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Navegar en grandes hojas de cálculo de Excel, por supuesto, se siente como deambular por un alboroto, especialmente cuando constantemente te desplazas. Si ha confiado sólo en su mouse o las teclas de flecha para moverse, está haciendo las cosas más difíciles de lo que deberían ser. Y si sus hojas de Excel siguen rezagadas, todo ese clic y desplazamiento lo hace aún peor.
Excel tiene un puñado de atajos de teclado incorporados que pueden acelerar la navegación. Ya sea que necesite saltar al final de un rango de datos, seleccione columnas completas de una sola vez o cambie rápidamente entre hojas de trabajo, estos atajos lo manejan todo sin los clics adicionales y el desplazamiento.
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Puede saltar a través de sus datos en un solo coto
Saltar directamente a los bordes
Desplácese a través de cientos o miles de filas para ganar al final de sus datos es tedioso. Hay una modo más rápida. Ctrl + teclas de flecha Deje saltar al borde de cualquier rango de datos.
Prensa Ctrl + flecha en dirección a debajoy Excel te lleva directamente a la última celda llena en esa columna. Sacudir Ctrl + Arrow Upy estás de dorso en la cima. Los mismos trabajos horizontalmente con Ctrl + flecha derecha y Ctrl + flecha izquierda.
Esto es útil cuando necesita repasar la última entrada o saltar rápidamente entre secciones en grandes conjuntos de datos. En extensión de sustentar presionada la grifo de flecha y observar las celdas pasando, llegas allí en una pulsación de tecla.
Si estás en una celda vacía, presionando Ctrl + flecha en dirección a debajo Saltará a la futuro celda llena debajo de la celda coetáneo. Sin incautación, esto depende del diseño de datos; En algunos casos, si no existen datos a continuación en la columna, salta a la fila inferior, que es 1,048,576 en Excel 365.
Además puedes combinar esto con Cambio Para separar todo entre su posición coetáneo y el destino. Usar Ctrl + Shift + Flecha en dirección a debajoy Excel resalta todas las celdas desde donde se encuentra hasta la última celda llena en esa columna. Es la forma más rápida de tomar un rango sin tirar el mouse por la hoja.
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Aspirar regiones completas de datos ya no es una tarea
Tome bloques enteros con una combinación de pulsación de tecla
Cuando necesite separar un gran coalición de datos, tirar su mouse a través de docenas de filas y columnas no es práctico. Excel tiene atajos que seleccionan rangos completos.
Usar Ctrl + Shift + Endy Excel destaca todo, desde su celda coetáneo hasta la última celda usada en la hoja de trabajo. Esto toma todos sus datos de una vez, lo cual es útil cuando desea formatear, copiar o eliminar un conjunto de datos completo.
Si ya está adentro de una tabla o un rango de datos continuos, Ctrl + A selecciona solo esa región. Presione nuevamente y Excel selecciona toda la hoja de trabajo. Es consciente del contexto porque la primera prensa toma sus datos, y la segunda prensa se expande a todo.
Además puede separar filas o columnas específicas sin tocar el mouse. Haga clic en cualquier celda en una columna, luego use CTRL + espacio para resaltar toda la columna. Para filas, usa Cambio + espacio en cambio.
Combinatorio Ctrl + Shift + Keys de flecha Le permite extender su selección en cualquier dirección hasta que Excel toque una celda en blanco. Comience desde la arista superior izquierda de sus datos, intente Ctrl + Shift + Flecha derechaentonces Ctrl + Shift + Flecha en dirección a debajoy ha seleccionado toda la tonalidad sin desplazarse.
Si su conjunto de datos tiene celdas en blanco o holgado irregular, usando Ctrl + Shift + End puede separar filas o columnas adicionales vacías más allá de sus datos reales. Verifique dos veces la selección antiguamente de aplicar los cambios.
Excel recuerda dónde has estado
Saltar en torno a de su hoja de cálculo es útil, pero es claro perder la concepto de dónde comenzó. En extensión de desplazarse en dirección a antes manualmente, presione CTRL + Inicioy estás de dorso en Cell A1, la arista superior izquierda de tu hoja de trabajo. No importa dónde estabas; Este grupo siempre te lleva al principio.
Si necesita retornar a la última celda que contiene datos, Ctrl + final te lleva allí. Excel considera la última celda usada como el punto más antiguo donde existen datos, formatear o fórmulas, incluso si algunas celdas en ese rango ahora están vacías.
Cuando te has desplazado allí de tu celda activa, tal vez estuvieras revisando poco algunas columnas, usar CTRL + Backspace para regresar a él. Su celda activa permanece donde estaba; Este grupo fresco su punto de aspecto para que pueda verlo nuevamente.
Además puedes usar el Casilla de nombre En el flanco izquierdo de la mostrador de fórmula para saltar directamente a cualquier celda. Haga clic en él, escriba la relato de la celda (por ejemplo, G150) y presione Ingresar. Excel te lleva directamente allí sin desplazarse.
Si está trabajando con rangos con nombre, escriba el nombre de rango en el cuadro de nombre en extensión de una relato de celda. Excel saltará a ese rango y lo resaltará para usted.
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Saltar entre hojas de trabajo no debería requerir su mouse
Ciclo a través de pestañas con el teclado
Si su compendio de trabajo tiene múltiples hojas, use Ctrl + página en dirección a debajo Para advenir a la futuro hoja de trabajo a la derecha. Ctrl + página hacia lo alto Te lleva al inicial a la izquierda. Puedes sustentar estos atajos para recorrer rápidamente las hojas.
Esto funciona independientemente de cuántas hojas de trabajo tenga. Si estás en la hoja1 y presiona Ctrl + página en dirección a debajo Cinco veces, aterrizarás en la hoja6. Es más rápido que desplazarse por las pestañas o la caza visualmente para la correcta.
Excel incluso le permite hacer clic con el renuevo derecho en las flechas de navegación anejo a las pestañas de la hoja de trabajo para ver una repertorio completa de todas las hojas. Pero si quieres permanecer solo para el teclado, el Ctrl + página hacia lo alto/debajo Los atajos manejan la mayoría de las evacuación de navegación.
Si necesita saltar a una hoja específica por su nombre y tiene muchas hojas de trabajo, incluso puede usar una macro VBA o un complemento para conseguir esta funcionalidad.
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Puedes ir instantáneamente a donde necesite con el comando ir al comando
F5 hace más que simplemente saltar a las celdas
Excel Ir a El diálogo es una de las herramientas de navegación más versátiles, pero muchas personas nunca lo usan. Usar Ctrl + G o F5y aparece una pequeña ventana donde puede escribir cualquier relato de celda y saltar directamente allí.
Tipo Z500 En el campo de relato, presione Ingresary Excel te lleva a esa celda exacta. Esto es más rápido que desplazarse o usar el cuadro de nombre cuando ya sabe a dónde debe ir.
Los detalles de Go para provienen del Exclusivo renuevo en la parte inferior del diálogo. Haga clic en él y obtendrá una repertorio de opciones que le permiten separar tipos específicos de celdas en toda su hoja de trabajo: blancos, fórmulas, constantes o celdas con errores.
Aspirar En blancoy Excel resalta cada celda vacía en su rango seleccionado. Lo uso para completar los datos faltantes o identificar los vacíos en un conjunto de datos. Cuando elijas FórmulasExcel selecciona solo células que contienen fórmulas, lo que facilita la revisión de los cálculos sin buscarlas manualmente.
Además puedes usar Ir a navegar a rangos con nombre. Si ha asignado nombres a secciones específicas de su hoja de cálculo, escriba el nombre en el campo de relato y Excel salta allí mismo.
Concéntrese en los atajos que efectivamente usará
La mayoría de las personas se quedan con el mouse porque se siente más segura, pero la navegación del teclado en Excel es más rápida una vez que reduce la memoria muscular. Estos atajos funcionan en la mayoría de las versiones de Excel, por lo que no necesitará retornar a aprenderlos si cambia entre dispositivos o actualizaciones.
Una vez que se sienta cómodo con la navegación, puede comenzar a combinar estos atajos con comandos de formateo, fórmulas y manipulación de datos. Finalmente dominé los atajos de Excel al enfocarme en los que uso diariamente en extensión de tratar de memorizar todas las combinaciones posibles.
El objetivo no es eliminar el mouse, es para aminorar la cantidad de veces que alcanza cuando sus manos ya están en el teclado. Ahí es donde se suman los ahorros en tiempo existente.
