Microsoft Word existe desde hace décadas, pero la mayoría de la concurrencia sólo utiliza una fracción de lo que puede hacer. Más allá de escribir y formatear, Word tiene varios atajos y funciones, como el grupo para pegar texto sin formato, que pueden guardar tiempo y simplificar tareas complejas.

Aquí hay ocho funciones más subestimadas que vale la pena probar.

1. Procreador de texto azaroso incorporado

¿Necesita texto de señalador de posición para probar diseños o plantillas? Word puede generarlo al instante.

Tipo:

• =rand() para texto de muestra normalizado
• =lorem() para el clásico Lorem Ipsum
• =rand.old() para texto de demostración de Word preliminar

Todavía puedes personalizarlo. Por ejemplo:

Esto genera tres párrafos con cinco oraciones cada uno. Consumado para diseñadores y creadores de plantillas.

2. Texto oculto para notas privadas

¿Quieres ocultar contenido sin eliminarlo?

1. Selecciona el texto
2. Prensa Ctrl + D (¿o hacer clic derecho? Fuente)
3. Controlar Oculto

(Crédito: Haroon Javed)

El texto desaparece de la presencia pero permanece en el documento. Para revelarlo nuevamente, presione Ctrl + Mayús + H a posteriori de distinguir todo el texto.

Esto es útil para notas confidenciales, borradores de comentarios o instrucciones internas. Lo uso cuando no quiero que aparezca información confidencial en la impresión final.

3. Crea tablas usando tu teclado

No siempre necesitas el menú Insertar.

Escribe poco como:

Luego presione Ingresary Word lo convierte automáticamente en una tabla.

Todavía puedes:

• Separar el texto con comas
• Resalta el texto
• Ir a Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla

Formato estructurado instantáneo.

4. Corta varias secciones a la vez

Word tiene una función de portapapeles de corte múltiple menos conocida.

• Preferir texto
• Prensa Ctrl + F3 cortar
• Repetir para otras secciones.
• Prensa Ctrl + Mayús + F3 pegar todo de una vez

Esto es increíblemente útil para reorganizar documentos largos.

5. Convertidor de medidas incorporado

Word puede convertir unidades directamente adentro de su documento.

Para habilitar:

1. Ir a Archivo > Opciones > Revisión
2. Hacer clic Opciones de autocorrección
3. Abre el Comportamiento pestaña
4. Permitir Acciones adicionales

Ahora resalte poco como “12 pulgadas”, haga clic derecho y elija Acciones adicionales para convertirlo.

6. Personaliza la cinta

Puedes crear tu propia pestaña con tus herramientas más utilizadas.

Ir a:

Archivo > Opciones > Personalizar cinta

Agregue comandos, cambie el nombre de pestañas y agrupe herramientas exactamente como desee.

(Crédito: Haroon Javed)

Un comando útil para añadir es Aminorar una páginaque ajusta tenuemente el formato para acortar la largo del documento en una página.

7. Selección de texto derecho

(Crédito: Haroon Javed)

La mayoría de la concurrencia no sabe que Word permite la selección de texto en estilo de columna.

Sostener Alt.luego haga clic y tiro el mouse.

Puede distinguir bloques de texto verticales, perfectos para eliminar números de cinta o ajustar la formación sin afectar las líneas completas.

8. Compara dos documentos

¿Necesita realizar un seguimiento de las ediciones entre dos versiones?

Ir a:

Revisar > Comparar

Seleccione el documento innovador y revisado. Word resalta las diferencias automáticamente.

Todavía puedes utilizar:

Archivo > Información > Apañarse problemas > Inspeccionar documento

Esto elimina metadatos, comentarios e información personal ocultos antaño de compartirlos.

Funciones adicionales que vale la pena explorar

• Piezas rápidas – Almacenar bloques de texto reutilizables
• Utensilio de captura de pantalla – Insertar capturas de pantalla directamente
• Cambiar caso – Convivir instantáneamente entre mayúsculas y minúsculas
• Deletrear en voz ingreso – Deje que Word lea su documento para detectar frases incómodas

¿Prefieres más Word o Google Docs? ¿Y por qué?