Comencé a hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos luego de un susto de exterminio accidental. Desafortunadamente, sin secuestro, cometí muchos errores en el camino. Si está respaldando correos electrónicos de la forma perezosa, o no en incondicional, estos errores pueden retornar a perseguirlo.

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Esperando demasiado tiempo entre copias de seguridad

Es casquivana suponer que sus correos electrónicos son seguros en su bandeja de entrada y pospone esa copia de seguridad por más tiempo de lo que debería. Pero las cosas podrían salir mal mientras tanto. Es posible que se bloquee de su cuenta de Google, por ejemplo, o elimine accidentalmente uno o más correos electrónicos y archivos adjuntos. De hecho, solía pensar que podía salir con las copias de seguridad mensuales hasta que perdí un hilo completo de correos electrónicos importantes.

Felizmente, es casquivana tener el túnica de respaldar sus correos electrónicos a diario o incluso semanalmente. Los pasos para realizar una copia de seguridad variarán según su proveedor de correo electrónico. Sin secuestro, para Gmail, que es uno de los proveedores de correo electrónico más populares, puede usar Google Takesout para exportar sus datos. Luego puede acumular los datos en un disco duro forastero, un servicio en la abundancia u otra ubicación similar que sea fácilmente accesible para usted.

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Solo copia de seguridad de las carpetas Inclinarse

Puede parecer una buena idea solo hacer una copia de seguridad de correos electrónicos o correos electrónicos seleccionados en el interior de una carpeta en particular, pero esto a veces puede ser contraproducente. Los detalles importantes se pueden perder en el interior de los correos electrónicos en lugares en los que no pensaría en hacer una copia de seguridad, como las promociones o la carpeta enviada. Aprendí esto de la forma difícil, y ahora retrocto todo.

Por supuesto, solo tú puedes animarse lo que vale la pena respaldar. Pero una regla que me gusta seguir es hacer una copia de seguridad de datos importantes dos veces (una vez en la abundancia y una vez localmente), mientras que las cosas no tan importantes se respaldan solo una vez. Todavía puede optar por hacer una copia de seguridad de todos sus archivos más grandes dos veces, ya que a menudo son los más difíciles de recuperar si se pierden. Los archivos adjuntos, como contratos y documentos de multiplicación, en particular, deben priorizarse para que siempre tenga golpe a ellos.

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No probar si sus copias de seguridad restauran

Cuando comencé a hacer una copia de seguridad de mis datos, no me di cuenta de que mis archivos estaban exportando incorrectamente. Asumí que había descargado los archivos y que estaban listos para ser respaldados en mi ubicación de almacenamiento. Solo me di cuenta de que poco estaba mal cuando intenté restaurar algunos de esos correos electrónicos.

Felizmente, obtuve este error sobrado temprano y no perdí falta demasiado crítico. Entonces, si recién está comenzando a hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos, asegúrese de efectuar si puede restaurar los datos de vez en cuando. Fiordo el contenido de sus archivos de copia de seguridad y verifique que todo se carga correctamente y que puede ingresar a todos sus datos.

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Contando en una sola ubicación de respaldo

Dejarlo en Dios en un solo método de respaldo es una fórmula para el desastre. Piénselo: ¿qué harías si tus copias de seguridad estuvieran almacenadas en tu computadora portátil y esa computadora portátil se estrelló de repente o se perdiera? Ese es el tipo de situación en la que no desea encontrarse, especialmente cuando positivamente tiene que recuperar un correo electrónico antiguo.

Incluso las ubicaciones de almacenamiento más seguras pueden patinar. Los discos duros pueden corrompirse, mientras que los servicios en la abundancia pueden ser pirateados, por ejemplo. Es por eso que es mejor tener sus copias de seguridad en al menos un par de lugares diferentes. Idealmente, desea que uno sea una ubicación física y la otra para ser un servicio en la abundancia. Si proporcionadamente esto es lo que personalmente hago, todavía puedes adoptar la regla 3-2-1, lo que esencialmente significa:

• Usted crea tres copias de todos los correos electrónicos críticos y archivos adjuntos de forma regular.

• Usted elige dos tipos de ubicaciones de almacenamiento para minimizar las posibilidades de pérdida de datos correcto a la error del hardware o cualquier problema de cuenta/conectividad.

• Finalmente, una copia de sus datos debe enviarse a una ubicación física fuera del sitio.

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Dejando sus copias de seguridad sin sintetizar

Cualquier tipo de datos que realice una copia de seguridad debe estar encriptada para proteger contra el golpe no acreditado. Me gusta sostener las cosas simples, así que no cifre mis copias de seguridad de correo electrónico durante mucho tiempo. Pero si se tráfico de información confidencial, esto no es poco que debe posponer. Puede parecer un paso innecesario, pero puede ser muy útil para proteger sus datos si alguno intenta ingresar a sus archivos.

Si decide sintetizar los datos, asegúrese de acumular las claves de secreto en algún espacio seguras y separarse de la copia de seguridad para no perderlo. Tenga en cuenta que sin las claves, sus datos son tan buenos como los perdidos.

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Solía ​​pensar que nunca tenía que respaldar mis correos electrónicos porque estaban a ileso en mi bandeja de entrada, y no quería complicar las cosas por mí mismo. Fue solo una vez que comencé a respaldar mis correos electrónicos, me di cuenta de que en ingenuidad no era tan difícil. La tranquilidad que caldo de asimilar que podía ingresar a cualquier correo electrónico o archivo adjunto en cualquier momento valió la pena el esfuerzo. Si ha estado posponiendo una copia de seguridad de sus correos electrónicos, o cualquier otro reseña, para el caso, familiarícese con los consejos de respaldo que puede configurar rápidamente para ayudarlo a mantenerse en curso.