Mi filosofía de correo electrónico de Gmail es simple: surtir todos los correos electrónicos en la carpeta Todos por el resto del tiempo. Sin bloqueo, Gmail incluye varias herramientas organizativas que le permiten controlar completamente su casilla, desde reglas personalizadas hasta etiquetas, filtros y su nueva inteligencia químico. Una energía de diligencia que ha resistido el paso del tiempo es el Archivo.

Esta pequeña útil está con solo deslizar horizontalmente un correo electrónico, eliminándolo inmediatamente de la bandeja de entrada y ocultándolo de la clarividencia. Esta, en cierto sentido, es una opción útil. Empuja a los usuarios alrededor de esa venerada bandeja de entrada cero, pero es terriblemente ineficaz si lo miras críticamente.

Aunque el archivado es tan antiguo como Gmail, lleva más de una lapso sin funcionar. Déjame explicarte.

Primero, para comprender el problema, debo explicar cómo maneja Gmail su variedad de correos electrónicos.

Cada correo electrónico almacenado en Gmail se encuentra interiormente del Todo el correo ubicación. Todo lo demás, incluida su Bandeja de entrada, no es una carpeta o una ubicación física sino una protocolo. Este método de fichero potencial es una excelente guisa de organizar el correo. Es muy parecido a una carpeta de anillas física que alberga cada hoja de papel, pero se diferencia por fundas y divisores coloridos.

Con todo presente en un solo espacio, puede categorizar, etiquetar y filtrar el correo de guisa efectiva utilizando reglas personalizadas y filtros de búsqueda. En teoría, esto le permite encontrar todos los correos electrónicos que haya recibido, pero esta metodología tiene problemas, especialmente en lo que respecta al método de archivo superficial de Gmail.

Cuando archivas un correo electrónico en Gmail, no lo coloca en una ubicación de archivo exclusivo interiormente de Gmail. En cambio, elimina la protocolo de la Bandeja de entrada del correo, eliminándola de la protocolo de correo con más tráfico de la aplicación y la devuelve a Todo el correo sin protocolo. A primera clarividencia, esto es poco bueno. Elimina ese correo electrónico de la clarividencia inmediata pero lo mantiene almacenado en su cuenta. Sin bloqueo, si no le asigna a este correo electrónico una protocolo personalizada antiguamente de archivarlo, será difícil encontrar ese correo electrónico específico nuevamente.

Es importante destacar que, a diferencia de los correos no leídos, Gmail no resalta específicamente los correos archivados como archivados. Por lo tanto, memorar detalles específicos sobre un correo electrónico o averiguar correos electrónicos sin etiquetas es la única forma confiable de buscarlos. Claro, es posible que pueda recuperar el correo electrónico relacionado con la cafetería que archive hoy. Sin bloqueo, si archiva miles de correos electrónicos sin etiquetar durante varios meses, encontrar uno que le enviaron hace un año de repente se convierte en una tarea casi difícil.

El concepto de archivo de Gmail va en contra de la definición del proceso. Esencialmente, catalogar implica recoger utensilios para su almacenamiento a liberal plazo, pero, y lo que es extremadamente importante, la catalogación es un principio fundamental del proceso. Gmail no clasifica ni protocolo automáticamente el correo archivado. En prontuario, catalogar correos electrónicos no limpia su cuenta de Gmail; simplemente hace que los correos electrónicos sean más difíciles de recuperar.

Entonces, ¿por qué tengo problemas con el sistema de archivo de Gmail si no uso explícitamente la función? Bueno, aquí es donde nos topamos con un pequeño problema causado por la confluencia de dos funciones de Android. Como muchos otros usuarios de Android, me deslizo alrededor de la izquierda desde el borde derecho de la pantalla para regresar. Por cierto, al deslizar el dedo horizontalmente en cualquier dirección en un correo electrónico en Gmail se archiva ese correo electrónico. Lógicamente, esto conduce a muchos, muchos correos electrónicos accidentalmente en el reino de las sombras.

Sin bloqueo, este problema se extiende a otras áreas de la interfaz web y de la aplicación Gmail, incluso para aquellos que pueden utilizar activamente la función. No existe una guisa comprensible de encontrar correos electrónicos archivados. Puedes usar la condena de búsqueda. has:nouserlabels -in:inbox en la mostrador de búsqueda de Gmail para mostrar correos electrónicos archivados sin etiquetar, pero esto es poco que espero que pocos recuerden, y mucho menos usen regularmente.

Esto puede parecer un problema que sólo puede resolverse si Google revisa la forma en que almacena los correos electrónicos. Quizás configurar una carpeta de archivo física próximo con Todos los correos simplificaría este proceso. Bueno, sí, pero existe una decisión mucho más sencilla e inmediata.

Los correos electrónicos archivados deben etiquetarse automáticamente y ser accesibles a través de un llegada directo a Archivo en la aplicación Gmail y las barras laterales de la interfaz web. Positivamente es así de simple. Esto permitiría a los usuarios deshacerse de los correos electrónicos de la protocolo de la Bandeja de entrada y proporcionar una término directa a los correos electrónicos archivados si alguna vez surgiera la aprieto, todo sin aprieto de operadores de búsqueda.

Adicionalmente, agradecería un decano control sobre la energía de deslizar para catalogar. Si acertadamente puedes cambiar lo que hacen las acciones de deslizar el dedo, las opciones son conveniente limitadas. Me gustaría mucho poder cambiar este rostro para destacar o aplicar una protocolo personalizada a los correos electrónicos. Estoy seguro de que a varios usuarios avanzados asimismo les gustaría esto.

No puedo entender por qué Google ha ignorado el sistema de archivo de Gmail durante tanto tiempo. La mayoría de sus rivales, incluidos Microsoft Outlook, Yahoo Mail, Proton Mail y Apple Mail, ofrecen formas mucho más accesibles de penetrar a los correos electrónicos archivados. En última instancia, este problema es tan antiguo como Gmail, por lo que prefiero encomendar en los cerdos para huir que en Google para remediarlo.