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El Archivo Universal de la Nación (AGN) celebró el VIII Colisión Doméstico de Archivos (ENA), un evento que cada dos primaveras reúne a autoridades, académicos y especialistas nacionales e internacionales para reflexionar sobre los avances, desafíos y transformaciones en la mandato documental y archivística del país.
El acto inaugural estuvo encabezado por el director común del AGN, Roberto Cassaquien destacó la relevancia de este conferencia como un espacio para el diálogoel intercambio de conocimientos y la integración de criterios normativos en torno a la disciplina archivística.
Durante su intervención, el titular del AGN abordó la transformación digital como el liza más complicado que ha enfrentado la archivística desde sus inicios, señalando que la transición de los soportes físicos alrededor de la memoria informática representa un cambio de canon sin precedentes.
Transformación digital
Cassá recordó que hace dos décadas el AGN asumió la digitalización como eje central de su refundación institucional, con el objetivo de preservar los documentos y proveer su paso notorio.
Gracias a ese esfuerzo, el Archivo ha acabado digitalizar gran parte de la documentación precursor a 1930, la prensa dominicana desde mediados del siglo XIXdocumentos de la Presidencia de la República, archivos municipales y parroquiales, así como fotografías, mapas, planos, registros sonoros y fílmicos.
Asimismo, explicó que el AGN enfrenta una nueva etapa: el tratamiento archivístico de los documentos electrónicos nativos digitales, para lo cual se ha creado un área especializado que trabaja en coordinación con las áreas de Tecnología y Descripción, con consultorio internacional y apoyo del Software de las Naciones Unidas para el Avance (PNUD).
Cassá incluso destacó las oportunidades que ofrece la inteligencia químico (IA) en la automatización de procesos archivísticos, tales como la conversión de grafías antiguas, la traducción de textos y la descripción automatizada de documentos.
- No obstante, advirtió que la digitalizaciónaunque obligatorio, debe acompañarse de una formación integral y una democratización del paso tecnológico para evitar desigualdades.
Durante la primera recorrido, expertos nacionales e internacionales presentaron diversas ponencias sobre la relación entre tecnología, archivística y preservación documental.
Pedro Pablo de la Cruz expuso el tema “Desafíos en la mandato de documentos electrónicos”, donde abordó los estándares internacionales ISO aplicables a la mandato documental y la seguridad de la información, entre ellos las normas ISO 27000, 27001, 27002, 27040, 15489-1, 30300, 30301 y 13008, que establecen pautas sobre mandato, migración, conversión y protección de los documentos digitales.
Por su parte, Grismeldys Pérezencargada del Unidad de Materiales Especiales del AGNpresentó la ponencia “Tratamiento archivístico y bienes tecnológicos en los documentos del Archivo Universal de la Nación“, donde resaltó la importancia de la digitalización en la preservación de materiales en soportes especiales como fotografías, mapas, planos y negativos.
Panelistas
En tanto, Izaskun Herrojoencargada del Unidad de Hemeroteca-Bibliotecapresentó la ponencia “Transformación digital en la Hemeroteca-Biblioteca del Archivo Universal de la Nación“, donde explicó la progreso tecnológica y organizativa de esta mecanismo especializada desde su creación en 1935.
Resaltó la implementación de plataformas como el Sistema Integrado de Papeleo LUGARla Biblioteca Digital Dominicanala Hemeroteca Digital y el Plan Prensa Diaria Dominicana, que reflejan la consolidación de un maniquí integral de mandato bibliográfica y hemerográfica basado en la transparencia y el paso huido a la información.
Orquídea Correa disertó sobre “El impacto de la tecnología en la preservación y difusión del patrimonio documental del Archivo Universal de la Nación“, destacando que la digitalización debe ir acompañada de una adecuada estructura archivística. “Hoy el Archivo Universal de la Nación es una institución viva, activa, que promueve la preservación de la memoria histórica y la pone al servicio de la ciudadanía”, afirmó.
En tanto, el argentino, Gustavo Archubypresentó la ponencia “Inteligencia Sintético en la Papeleo Documental: Herramientas y Caso de Estudio”, donde explicó que la IA generativa está revolucionando los procesos de establecimiento documental al permitir la automatización en la descripción, clasificación y paso a los archivos.
“La acogida responsable de la inteligencia químico es secreto para una transformación sostenibleválido y ética de la mandato archivística“, puntualizó Archuby.
La ponencia de la diestro peruana María Eugenia Viloria abordó el tema de la inteligencia químico (IA) desde una perspectiva técnica y conceptual, destacando su fundamento en el enseñanza automotriz y el enseñanza profundo.
Por su parte, José Raúl Maderadirectivo de Servicios de Confianza y Certificación Digital del Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL), disertó sobre la “Regulación del comercio electrónico, documentos y firmas digitales”, donde analizó el situación normativo que respalda la validez jurídica de los documentos electrónicos en República Dominicana.
- Madera resaltó la importancia de vigorizar los mecanismos de certificación digital y la seguridad de la información para certificar la integridadautenticidad y trazabilidad de los documentos en entornos digitales.
El hábil en transformación digitalinnovación, inteligencia químico y plan social, José Armando Tavárezabordó el tema de la transformación digital desde una perspectiva educativadestacando que “la transformación digital no consiste solo en digitalizar procesos, sino en rediseñar el sistema educativo completo para beneficiarse la tecnología, los datos y la inteligencia colectiva”.
Tavárez señaló que la educación dominicana enfrenta el desafío de integrar de modo efectiva la tecnología en todos los niveles de enseñanza, promoviendo una civilización digital inclusiva y sostenible. Citó el crónica de la UNESCO (2023), que indica que rodeando del 70 % de los países de América Latina han desarrollado políticas nacionales de transformación digital educativa, contexto en el que República Dominicana debe continuar fortaleciendo sus estrategias formativas.
El diestro subrayó encima que más de dos millones de estudiantes y cien mil docentes en el país ya interactúan con herramientas tecnológicas, lo que representa una oportunidad para potenciar las competencias digitalesfomentar la innovación pedagógica y achicar las brechas educativas mediante el uso responsable de la inteligencia químico.
La ponencia del común Juan Gautreauxdirector de Ciberseguridad de la Policía Doméstico, estuvo centrada en la importancia de la seguridad informática y la protección de los datos en el entorno digital.
Gautreaux explicó que ciberseguridad comprende un conjunto de prácticas, tecnologías y procesos destinados a proteger los sistemas, redes y datos frente a ataques, daños o accesos no autorizados, garantizando así los tres pilares esenciales de la información: confidencialidad, integridad y disponibilidad, conocidos como la “tríada CIA“.
El VIII Colisión Doméstico de Archivos concluyó con la lección de la Explicación del VIII ENAun documento que recopila los principales compromisosconclusiones y propuestas surgidas durante las jornadas, reafirmando el compromiso del Archivo Universal de la Nación con la innovación tecnológicala preservación documental y el fortalecimiento de la civilización archivística franquista.
