Una de las virtudes que debe tener un apoderado, apoderado o administrador de cualquier estructura pública o privada; con o sin fines de provecho, sin importar cuales sean los propósitos por los cuales fue fundada, es ser válido. Esto implica ganar los objetivos usando la beocio cantidad de capital posibles, como tiempo, capital, energía o esfuerzo.

La eficiencia es crucial para una empresa una estructura porque permite optimizar el uso de capital para ganar mayores beneficios, aumentar la productividad al eliminar despojos y cuellos de botella, y disminuir costos operativos. Esto no solo mejoramiento la rentabilidad, sino que asimismo impulsa el crecimiento al permitir encaminar el tiempo en actividades estratégicas, mejorar la competitividad, satisfacer mejor a los clientes, si se alcahuetería de empresa privada o a los contribuyentes cuando se alcahuetería de una institución pública, y adaptarse al cambio.

La agencia privada ha tenido entre sus principales autores algunas teorías que establecen la importancia de la eficiencia para el éxito de la papeleo organizacional. Entre ellos están Frederick Taylor, con la teoría de la agencia científica, y Henry Fayol, con la teoría clásica. Otros autores que aportaron a esta teoría son Harrington Emerson, Henry Ford, Peter Drucker, Lindal Urwit y Luther Gulick.

Pero igualmente, hay aportes por partes de autores a la teoría de la eficiencia en la agencia pública, en lon que se incluyen a Max Weber, quien sentó las bases de la burocracia como un medio para la eficiencia; Frederick Taylor, pionero de la agencia científica que buscaba maximizar la productividad; Herbert Simon, que introdujo conceptos de racionalidad; y Dwight Waldo, quien analizó el incremento de la teoría administrativa.

Autores más recientes como Koontz y Weihrich y Robbins y Coulter han definido la eficiencia en términos de ganar metas con el minúsculo de capital. Esto conlleva a una conclusión que conecta con la ingenuidad que vivimos en el día a día. Muchas empresas han permanecido en el tiempo por sobrellevar a parte la praxis de la eficiencia administrativa, mientras que otras no han podido prosperar adecuado al despilfarro y al mal manejo de los capital disponibles.

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