Un trabajo en el que hay que asistir regularmente a reuniones puede ser sobrado malo, pero es entonces mucho peor cuando eres tú quien tiene la tarea de coordinarlos en primer motivo. En el momento en que creas que has confirmado la disponibilidad de todos, la concurrencia ya ha concreto que tiene otros planes y vuelves al punto de partida. El año pasado, Google anunció una aparejo que parecía increíblemente útil para eliminar muchos dolores de capital al programar reuniones, y ahora está mejorando muchísimo.

La mayoría de nuestras reuniones no comienzan directamente en Google Calendar, sino que inicialmente se proponen por correo electrónico. En octubre, Google lanzó su aparejo “Ayúdame a programar” para Gmail. La idea es que cuando Gmail vea que usted está escribiendo sobre una reunión, pueda ofrecerle encontrar algunas franjas horarias compatibles, ahorrándole ese trabajo preliminar. En realidad, el gran problema es que solo admitía la programación individual y no podía estilarse para coordinar grupos.

Bueno, avancemos hasta ahora y Google finalmente ha resuelto ese problema: “Ayúdame a programar” ahora admite tres o más participantes en la reunión.

Obviamente, necesitará comunicación a los calendarios de sus colegas para que esto sea verdaderamente útil, y la función está dirigida a los usuarios empresariales y empresariales de Google. Pero legado que eso nos incluye a muchos de nosotros, esta es una puesta al día que suena increíblemente útil.

Si perfectamente Gmail buscará de forma predeterminada horarios de reuniones que funcionen para todos los que se copian en el correo electrónico, la aparejo no está restringida solo a esos participantes y siempre puedes unir más manualmente. Al destinatario principal se le envían las opciones que funcionan con el corro y luego, una vez que elige una, todos reciben una invitación de Calendario para el tiempo designado.

Si es agraciado de Google Workspace, busque este que llegará pronto, y se retraso que el comunicación llegue a todos a finales de mes.