Nunca he sido bueno con las hojas de cálculo. Aún así, como prácticamente todo el mundo, me he contrario atrapado en situaciones en las que no tengo más remedio que utilizarlos. Ya sea creando un panel de finanzas para realizar un seguimiento de mis gastos caóticos, creando un rastreador de tareas y fechas linde de trabajo para estar al tanto de todo, o analizando un conjunto de datos masivo para un curso que estoy tomando, las hojas de cálculo siempre han sido poco con lo que he tenido que tratar.

En la mayoría de los casos, especialmente cuando estoy creando poco para acelerar mi propio flujo de trabajo, me he basado en guías y tutoriales de YouTube, que a menudo implican seguir pasos a ciegas sin comprender completamente lo que estoy haciendo. Con la IA en el encaje ahora, gran parte de esa fricción ha comenzado a desaparecer lentamente. Recientemente obtuve el plan AI Pro de Google (gracias a la ofrecimiento para estudiantes) y una de sus ventajas es Gemini en el interior de las herramientas de Google en las que confío a diario, como Gmail, Presentaciones, Meet, Maps y, por supuesto, Sheets.

Géminis ahora vive directamente en el interior de Sheets

No más cambiar de pestaña

Como cualquier otro hércules tecnológico, Google igualmente ha apostado por la IA y búsqueda constantemente formas de integrar su chatbot, Gemini, en las aplicaciones que utilizamos todos los días. Su enfoque flagrante es unir un llamador Gemini a las aplicaciones Workspace para permitir a los usuarios obtener ayuda sin tener que salir de la aplicación.

Esto incluye Gemini en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Vids, Drive, Meet y Chat. Si perfectamente la cuenta personal típico y gratuita de Google actualmente no incluye funciones Gemini integradas en las aplicaciones Workspace, está adecuado con ciertos planes pagos. Si desea confirmar si su plan lo incluye, simplemente diríjase a Sheets y busque el Pregúntale a Géminis (indicado por el ícono de la destino de Géminis) en la cima superior derecha de la mostrador de herramientas, al banda de su foto de perfil.

Del mismo modo, igualmente encontrarás un llamador Géminis en la mostrador de herramientas. Al hacer clic en él, aparecerán las siguientes opciones: Analizar datos, Producir gráficos, Producir una tabla dinámica, Producir una tabla, Producir una imagen, Producir una fórmula, resumir text, Categorizar texto, Analizar el sentimiento del texto, Producir textoy pregunta poco mas.

Todavía verás aparecer Géminis al hacer cosas como escribir el signo igual para iniciar una fórmula. Gemini a menudo sugerirá automáticamente una fórmula completa basada en el contenido de sus datos y una Producir fórmula Todavía aparecerá el llamador

La sintaxis de la fórmula solía ralentizarme.

Esto nunca ha sido tan realizable

Regalado que no soy el mejor en hojas de cálculo, las fórmulas y la sintaxis que necesitas usar siempre han sido la parte que me ha frenado. Pasé horas buscando la sintaxis de fórmulas, manteniendo las guías abiertas en pestañas separadas y verificando si escribí todo correctamente. Con la IA en el encaje ahora, las interminables búsquedas de sintaxis de Google se han convertido en frustrantes idas y venidas con ChatGPT. Sin incautación, eso requiere retornar a Hojas de cálculo, pegar las fórmulas que le brinda ChatGPT y esperar que funcionen correctamente.

Ahí es donde Géminis cambia el encaje por completo. En circunscripción de saltar entre pestañas o, seamos sinceros, copiar fórmulas de ChatGPT, ahora puedes pedirle a Gemini directamente en Hojas de cálculo que genere fórmulas en un verbo completamente natural. Por ejemplo, puedes sostener poco como “Necesito una fórmula que resuma todas las ventas de la columna B de este mes, pero solo para productos en la categoría ‘Electrónica’ y solo si la cantidad vendida es anciano a 5”, y Gemini la generará instantáneamente. Esto hace que las fórmulas más complejas, como declaraciones IF anidadas, sumas condicionales, BUSCARV o búsquedas de criterios múltiples, se sientan sencillas.

Otro ejemplo sólido de cómo esta integración me ha resultado útil es cuando intentaba descubrir cómo funciona la calificación basada en curvas. Como soy estudiante universitario y es temporada de calificaciones para mí, necesitaba calcular las calificaciones ajustadas para una clase entera basándose en una curva. Si perfectamente finalmente terminé creando una aplicación web para esto usando NotebookLM y Antigravity, primero intenté hacer algunos descomposición en Google Sheets y Gemini me ayudó a hacer todo mucho más rápido.

Por ejemplo, la hoja de cálculo que me proporcionó mi profesor estaba incompleta y le faltaban las calificaciones totales de cada estudiante. En circunscripción de simplemente sumar todos los números brutos, necesitaba tener en cuenta la ponderación de cada componente (tareas, pruebas, exámenes, décimo) y calcular el total de cada estudiante en consecuencia. Como los datos eran extremadamente confusos, primero tuve que calcular las puntuaciones ponderadas de cada componente y luego resumirlas correctamente.

Normalmente, esto habría implicado múltiples fórmulas anidadas y muchas verificaciones cruzadas, pero Gemini lo hizo mucho más realizable generando las fórmulas correctas sobre la marcha y permitiéndome concentrarme en analizar los resultados en circunscripción de perderme en la sintaxis. Lo mejor es que Gemini incluye explicaciones paso a paso de cómo funcionan las fórmulas, lo que facilita la comprensión de la dialéctica detrás de cada cálculo. Esto no solo me ayuda a esperar en los resultados, sino que igualmente me permite instruirse más sobre las fórmulas de las hojas de cálculo a medida que avanzo, en circunscripción de esperar ciegamente en la IA.

Géminis capta ideas que normalmente pasarías por detención

Destaca lo que normalmente paso por detención.

Una tarea para la que me apoyo mucho en las herramientas de inteligencia fabricado hoy en día es detectar tendencias en los datos. Regalado que la IA es una máquina y está entrenada para escudriñar patrones en grandes conjuntos de datos, a menudo termina detectando tendencias que un ser humano normalmente pasaría por detención. Antiguamente de comenzar a usar Gemini en Sheets directamente, guardaba constantemente mis hojas de cálculo y las colocaba en una nueva bloque NotebookLM.

Luego tendría la hoja de cálculo abierta en una pestaña de Hojas de cálculo separada y NotebookLM en otra, y le pediría a NotebookLM que analizara los datos, resumiera las tendencias esencia y señalara cualquier anomalía o patrón digno de mención. Funcionó, pero hacer malabares con varias pestañas y cambiar entre aplicaciones fue engorroso y me ralentizó.

Con Gemini integrado directamente en Sheets, puedo obtener la misma información de inmediato. Por ejemplo, poco que hago todas las semanas es analizar el rendimiento de cada uno de mis artículos. Adicionalmente del descomposición manual que hago para detectar patrones y descubrir por qué poco tuvo un desempeño inferior mientras que otro tuvo un desempeño excepcionalmente bueno, igualmente le pido a Gemini que analice las tendencias. Me brinda una nueva perspectiva y, en la mayoría de los casos, resalta ideas que quizás haya pasado por detención.

Ignorar estas funciones solo le costará tiempo

La IA no va a ninguna parte y es hora de que lo aceptemos. Para tareas monótonas como las anteriores, que solían requerir horas de trabajo manual o hacer malabarismos con múltiples herramientas, la IA (y Gemini en particular) pueden manejarlas en segundos, permitiéndonos concentrarnos en el descomposición y la toma de decisiones en circunscripción de la sintaxis y el formato.