Si trabaja a menudo con datos que comienzan como un archivo de texto o CSV, Microsoft Excel ahora tiene nuevas herramientas integradas que simplifican la forma en que esa información se incorpora a una hoja de cálculo.

El poner al día presenta dos nuevas funciones, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, diseñadas para admitir datos externos directamente a celdas de Excel mediante fórmulas. En circunstancia de ocurrir por el asistente de importación tradicional cada vez, los usuarios ahora pueden cargar archivos directamente en una hoja de trabajo y permanecer esos datos conectados a su fuente.

Cómo funcionan las nuevas funciones de importación de Excel

La función IMPORTTEXT permite a los usuarios importar datos de archivos basados ​​en texto como TXT, CSV y TSV. Admite delimitadores personalizados, calificadores de texto y opciones de codificación, lo que brinda a los usuarios control sobre cómo se interpretan los datos cuando llegan a Excel.

Los datos importados aparecen como una matriz dinámica, lo que significa que se expanden automáticamente para adaptarse al contenido entrante. Para casos de uso más simples, IMPORTCSV ofrece una opción más optimizada específicamente para archivos CSV.

Asume el formato CSV popular, lo que hace que su uso sea más rápido cuando se trabaja con exportaciones normalizado de aplicaciones, bases de datos o herramientas en diámetro. Ambas funciones permiten a los usuarios hacer relato a rutas de archivos locales o ubicaciones admitidas, y los datos pueden actualizarse cuando se actualiza el archivo fuente.

Según Microsoft, estas funciones están destinadas a estrechar los pasos manuales repetidos cuando se trabaja con archivos actualizados con frecuencia. Una vez configurada la fórmula, Excel puede retornar a importar los datos sin tener que despuntar de nuevo cada vez. Amparar la razonamiento de importación visible en el interior de una fórmula hace que sea más comprensible auditar, ajustar o solucionar problemas en comparación con los métodos de importación más antiguos.

Las nuevas funciones de importación se están implementando actualmente para los usuarios de Microsoft 365 Insider. No reemplazan a Power Query, sino que ofrecen una alternativa más ligera basada en fórmulas para las importaciones de datos diarias. Además puede usar las nuevas funciones de importación como parte del contexto de la función =COPILOT, para hacerle preguntas a Copilot sobre los datos que ha traído a Excel y obtener información sin salir de la hoja.

Esto se suma al impulso más amplio de Microsoft para hacer de Copilot una ayuda más experiencia en todas las aplicaciones de Office. Además encaja en el esfuerzo más amplio de Microsoft para hacer que trabajar con Excel sea más rápido, adjunto con consejos de larga data como atajos de teclado esenciales y trucos de flujo de trabajo cotidianos en los que muchos usuarios confían para hacer más cosas.