La mayoría de las personas nunca se aventuran más allá de Ctrl+C y Ctrl+V en Google Docs. Pero las ahorros de tiempo actual son los atajos de los que nadie acento, especialmente para navegar en documentos largos o arreglar el formato rápido.

Una vez que los uses, te preguntarás cómo te manejaste sin él.

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Pegar sin formatear hace que todo sea más noble

Este es mi tropel predilecto, y por una buena razón. Copia texto de un sitio web, lo pega en su documento y de repente está tratando con fuentes extrañas, colores aleatorios y formato que no coincide. En división de ocurrir un poco más de tiempo limpiándolo, solo use Ctrl + Shift + V (Windows) o CMD + Shift + V (Mac) para pegar el contenido sin formatear.

Con este tropel, puede eliminar todo el formato flamante y pegar el texto simple que coincida con el estilo de su documento. Es consumado cuando extrae citas de los trabajos de investigación, copia de fragmentos de código o captando mensajes de texto de los correos electrónicos.

Asociar comentarios a los documentos generalmente significa resaltar el texto, hacer clic derecho y navegar a través de los menús. El Ctrl + Alt + M (Windows) o CMD + Opción + M (Mac) El llegada directo le permite añadir comentarios al instante sin romper su flujo de escritura.

Este tropel es más útil durante las sesiones de publicación. Puede marcar secciones que necesitan comprobación de hechos, sugerir reescrituras o dejar recordatorios sin interrumpir su flujo de lección. Igualmente es brillante para los proyectos de colaboración en los que debe dar feedback rápidamente.

Para usar este tropel de forma más efectiva, combínelo con otros atajos de Google Docs. Por ejemplo, puedes combinarlo con Ctrl + Shift + Flecha derecha/izquierda secreto para distinguir texto con su teclado, agregue un comentario, escriba su nota y presione Ingresar.

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Voz que escribe los ritmos de escritura cada vez

La escritura de voz de Google Docs convierte su discurso en texto con una precisión impresionante. Cuando tus dedos están cansados, pero tu cerebro todavía está produciendo ideas, Ctrl + Shift + S (Funciona tanto en Windows como en Mac) activa instantáneamente la tipificación de voz. El agradecimiento de voz de Google es muy impresionante, y incluso entiende los comandos de puntuación.

Puedes asegurar que período Para añadir un período, nueva ringlera Para comenzar un nuevo párrafo, o coma Para añadir una coma. Maneja términos técnicos sorprendentemente correctamente, aunque es posible que deba fregar una o dos palabras. La escritura de voz es perfecta para los primeros borradores, sesiones de copia de ideas o cuando se manejo de lesiones de tensión repetitiva.

Para obtener los mejores resultados con la escritura de voz, trate de conversar de forma natural y clara, pero no disminuya demasiado. La IA a menudo funciona mejor con patrones de acento normales que con una pronunciación demasiado cuidadosa.

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Seleccione rápidamente los párrafos completos

Cuando se trabaja con documentos más largos, a menudo necesita ajustar secciones completas a la vez. Un problema popular con la selección de clics y tiro es que con frecuencia puede perder la primera palabra o tomar el texto no deseado de los párrafos adyacentes. Para una selección precisa, use Ctrl + Shift + Arrow cerca de hacia lo alto/cerca de debajo (Windows) o CMD + Shift + Arrow cerca de hacia lo alto/cerca de debajo (Mac) para distinguir los párrafos completos al instante.

Este tropel hace que los documentos de reestructuración y apliquen un formato constante sin esfuerzo, incluso cuando mueve secciones o formatea múltiples párrafos con el mismo estilo.

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Mover párrafos hacia lo alto y debajo al instante

A menudo, cuando necesite reorganizar los párrafos para un mejor flujo, simplemente cortará y pegará los bloques de texto, lo que corre el aventura de romper el formato. Alt + Shift + Arrow cerca de hacia lo alto/cerca de debajo (Windows) o Opción + Shift + Arrow cerca de hacia lo alto/cerca de debajo (Mac) mueve su párrafo flagrante cerca de hacia lo alto o cerca de debajo sin tocar su portapapeles.

Coloque su cursor en cualquier división de un párrafo y use este tropel para deslizarlo en la posición perfecta. Es increíble para delinear, reordenar listas o arreglar el flujo de sus argumentos.

Esto funciona maravillosamente con puntos de bala y listas numeradas incluso. Puede reorganizar secciones completas sin preocuparse por romper su formato o perder su numeración.

Desplácese a través de un documento dispendioso no es divertido cuando tienes que saltar de principio a fin. En Windows, presione CTRL + Inicio para ir al principio y Ctrl + final Para resistir al final. En una mac CMD + Arrow Up te lleva a la cima y CMD + flecha cerca de debajo Te mueve al fondo al instante.

Este tropel es útil cuando trabaja con largos informes, manuscritos o trabajos de investigación. A menudo necesito comprobar la presentación posteriormente de escribir la conclusión y al contrario, por lo que esto hace que sea sencillo saltar al principio y a la espalda.

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Descuento: Muestre todos los atajos cuando te olvides

Utilizo estos atajos diariamente para acelerar mi flujo de trabajo de Google Docs y abandonarse menos en el mouse. Pero hay docenas más que vale la pena asimilar, aunque es difícil recordarlos a todos. Gracias a Dios, puede mencionar la relación de accesos directos de Google Docs compatibles con Ctrl + / (Windows) o CMD + / (Impermeable).

La relación incluso se puede inquirir. En la mostrador de búsqueda de accesos directos del teclado, escriba formato Para encontrar atajos de formato, insertar para opciones de inserción, o Explorar categorías para descubrir atajos que no sabía que existían.

Estos siete atajos lo ayudan a trabajar más rápido sin alcanzar el mouse todo el tiempo. Comience con los que más necesita. Una vez que se acostumbra a ellos, pruebe estos más de 90 atajos de teclado de Google Docs para administrar aún más tiempo y esfuerzo todos los días.