La enorme cantidad de notas que has recopilado puede parecer una montaña enorme que simplemente no puedes ascender. Es posible que estés mirando cientos, tal vez incluso miles, de esas pequeñas notas adhesivas digitales. Cada uno podría contener alguna información básico, o tal vez sea simplemente un desorden digital. No es divertido pensar en organizar perfectamente lo que queda, pero hay otra alternativa.

Si correctamente recomendaría encontrar un proceso más rápido para ordenar todas tus notas, puedes lavar tu espacio sin perder tus preciadas notas. Es un proceso un poco complicado, pero es mucho mejor que tener que bregar con largos tiempos de carga sólo para ingresar a la aplicación.

Debes usar una computadora si quieres mantenerte cuerdo.

Cuando finalmente pude bregar con la montaña de listas, ideas y pensamientos a medio terminar que tenía escondidos en mi Perseverar GoogleMe di cuenta de poco importante que necesitas conocer. Si desea proseguir la cordura, es absolutamente necesario utilizar una computadora para esta tarea. Si correctamente soy uno de los muchos que consideran que esta es su aplicación favorita para tomar notas, intentar realizar esta gran destreza en un teléfono móvil es limitante y mucho más cachazudo de ordenar. Esto puede ser un cierto dolor de inicio si no utilizas una PC.

Google Keep está diseñado para ser una forma rápida de capturar cosas en el móvil, permitiéndote anotar esas ideas espontáneas rápidamente. Si correctamente la aplicación móvil funciona perfectamente para capturar pensamientos instantáneos o articular una repertorio de compras rápida, tratar de ordenar primaveras de desorden digital requiere funciones y visibilidad que solo una computadora de escritorio o una computadora portátil efectivamente pueden brindarle. Créanme, era un sucesor masivo de Keep, acumulaba notas durante primaveras, y en el momento en que el gran bulto de mis notas hizo que la aplicación se volviera lenta y básicamente inutilizable en mi teléfono, supe que tenía que cambiar a la interfaz web.

Al dar este brinco a la interfaz web de Google Keep es donde comienza a ver una eficiencia positivo, ofreciendo una mejor visibilidad desde una pantalla excelso, lo cual es una gran conquista cuando intenta ordenar cientos, o incluso miles, de notas desordenadas. Tener una pantalla más excelso facilita ver claramente toda la interfaz de la aplicación, incluida la estructura completa de las etiquetas y todas las opciones disponibles, y eso perfeccionamiento instantáneamente el proceso de toma de decisiones para la ordenamiento.

El entorno de escritorio le brinda comunicación a las herramientas que necesita para ordenar notas. El más importante es la capacidad de inclinarse y editar cosas de forma masiva, lo que inmediatamente hace que el trabajo ficticio de lavar cientos de notas sea totalmente manejable.

Cuando esté en la interfaz web, puede usar atajos prácticos como Ctrl + A para capturar cada nota visible en la pantalla, o puede usar el método simple de hacer clic y tirar para inclinarse un liga específico de notas fuera de las tarjetas individuales. Una vez que los haya seleccionado de forma masiva, puede mover todo rápidamente a una fórmula específica, eliminarlos, cambiar su color o archivarlos todos al mismo tiempo. Esta sencilla capacidad de procesar grupos de notas en circunstancia de tener que hacer clic en ellas una por una, lo que tendría que hacer si estuviera usando un teléfono, supone un cierto peculio de tiempo.

Cómo hacer una copia de seguridad y eliminar todo

Cuando finalmente me enfrenté al caos total de mi Google Keep, que surgió luego de primaveras de anotar cosas rápidamente, me sentí perezoso y tomé este camino. Esta es la forma más rápida de deshacerte de todas tus notas, pero hasta el día de hoy lo lamento porque el disco duro en el que las puse falló. La capacidad de mover todo a otra mecanismo y eliminar el resto es una característica que merece más atención, porque me salvó de una aplicación más lenta.

Debes realizar una copia de seguridad completa de todo lo que hayas escrito o almacenado en Keep. Esto se debe a que Google Keep en efectividad carece de versiones automáticas o herramientas de respaldo nativas confiables. La mejor forma de exportar masivamente todos estos datos es utilizando el servicio diseñado específicamente para descargar sus datos de Google: Google Takeout. Cubo que Takeout selecciona todos los productos de Google de forma predeterminada, asegúrese de hacer clic primero en “Deseleccionar todo” y luego en “Perseverar”.

Luego, elija el método de entrega que desee. Elegí que el enlace de descarga se envíe directamente por correo electrónico, lo cual es comprensible porque luego puedes inclinarse “Crear exportación”, lo que coloca todo en un archivo .zip. Recomiendo acumular el archivo en una mecanismo de confianza o simplemente guardarlo en su computadora.

Una vez que se confirmó la exportación y se guardaron los datos de forma segura, comenzó la parte verdaderamente satisfactoria. Esa fue la asesinato masiva de absolutamente todo. Ctrl + A (o Cmd + A si estás en una Mac) directamente en la página principal de Notas para inclinarse todo y luego presiona el menú de tres puntos y selecciona “Eliminar notas”. Siempre es satisfactorio eliminar archivos en masa porque a veces puedes verlos desaparecer lentamente.

El método ‘clasificar y tamizar’ es la mejor forma

Crédito: Jorge Aguilar / Cómo Geek

Recomiendo usar el método de ordenar y tamizar porque es mejor proseguir los datos organizados que dejarlos para que los maneje usted mismo en el futuro. Si tuviera que hacerlo de nuevo, establecería un sistema de etiquetado. Cubo que Google Keep no ofrece carpetas tradicionales, el camino a seguir sería una fórmula codificada por colores y un maniquí de ordenamiento de notas fijadas.

Diseñaría un sistema que funcionara para mis deyección específicas, en circunstancia de simplemente intentar utilizar una estructura caudillo complicada. Debes agrupar tus notas en etiquetas grandes como “Escritura”, “Proyectos” y “Personal”, sabiendo que una nota puede pertenecer fácilmente a varias etiquetas al mismo tiempo. Para proseguir fácilmente visibles las categorías que uso con más frecuencia.

Desafortunadamente, a partir de ahí, debes revisar cada nota. Ésta es la esencia de clasificar y tamizar. Tú decides el destino de cada cuchitril de información en ese mismo momento cuando la miras.

No tengas miedo de borrar tus notas, deshacerte de cosas como esquemas de artículos antiguos, listas de compras que hiciste usando las funciones de Keep, capturas de pantalla aleatorias o esas notas de texto efectivamente extrañas que significaron poco hace mucho tiempo pero no hoy. Si debe acumular, intente arrinconar. Esto elimina el desorden y lo mantiene internamente de su cuenta para que pueda ocuparse de él en otro momento.

Una vez que se limpia la aplicación, la claridad renovada y el rendimiento más ágil de Google Keep efectivamente demuestran lo excelente que puede ser una destreza correctamente ejecutada. Suceder de sentirme totalmente abrumado a estar organizado fue una gran sensación. A veces las cosas se te escapan, pero hay soluciones que te alegrarás de acontecer pasado. Independientemente del método que elijas, asegúrate de estar más organizado en el futuro para no tener que retornar a hacerlo.