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Hay muchas aplicaciones y sitios web disponibles para mantenerlo organizado y en la tarea, pero para la potencia de datos sin procesar, nulo es mejor que Microsoft Excel -Y para las tareas repetitivas, sus listas desplegables son un efectivo cambio de articulación.
Ya sea que esté haciendo malabares con un ajetreo anexo, vigilando los horarios familiares o simplemente tratando de dar sentido a una montaña de números, las listas desplegables son un regalo del Paraíso que acelera la escritura. Asimismo pueden sujetar los errores tipográficos y suministrar todo adecuadamente.
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Aquí le mostramos cómo agregarlos en Excel Fast, adicionalmente de algunos consejos de expertos para ajustar y peinar los menores a su paladar.
Cómo sumar listas desplegables en Excel
Lo que necesitarás: Necesitará una suscripción de Microsoft 365 para usar Excel, ya sea que esté en la web o en la aplicación de escritorio. Estoy trabajando desde la interpretación de escritorio aquí, así que si su menú se ve diferente en límite, Sitio de soporte de Microsoft puede ayudarlo a unir los huecos. Y sí, las hojas de Google (y otras herramientas) todavía tienen desplegables, pero los pasos de configuración no son exactamente lo mismo.
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Este artículo utiliza una hoja de cálculo de ejemplo para mostrar mejor cómo crear desplegables. En nuestro ejemplo, la columna A tiene nombres de clientes, y la columna B es para sus preferencias de comunicación. Resalte las celdas en la columna B, porque ahí es donde querrá un desplegable para nominar entre el correo electrónico, la emplazamiento telefónica o el mensaje de texto para cada cliente.
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Seleccione las celdas donde desee un menú desplegable.
Maria Díaz / Elyse Betters Picaro / Zdnet
Dirígete a la pestaña de datos en la mostrador de menú, luego haga clic en Nervio de datos (en Mac o en la web, podría aseverar moral). Verá aparecer el diálogo de moral de datos, aquí es donde ocurre la brujería.
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Seleccione la moral de datos en el menú.
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En la pestaña Configuración de la ventana emergente de moral de datos, busque el menú desplegable Permitir y la letanía de selección.
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Seleccione la letanía como criterios de moral.
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Ingrese los títulos para su desplegable.
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Cuando presione OK en la ventana emergente de moral de datos para cuidar sus cambios, Excel insertará sus opciones directamente en la hoja. Verá una pequeña flecha al flanco de cada celda; haga clic para cascar su letanía desplegable y nominar una opción. Todo lo que elija llenará instantáneamente la celda, no se necesita escribir.
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Haga clic en ‘Aceptar’ para crear su desplegable.
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¿Puedes editar una letanía desplegable posteriormente?
Absolutamente. Simplemente resalte las celdas, vuelva a la moral de datos de datos y ajuste la letanía de medios en el cuadro fuente.
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Para el consejo: Si tiene una letanía más larga (o desea ajustar fácilmente sus opciones más delante), puede escribirlas en una columna en otra hoja y luego señalar el campo de origen en la ventana de moral de datos a ese rango (por ejemplo, SHOE1! D1: D10).
¿Hay un tope para la cantidad de artículos?
Excel le permite sumar más de 30,000 opciones a listas desplegables, pero desplazarse por esas opciones es una tarea efectivo. Si tiene una letanía enorme, intente dividirla en categorías o usar múltiples desplegables más pequeños para que sea más sencillo.
¿Quieres crear un menú desplegable SÍ/NO?
La creación de un menú desplegable SÍ/NO EN EXCEL usa el proceso que seguimos para el ejemplo precursor. Simplemente cambie lo que pone en el campo fuente para aseverar “Sí, no”.
- Seleccione las celdas que desea contener las listas desplegables.
- Haga clic en Datos> Nervio o moral de datos en la mostrador de menú.
- En la pestaña Configuración de la ventana emergente de moral de datos, seleccione la letanía en Permitir sus criterios de moral.
- Inserte “Sí, No” en el campo de origen en la ventana emergente, separada solo por una coma y sin espacios.
- Haga clic en Aceptar en la ventana emergente de moral de datos para cuidar su letanía desplegable SÍ/NO.
¿Puedes sumar colores a los menores?
Sí. Puede usar el formato condicional para aplicar colores a las celdas.
- Cree su letanía desplegable utilizando la moral de datos.
- Seleccione las celdas que contienen la letanía desplegable.
- Rada el formato condicional yendo a casa, luego formateo condicional y seleccionando una nueva regla.
- Establezca una regla para un valencia eligiendo “celdas solo de formato que contienen”, ingresando un valencia y asignando un color a través del formato y el relleno.
- Repita el proceso para otras opciones desplegables.
- Haga clic en Aceptar para cuidar y aplicar la codificación de colores.
¿Se necesita una fórmula para crear desplegables?
No. No se necesita una fórmula para crear listas desplegables en Excel. Todo lo que necesita hacer es usar el menú de moral de datos.
¿Son los desplegables lo mismo que el filtrado de datos?
Las personas a menudo mezclan el filtrado con menores, pero no son lo mismo. Los filtros se encuentran en los encabezados de su columna para que pueda ocultar o mostrar filas, por ejemplo, el nombre o la ubicación, mientras que las listas desplegables viven en el interior de las celdas individuales, lo que le permite nominar un valencia para ingresar.
¿Puedes usar Copilot para crear desplegables?
No, Copilot en Excel aún no le permite configurar las listas desplegables de moral de datos directamente a través de un aviso. Todavía deberá usar la función de moral de datos incorporada de Excel para insertar esos menús en su hoja de cálculo.
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