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Ahora más que nunca, los empleadores están recurriendo a las políticas de BYOD (traer su propio dispositivo) en el emplazamiento de trabajo, en gran parte conveniente a que los empleados muestran interés en afirmar adiós a sus teléfonos emitidos por la empresa y liderazgo que buscan aumentar las medidas de seguridad y compendiar los costos. Las tasas de admisión de BYOD están aumentando año tras año, con una sondeo flamante que encuentra el 67 por ciento de las empresas deber implementado políticas de BYOD, frente al 51 por ciento del año precedente.
Cedido el creciente interés de las organizaciones y empleados que buscan hacer la transición al maniquí BYOD, es fundamental comprender por qué este cambio es benéfico y los pasos pueden tomar las empresas para establecer el éxito y respaldar que se implementen medidas adecuadas de seguridad y privacidad.
Hacer el cambio a BYOD: comience con “por qué” y construye un plan
Al igual que cualquier otra fase de planificación de un negocio, la creación de una logística de comunicaciones móviles debe fundarse en el “por qué” de la compañía. ¿Cuáles son las razones principales por las que esta fuerza sindical debería (o no debería) utilizar un maniquí BYOD? ¿Es productividad, seguridad, mejores interacciones del cliente, o todas las anteriores? Dependiendo de la industria, la categoría y el tamaño de la empresa, este “por qué” puede hacerse cargo muchas formas.
Por ejemplo, una empresa que opera en una industria en extremo regulada, como los servicios financieros o la atención médica, encontrará imperativo poder capturar llamadas y textos para fines de cumplimiento. En cambio, otra compañía puede priorizar la privacidad de los datos en su política telefónica tanto para la empresa, y sus clientes. De cualquier forma, tener una musculoso logística de comunicaciones móviles, con una política de BYOD, es fundamental.
Las empresas en el otro extremo del espectro BYOD, como las que confían en una fuerza sindical transitoria, 1099, necesitarán una alternativa que les permita asignar números de negocios a trabajadores independientes o contratados. Para las organizaciones que buscan compendiar costos mientras aumentan la productividad, las empresas pueden considerar opciones como poner una segunda identidad comercial dedicada en los teléfonos de los empleados para proporcionar una separación distinta de trabajo y comunicaciones personales.
No importa cuál de estos ejemplos pueda adaptarse al maniquí de negocio de una estructura, es importante determinar el “por qué” por precoz ayer de tomar una audacia sobre si utilizar o no un maniquí BYOD.
A partir de ahí, ayer de poner en praxis una política de BYOD, las empresas deben desarrollar un plan de implementación, comenzando con equipos de capital legales y humanos que colaboren en una política de uso telefónico. Entre los muchos problemas a considerar es si los empleados serán compensados por el uso de sus teléfonos personales, generalmente realizados en forma de un estipendio mensual.
Fomentar la admisión de los empleados
Si acertadamente muchos empleados han expresado interés en tener una política de BYOD establecida, algunas empresas aún enfrentan dificultades para que su fuerza sindical adopte la admisión de los empleados conveniente a las preocupaciones de los empleados que rodean la privacidad de los datos, las complejidades de TI y los obstáculos de ejecución.
La implementación de aplicaciones de software de terceros puede chocar muchas de estas preocupaciones, pero las empresas deben tener cuidado con las aplicaciones que permitan comunicaciones seguras en dispositivos propiedad de empleados. Más acertadamente, las empresas deben intentar utilizar aplicaciones que hagan una separación distinta de trabajo y comunicaciones personales. Es más probable que los empleados se involucren con un maniquí BYOD si saben que sus datos personales no están siendo monitoreados o registrados por su empleador.
Otras estrategias para alentar la admisión de BYOD rápida y conforme:
- Enfatice los beneficios de BYOD a los empleados en las comunicaciones de despliegue. A nadie le gusta soportar un segundo teléfono y eso solo puede ser la fuerza impulsora para el compromiso del personal.
- Si la política BYOD aprovecha aplicaciones específicas, asegúrese de que haya una capacitación adecuada desde el principio. El entrenamiento de seguimiento adicional igualmente es útil para consolidar el uso continuo.
- Implementar de hacia lo alto alrededor de debajo. Cuando los empleados ven que el liderazgo cumple con la nueva política, alentará a otros empleados a hacer lo mismo.
Establecer las bases para obtener resultados reales
Comprender el “por qué” para implementar una política de BYOD, elegir una opción que funcione para las evacuación específicas de una estructura y alentar adecuadamente la admisión de los empleados, finalmente dará como resultado beneficios tangibles tanto para el empleador como para sus empleados.
Estos son solo algunos de los beneficios que las empresas pueden obtener al cambiar a un maniquí BYOD:
- Ahorros de costos: Sin la privación de comprar teléfonos adicionales o regir otro plan de dispositivos, las empresas pueden compendiar en gran medida sus costos de hardware y servicio móvil.
- Conveniencia: Los empleados ya no tienen que soportar dos dispositivos en emplazamiento de uno. Más acertadamente, pueden surtir el trabajo y las comunicaciones personales separadas en el mismo teléfono.
- Seguridad y cumplimiento: Las aplicaciones de terceros pueden ofrecer características de seguridad de nivel empresarial que respaldan el cumplimiento de la comunicación (por ejemplo, para sectores financiero o procesal) con llamadas automáticas y vídeo de texto, archivo y monitoreo.
En epítome, un maniquí BYOD, combinado con una aplicación de terceros, puede brindarle los beneficios de un segundo teléfono sin la molestia o costo, especialmente para los profesionales que necesitan mantenerse cumplidos o las empresas que administran flotas móviles.
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