Tiendo a descargar cosas y trabajar en mi escritorio de forma predeterminada. Entonces, como la mayoría de las personas, mi escritorio (e incluso la carpeta de descargas) casi siempre es un desastre con iconos, archivos y carpetas aleatorios en todas partes. Así que configuré un sistema de automatización que se aclara automáticamente ese desorden clasificando y organizando mis archivos cada hora.

Obtener potencia automatizar

Necesita solo una aplicación para esto, y está integrada en Windows 11. Se flama Power Automate. Si está ejecutando Windows 10, puede instalar desde la tienda de Microsoft.

Si es nuevo en la automatización, y la idea de automatizar la pureza de escritorio evoca imágenes de código complicado o scripts bash, no se preocupe. No necesita ejecutar ningún código ni ilustrarse mínimo complicado para que esto funcione. PowerAutomate lo hace conveniente simple, y una vez que pueda configurar este flujo de automatización de desorden, puede ilustrarse a hacer el suyo igualmente.

Primero nos familiaricemos con Power Automate. Ensenada el menú de inicio y busque Automatizar y alabarda la aplicación. En el primer divulgación, la aplicación lo saludará con un itinerario de bienvenida, que puede olvidar si lo desea. Ahora estás en el tablero.

Power Automate se zócalo en dos cosas: flujos y acciones. Los flujos son un montón de acciones unidas que ejecutan una tarea automatizada. Y el editor Power Automate le brinda llegada a una tonelada de acciones y le permite unirlas de forma muy específica en bucles o condicionales para hacer las cosas.

Saltaremos en él y descubriremos qué significa eso en argumento. Creemos un nuevo flujo.

Paso 1: crear un nuevo flujo

Haga clic en “Nuevo flujo” en la parte superior, o cambie a la pestaña Flujos y haga clic en “Nuevo flujo”. Dale un nombre al flujo y luego haga clic en Crear. Una vez que se cree, se abrirá en el editor Power Automate. El editor tiene un panel de acciones y una pestaña para el flujo principal y una pestaña para subflows.

Paso 2: Vigilador de carpetas

Crearemos una rutina que observa el escritorio (que es solo otra carpeta en su dispositivo) o su carpeta de descargas para los cambios. La argumento para esto se flama “Obtener archivos en la carpeta”, que toma archivos en la carpeta de destino y luego le permite osar qué hacer con ellos.

En el panel de acciones, busque Obtener archivos en la carpeta Y haga doble clic. Abrirá una ventana donde pueda designar la carpeta que recupere los archivos. Haga clic en el campo de carpeta y luego haga clic en el icono de la carpeta celeste para designar la ubicación de su escritorio.

Notará que la primera argumento ahora está en el flujo principal, que está almacenando su salida en la variable “archivos”. Recuperar los archivos es el paso uno. El próximo paso es redirigir los archivos a sus carpetas relevantes. Hagamos eso ahora.

Paso 3: Remitir archivos al destino correcto

Configuraremos un caracolillo que identifica automáticamente un archivo por su extensión en el escritorio y lo envía a una carpeta preestablecida.

El caracolillo aquí se flama para cada uno. Busque “para cada uno” en el panel Acciones y haga doble clic. Preguntará qué valencia desea iterar. El icono Blue X al costado le permite designar la variable que desea enrollar. En nuestro caso, nuestra variable es “archivos” del paso aludido. Cuidador el archivo coetáneo en el que el caracolillo está funcionando como “CurrentItem”.

En palabras simples, Power Automate está mirando cada archivo en el escritorio, y para cada archivo, lo está conectando a la método de cualquier caracolillo que lo asignemos.

Hagamos esa método de caracolillo.

Una vez más, vaya al panel Acciones y esta vez busque “IF” que plantea el IF CONDICIONAL. Haga doble clic en “IF” y al costado del primer operando, haga clic en el icono Blue X y elija “CurrentItem”.

Ahora queremos decirle a Power Automate que mire todos los archivos en el escritorio y elija los correctos. Podemos hacerlo diciéndole que tenga en cuenta la extensión. Por ejemplo, un archivo de imagen tendrá la extensión .jpg, .jpeg, .png o .webp al final. Entonces, para el cámara, elegimos “termina con”.

Finalmente, especificamos el segundo operando, que es la extensión del archivo en nuestro caso. Elegiré .jpg.

¿Qué sucede cuando Power Automate encuentra un archivo JPG en el escritorio? Lo configuraremos a continuación. La argumento es mover archivo. Esta parte es sencilla. Si se encuentra un nombre de archivo que termina con .jpg, entonces mueva el archivo al próximo destino.

En el panel de acciones, búsqueda mover archivo Y haga doble clic. La argumento de los archivos de movimiento exige dos cosas: quiere aprender qué archivos desea mover y dónde desea moverlas. El nombre del archivo se almacenará en la variable “CurrentItem” que ya hemos configurado. Y podemos moverlo a cualquier carpeta que nos guste.

Ahí lo tienes. Nuestro primer flujo de automatización de potencia, que escanea todos los archivos en el escritorio, escudriñamiento archivos JPG y los mueve automáticamente a la carpeta de imágenes.

Puede probarlo seleccionando la primera argumento y haciendo clic en el clavija Reproducir. Verá que Power Automate se ejecuta a través del flujo en tiempo existente y moverá todos sus archivos en segundos.

Paso 4: Agregue más tipos de archivos

La próximo parte es claro. Ahora podemos copiar la argumento if-then en el interior de la misma para cada caracolillo y reemplazar .jpg con otras extensiones de archivos, así como el destino para archivos movidos.

Seleccione los tres bloques: si, mueva archivos y finalice, haga clic con el clavija derecho y elija Copiar. Luego seleccione la última ritual final y haga clic en Pegar. Esto asegura que el piedra copiado se pegue en el interior del caracolillo principal.

Luego, simplemente cambia la extensión y el destino en los bloques IF y Move según sea necesario. Siempre puede editar el flujo más tarde para amplificar más archivos y destinos. Por ejemplo, si está intentando despachar automáticamente capturas de pantalla en el escritorio a una carpeta de capturas de pantalla dedicada, puede editar el if condicional para despabilarse la palabra “captura de pantalla” en el nombre del archivo, y luego enviarla a un directorio especificado.

Lo mismo funciona para los tipos de archivos. En este flujo, configuré los archivos PDF para redirigirse a la carpeta de documentos. Puede configurar una automatización similar para documentos con los que normalmente trabaja. Yo iría por .md, .odt, .txt, .doc y .docx para cubrir los conceptos básicos. Los archivos de software como .exe o .msi podrían ir a una carpeta de aplicaciones.

Por postrero, guarde el flujo haciendo clic en el icono Asegurar en la parte superior.

Paso 5: Configure un trocha de teclado

En este punto, puede iniciar potencia automatizar en cualquier momento y hacer clic en el clavija Reproducir para desaprobar su escritorio en ONE-Go. Si desea ir un paso más allá, puede configurar un trocha de teclado para ejecutar esta automatización en segundo plano.

Vaya a la pestaña Flujos y seleccione su flujo de desorden. Haga clic en los tres puntos y luego las propiedades.

Verá un campo etiquetado “Ejecutar con el trocha de teclado”. Haga clic y presione una combinación de teclas como Ctrl+Shift+Backspace para activar el flujo.

Con eso, ahora puede acicalar mágicamente su carpeta de escritorio o descargas, sin importar cuán complicado, con un solo trocha. Power Automate puede hacer mucho más que una simple clasificación de archivos, y si está interesado, puede consultar más flujos.