Excel tiene más de 20 tipos de gráficos y, sinceramente, la mayoría de ellos son abrumadores. He estado trabajando con hojas de cálculo de Excel durante primaveras y, aunque Excel ofrece una amplia tonalidad de tipos de gráficos, utilizo los mismos cinco para casi todo. Son sencillos, manejan la mayoría de las situaciones y no es necesario tener un título en estadística para utilizarlos correctamente.

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Los gráficos de columnas hacen que las comparaciones sean obvias

Las barras una al costado de la otra hacen el trabajo pesado de los datos categóricos

Si necesita comparar cosas una al costado de la otra, un expresivo de columnas casi siempre es la dilema correcta. Las barras verticales alineadas una al costado de la otra hacen que las diferencias sean inmediatamente visibles.

Supongamos que está analizando los ingresos totales en cuatro regiones de ventas. Meta ganó $679,269, Sur ganó $615,179, Oeste ganó $591,949 y Este obtuvo $548,718. En una tabla, esos números se confunden, pero en un expresivo de columnas, la clasificación salta a la apariencia. Y una vez que haya preferido el expresivo correcto, algunos ajustes de formato pueden hacer que sus gráficos de Excel se vean más pulidos.

Los gráficos de columnas funcionan mejor cuando las categorías son distintas: regiones, departamentos, líneas de productos o cualquier cosa que lógicamente colocarías una al costado de la otra. Si sus etiquetas se alargan, cambie a un expresivo de barras horizontales para que el texto no se superponga. Y si está comparando subgrupos adentro de cada categoría, un expresivo de columnas agrupadas lo maneja sin penuria de un expresivo separado para cada desglose.

Donde los gráficos de columnas se desmoronan es con datos basados ​​en el tiempo con docenas de puntos. Las cifras diarias de un año amontonadas en barras verticales se convierten en un desastre ilegible. Ese es un trabajo para gráficos de líneas.

Los gráficos de líneas son la mejor guisa de realizar un seguimiento de los datos a lo prolongado del tiempo

Los puntos de datos conectados hacen que sea inútil suceder por detención las tendencias

Siempre que su eje X represente una radio de tiempo como días, semanas o meses, un expresivo de líneas es la opción obvia. Conecta puntos de datos en secuencia, de modo que las tendencias, caídas y recuperaciones se vuelven visibles de un vistazo.

Por ejemplo, trazar los ingresos mensuales de enero a abril cuenta una historia clara: 686.867 dólares en enero, una caída a 563.686 dólares en febrero, luego una recuperación parcial a más o menos de 592.000 dólares en marzo y abril. Un expresivo de columnas podría mostrar esos mismos números, pero la radio conectada hace que la trayectoria parezca intuitiva de una guisa que las barras separadas no lo hacen.

Los gráficos de líneas todavía manejan aceptablemente varias series y, si solo necesita un indicador de tendencia rápido, puede visualizar las tendencias en una sola celda usando los minigráficos de Excel. Podrías trazar las cuatro regiones en el mismo expresivo para ver cuáles tienen una tendencia alcista y cuáles se estancan. Simplemente manténgalo en tres o cuatro líneas; si lo hace, el expresivo se convertirá en un lío que no comunica cero.

Los gráficos circulares funcionan cuando se muestran partes de un todo

Mantenlo en menos de cinco rebanadas o no te molestes.

Los gráficos circulares son el tipo de expresivo más utilizado en Excel y lo mantendré. La clan los averiguación para hacer comparaciones, tendencias, datos que no tienen por qué estar en un círculo. Un expresivo circular hace exactamente una cosa: muestra cómo los sectores individuales contribuyen al total, y eso es todo.

Tome los ingresos totales divididos en cuatro categorías de productos. Así, Ropa se sitúa en un 27%, Electrónica en un 25,2%, Deportes en un 24,9% y Hogar y huerta en un 22,9%. Un expresivo circular funciona aquí porque esos sectores representan todo el conjunto de ingresos y cuatro categorías lo mantienen inteligible.

En el momento en que se superan los cinco o seis sectores, el expresivo se desmorona. Las astillas delgadas se vuelven indistinguibles y terminas necesitando etiquetas de datos para explicar lo que se suponía que debía comunicar lo visual por sí solo. En ese momento, un expresivo de columnas habría sido más claro desde el principio. Por otra parte, nunca utilice un expresivo circular cuando los títulos no sumen un total significativo. Si se comparan cifras independientes, como los ingresos de diferentes primaveras, un pastel no tiene sentido razonable.

Los diagramas de dispersión muestran relaciones entre variables.

Cada punto te dice si dos números están positivamente conectados

Los diagramas de dispersión responden una pregunta que los otros tipos de gráficos no pueden objetar. ¿Existe una conexión entre dos variables numéricas? Cada punto se encuentra en la intersección de un valencia X e Y, y el patrón que forman esos puntos le indica si existe una relación.

Por ejemplo, puede comparar las unidades vendidas con los ingresos para ver si traicionar más unidades genera mayores ingresos de guisa constante. Según mis datos de ventas, 15 unidades generaron 116.247 dólares, mientras que 35 unidades generaron sólo 51.019 dólares, lo que sugiere que otros factores, como la categoría del producto y el precio, enturbian la relación. Un diagrama de dispersión hace visible esa inconsistencia.

Anexar una radio de tendencia lleva esto más allá. Excel puede superponer una radio de tendencia derecho que muestra la dirección genérico: con destino a hacia lo alto, con destino a debajo o esencialmente plana. Si los puntos se agrupan muy juntos más o menos de la radio, la relación es resistente. Si están dispersos por todas partes, sabrás que la correlación es débil.

Los gráficos de barras apiladas muestran totales y todavía desgloses

Una mostrador, múltiples respuestas

A veces es necesario objetar dos preguntas con un expresivo: ¿cómo se comparan los totales y qué impulsa a cada uno? Ahí es donde los gráficos de barras apiladas ganan su punto.

Tome los ingresos por región, desglosados ​​por categoría de producto. North lidera con $679,269, Electrónica aporta $213,570 y Ropa agrega $185,695. West tiene un valencia de $591,949, pero Sports tiene la decano billete allí con $171,407. Un expresivo de barras apiladas muestra todo esto en una sola imagen. La cúspide de la mostrador te da el total y los segmentos coloreados muestran la composición interna.

Excel todavía ofrece una transformación 100% apilada, que normaliza todas las barras a la misma cúspide y muestra porcentajes en punto de títulos absolutos. Esto es útil cuando los totales difieren significativamente y le importan más las proporciones que los números brutos.

Aquí se aplica la misma regla de los gráficos circulares. Mantenga sus segmentos limitados porque si tiene más de cinco o seis categorías por mostrador, los colores se vuelven imposibles de distinguir. Si sus datos tienen tantos desgloses, considere agrupar categorías más pequeñas en un segmento “Otros” para proseguir el expresivo sencillo.

Una vez que se sienta cómodo con estos cinco, todavía puede estudiar con el formato condicional en sus datos antiguamente de graficarlos, lo que le ayudará a detectar qué títulos vale la pena resaltar en primer punto. Cinco tipos de gráficos, aceptablemente aplicados, manejarán casi cualquier cosa que le presente una hoja de cálculo.