y a menudo pasado por stop, que podría estar volando bajo su radar: resacas de reuniones.
Sí, resaca de reunión. Vamos a desempacar esto.
¿Qué es exactamente una resaca de reunión?
Todos hemos estado allí. Dejas una reunión, y en extensión de sentirte energizado o claro, te sientes … decaído. Tal vez la reunión se prolongó demasiado tiempo. Tal vez estaba mal ejecutado, o tal vez dejó tensiones no resueltas colgando en el viento. Cualquiera sea la razón, te alejas sintiéndote drenado. Tu enfoque se pierde. Tu motivación? Desaparecido. Y en extensión de retornar a sumergirse en su trabajo, se encuentra reproduciendo partes de la reunión en su individuo, una y otra vez.
Esa es una resaca de reunión.
De acuerdo a investigación De la Universidad de Carolina del Septentrión y la plataforma de administración de trabajo Asana, las resacas de reuniones son más comunes (y más dañinas) de lo que podría pensar. En una investigación de 5,000 trabajadores del conocimiento en los Estados Unidos y el Reino Unido, más del 90% admitió tener experimentado resacas de reuniones al menos ocasionalmente. Más de la medio dijo que estas resacas afectaron negativamente su productividad, y el 47% informó que se sentía menos comprometido con su trabajo posteriormente.
Pero no se detiene allí. La investigación reveló que las resacas de reuniones afectaron cómo los compañeros de trabajo interactuaron entre sí, produciendo existencias negativos en sus relaciones. La multitud se sintió desconectada, desconectada y, francamente, como si solo quisieran quedarse solas. Para un equipo que intenta cumplir con sus objetivos, este es un problema, uno noble.
Por qué conocer las resacas de conocer es un problema más noble de lo que piensas
A pesar del nombre, las resacas de reuniones no solo se desvanecen a medida que su equipo pasa a su próxima tarea. Los existencias negativos de tales reuniones se extienden más allá de la duración de la reunión para afectar tanto el desempeño gremial individual como la dinámica del equipo. Estos existencias tienden a caer en tres categorías:
1. Pérdida de impulso
Una reunión sin dirección clara interrumpe la productividad. Cuando las decisiones se retrasan o se malinterpretan, los miembros del equipo terminan pasando más tiempo aclarando que ejecutar.
2. Disminución del compromiso
Las reuniones que ocurren con demasiada frecuencia y carecen de facilitación adecuada pueden activar la desconexión entre los miembros del equipo. Cuando los miembros del equipo sienten que su tiempo no es valorado y que sus voces son inauditas, la frustración se acumula, lo que a su vez reduce la honesto en el extensión de trabajo.
3. Sorpresa de dominio sobre la creatividad y la colaboración
El estrés prolongado relacionado con la reunión suprime las funciones cognitivas como la creatividad, lo que hace que los equipos sean menos innovadores y centrados en la decisión. Las reuniones que operan erosionan incorrectamente la seguridad psicológica, que sirve como un requisito esencial para que la colaboración del equipo tenga éxito.
Al distinguir la profundidad de este desafío, los fundadores y líderes de las nuevas empresas pueden tomar medidas intencionales para combatir sus existencias y priorizar prácticas productivas, energizantes e inclusivas de la reunión.
Desde la resaca hasta el stop rendimiento: el poder de las estrategias de inclusión
Una forma pasada por stop pero muy efectiva de chocar las resacas de reuniones es a través del liderazgo inclusivo. La creación de un espacio donde se valoran todas las voces y se comparte la responsabilidad proporciona la seguridad psicológica necesaria para la colaboración de stop impacto. Los siguientes tres métodos ayudan a los equipos a mitigar las resacas de reuniones y mejorar sus niveles de rendimiento.
1. Establezca agendas claras para la comunicación simplificada
Las reuniones no estructuradas crean confusión y pierden tiempo para los participantes. Establecer expectativas claras desde el inicio ayuda a los participantes a permanecer el enfoque y permite el uso eficaz de su tiempo de reunión.
Pasos procesables:
- Debe determinar la razón detrás de cada reunión ayer de concretar sus objetivos objetivo y distinguir entre la toma de decisiones y las actividades de chaparrón de ideas.
- Use un orden de importancia que considere la necesidad y el valencia decisivo de cada sujeto.
- Establezca límites de tiempo para todos los puntos de discusión, luego designe a un cronometrador para permanecer el calendario de reuniones.
- Distribuya la memorándum a todos los participantes al menos veinticuatro horas ayer de que comience la reunión y asegúrese de que se preparen de antemano.
Impacto:
Las agendas que están correctamente establecidas ayudan a eliminar la confusión mientras mantienen las discusiones en camino para conquistar resultados, lo que permite a todos dirigir su energía en torno a el futuro.
2. Relájese para rebobinar: el secreto para restablecer posteriormente de las reuniones
El costo cognitivo de las reuniones puede tardar, especialmente posteriormente de intensas discusiones. Cuando los miembros del equipo toman breves descansos mentales posteriormente de las reuniones, desarrollan un mejor enfoque y un pensamiento más claro.
Pasos procesables:
- Incluya búferes de 10 a 20 minutos entre reuniones para evitar la programación consecutiva.
- Sugerir actividades como breves estiramientos o alejarse de las pantallas para reiniciar mentalmente.
- Envíe correos electrónicos de seguimiento que resuman las conclusiones secreto, las decisiones y los próximos pasos, para que los asistentes puedan descargar mentalmente las preocupaciones persistentes.
Impacto:
La destreza de “relajarse para rebobinar” mejoramiento tanto la reducción del estrés como el éxito de los miembros del equipo en sus próximas tareas de trabajo. Es una forma simple pero poderosa de permitir una productividad sostenida en todo su equipo.
3. Fomentar una civilización de reunión inclusiva y responsable
La activación del liderazgo inclusivo asegura que las reuniones sean espacios energizantes donde todos se sienten capacitados para contribuir. La responsabilidad compartida impulsa el seguimiento y genera confianza entre los miembros del equipo.
Pasos procesables:
- Gire los roles de facilitación para certificar la misma décimo y minimizar el dominio de cualquier individuo.
- A los miembros del equipo tranquilo se les debe congratular la oportunidad de compartir sus pensamientos durante la reunión o posteriormente de su conclusión.
- El formato de discusión de Round-Robin ayuda a permanecer contribuciones equilibradas de los participantes.
- Establezca asignaciones de medios de influencia formales con plazos a miembros específicos del equipo ayer de realizar verificaciones de seguimiento para confirmar la finalización.
Impacto:
Un entorno de reunión inclusivo promueve una comunicación clara inmediato con la resolución creativa de problemas y la mecanismo de equipo. Esto transforma las reuniones en oportunidades de avance al maximizar la décimo de los miembros del equipo.
El plan para equipos de stop rendimiento
Los equipos de stop rendimiento no solo suceden; Se construyen intencionalmente, a través de sistemas efectivos y marcos de liderazgo inclusivo. Los líderes que priorizan la colaboración, la responsabilidad y la seguridad psicológica durante las reuniones sientan las bases para el crecimiento sostenido.
La combinación de estas estrategias prácticas con la consejo del equipo en curso garantiza una mejoramiento continua. Las retrospectivas frecuentes para evaluar la efectividad de las reuniones ayudarán a refinar los procesos e incrustarán las mejores prácticas en el ADN de su empresa.
Mirando en torno a el futuro: construir reuniones más fuertes a holgado plazo
Las resacas de reuniones no se curarán solo con soluciones rápidas. Para resolver en realidad el problema, los equipos necesitan un enfoque holístico para la colaboración. Las agendas claras, las técnicas de reinicio y el liderazgo inclusivo pueden marcar una diferencia significativa. Entonces puede el soporte dedicado.
Una opción a considerar es trabajar con facilitadores de taller inclusivos. Un profesional calificado puede establecer un entorno seguro para que los equipos aborden los desafíos al tiempo que logran objetivos comunes a través del incremento de soluciones colectivas. Pueden ayudar a fomentar la comunicación abierta, aumentar la seguridad psicológica, crear entornos de colaboración y apoyar el incremento de marcos repetibles que son esenciales para prosperar el negocio. El apoyo puede conducir a reuniones a holgado plazo, efectivas e impactantes.
Al combinar estas técnicas y experiencia, los líderes pueden crear culturas de reunión que energizan a sus equipos, en extensión de drenarlas.
¿Dispuesto para deshacerse de las resacas de la reunión?
Las resacas de conocer no tienen que ser un hecho de la vida. Con las estrategias correctas, las herramientas correctas y el soporte adecuado, puede cambiar las reuniones de su equipo y su rendimiento.
Entonces, ¿estás despierto para dar el primer paso? ¿Alterar en su equipo, sus objetivos y su futuro? El camino en torno a el stop rendimiento comienza aquí. Y está más cerca de lo que piensas.
