8 características imprescindibles para un servicio de almacenamiento en la montón

El almacenamiento en la montón se ha convertido en la forma predeterminada de hacer una copia de seguridad de los archivos, compartir documentos y perseverar los datos accesibles en todos los dispositivos. Ya sea que esté almacenando fotos familiares, archivos de trabajo importantes o proyectos escolares, su disyuntiva de proveedores es importante. Una gran cantidad de servicios están disponibles, pero no vale la pena entregarse en manos en todos.

Algunos carecen de características esenciales que protejan su privacidad, faciliten el golpe de sus datos o se aseguren de que sus archivos puedan recuperarse en caso de emergencia. Es por eso que no usaré cualquier servicio en la montón, solo los que cumplen con una cinta de comprobación específica de imprescindibles. Desglosaré las características esencia que no deberían ser negociables al designar un proveedor de almacenamiento en la montón.

8

Intercambio de archivos manejable

Comparta sus archivos fácilmente

Menú de intercambio de archivos en Google Drive
Captura de pantalla de Alvin Wanjala — No se requiere atribución

Una de las comodidades de usar servicios de almacenamiento en la montón es la capacidad de compartir archivos sin la molestia de los archivos adjuntos de correo electrónico o las unidades USB. La mayoría de los servicios le permiten compartir directamente por dirección de correo electrónico o un enlace único. Un buen servicio de almacenamiento en la montón debe hacer que compartir sea tan simple como gestar un enlace seguro o invitar a colaboradores con solo unos pocos clics.

Las mejores plataformas de almacenamiento en la montón asimismo ofrecen opciones de intercambio flexible. Por ejemplo, es posible que desee establecer permisos de solo instinto, permitir la publicación o pegar una plazo de vencimiento a un enlace para una seguridad adicional. Algunos servicios incluso le permiten proteger las carpetas y archivos compartidos con contraseña, asegurando que solo las personas adecuadas tengan golpe. Sin estas características, le quedan malabares con soluciones torpes que pierden el tiempo y ponen sus datos en peligro.

7

Planes de precios asequibles

Mega Planes de almacenamiento en la nube
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El almacenamiento en la montón es la forma más conveniente de hacer una copia de seguridad o juntar sus archivos a generoso plazo. Pero, desafortunadamente, los planes de almacenamiento gratuitos solo pueden llevarlo tan acullá. Incluso si utiliza el mejor servicio tirado de almacenamiento en la montón, solo tendrá algunos gigabytes de almacenamiento a su disposición, que se pueden guatar fácilmente. Independientemente de si solo almacena documentos, eventualmente agotará el espacio de almacenamiento tirado. Es por eso que el precio es importante al designar un proveedor de almacenamiento en la montón.

La mayoría de los servicios ofrecen una pequeña cantidad de espacio franco, que rara vez es suficiente para su uso a generoso plazo. Un buen proveedor debe tener niveles de precios asequibles, por lo que es más manejable para usted obtener más almacenamiento cuando lo necesite. Al comparar los planes de precios, es esencial considerar el costo de al menos 1 TB de almacenamiento para una manejable comparación.

Por ejemplo, Google One ofrece 2TB de almacenamiento por solo $ 9.99/mes, mientras que Idrive ofrece 5TB por $ 9.95/mes. No es solo idrive, Varios servicios de almacenamiento en la montón proporcionan Mejor valencia que Google One, Box y otras opciones populares.

6

Rendimiento rápido y confiable

Subir, descargar y obtener a archivos rápidamente

Cargar archivos al servicio de almacenamiento en la nube Mega
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La mayoría de los servicios de almacenamiento en la montón ofrecen almacenamiento tirado para darle una muestra de la plataforma. Pero no importa cuánto espacio de almacenamiento obtenga, un servicio en la montón es tan bueno como su rendimiento y confiabilidad. Su Internet puede ser rápido, pero si la infraestructura del servicio de almacenamiento en la montón es antigua, no está adecuadamente optimizada o no ofrece suficiente satisfecho de lado para su almohadilla de usuarios, todo se sentirá gradual.

La carga y descarga de archivos debe ser rápida, perfecta y consistente, incluso cuando se prostitución de grandes carpetas o proyectos de medios. La velocidad y la confiabilidad son especialmente críticas si planea servir del almacenamiento en la montón para colaborar en tiempo verdadero. Un proveedor de calidad asimismo debe ofrecer fuertes garantías de tiempo de actividad porque el tiempo de inactividad, incluso durante unas pocas horas, puede significar la pérdida de productividad o los plazos perdidos en entornos profesionales.

Cuando el rendimiento es rápido y confiable, se convierte en una verdadera extensión de su flujo de trabajo en sitio de un cuello de botella frustrante. En asuntos de precios, es mejor enriquecer más que inquirir un servicio tirado que sea gradual y poco confiable. Te ahorrará mucho tiempo.

Incluso si un servicio ofrece 1 TB de almacenamiento tirado, no lo usaría si no tiene un rendimiento y confiabilidad sólidos. Puede usar los planes gratuitos para calcular el rendimiento y la confiabilidad de un servicio, y asimismo consultar foros en recorrido como Reddit para escuchar lo que piensan los usuarios existentes de un servicio.

5

Amplio espacio de almacenamiento para mis deyección

Debería tener suficiente almacenamiento para mis datos

Viendo la pestaña Computadoras en Google Drive
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El objetivo principal de utilizar un servicio de almacenamiento en la montón es juntar sus archivos para un manejable golpe y recuperación. Por lo tanto, un servicio de almacenamiento en la montón debe incluir suficiente espacio para juntar todos sus archivos. Debe ofrecer suficiente almacenamiento que coincida con sus deyección, ya sea algunos gigabytes para uso casual, cientos de gigabytes para la copia de seguridad del dispositivo o varios terabytes para su uso profesional.

Por ejemplo, si tiene 10 TB de archivos que desea juntar en un servicio de almacenamiento en la montón, solo busque uno que ofrezca suficiente espacio para acomodar sus archivos, y luego algunos. Sin suficiente espacio, constantemente se encontrará eliminando archivos o haciendo malabares con múltiples cuentas, lo que no es conveniente.

No importa si el espacio es tirado o pagado, siempre que lo que esté apto sea suficiente para sus archivos. De esa modo, no necesita apilar múltiples cuentas de nubes gratuitas para suficiente almacenamiento que pueda satisfacer sus deyección.

4

Sincronización de archivos sin costuras a través de dispositivos

Cambiar de un dispositivo a otro sin perder datos

Página de funcionalidad de sincronización de archivos para Mega Cloud Storage
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Una de las mayores ventajas del almacenamiento en la montón es tener sus archivos disponibles en cualquier sitio, en cualquier dispositivo. Pero eso solo funciona si la sincronización es verdaderamente perfecta. Un proveedor confiable debe perseverar automáticamente archivos actualizados en su teléfono, computadora portátil, tableta e incluso en la web, sin que necesite ordenar constantemente cargas y descargas.

Si edita un documento en su computadora, esos cambios deben aparecer instantáneamente en su teléfono sin que tenga que hacer nulo de su parte. La mala sincronización puede causar conflictos de lectura, cambios perdidos o archivos obsoletos, lo que es frustrante y potencialmente desastroso en entornos profesionales.

El servicio debe tener una sincronización de fondo valioso para que incluso si está trabajando en un archivo en un dispositivo, debería poder juntar instantáneamente desde donde lo dejó en otro dispositivo. Esto es importante porque asegura que incluso si el dispositivo en el que estaba trabajando está dañado o robado, sus archivos permanecen seguros y actualizados. Simplemente cambias a otro y continúas sin tener que comenzar de nuevo.

3

Soporte multiplataforma

Entrar a datos en cualquier dispositivo

Página de descargas Idrive con aplicaciones para PC, Mac, Unix y Mobile
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Una de las razones por las que uso almacenamiento en la montón es que me permite obtener a mis archivos desde cualquier sitio. Como tal, espero que un buen servicio de almacenamiento en la montón funcione en todas partes. Eso significa ofrecer aplicaciones para Windows, MacOS, iOS, Android e incluso Linux. Personalmente, el soporte de Linux no es una menester, siempre que el servicio asimismo proporcione una interfaz web confiable a la que pueda obtener desde cualquier dispositivo que tenga un navegador.

Sin soporte multiplataforma, está encerrado en un ecosistema definido, lo que derrota el propósito del almacenamiento en la montón en primer sitio. Los servicios que no respaldan múltiples plataformas lo obligan a solucionarios torpes. Por ejemplo, mientras iCloud funciona sin problemas en las plataformas Apple, solo puede usarlo a través del navegador en Android y Linux, e incluso entonces, es congruo definido.

Es por eso que evito iCloud, a pesar de que uso dispositivos Apple diariamente. El soporte multiplataforma le brinda franqueza de disyuntiva. Puede cambiar de dispositivos y sistemas operativos sin preocuparse por perder golpe a sus archivos.

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Opciones robustas de copia de seguridad y recuperación

Recuperar archivos cuando necesite

Restaurar la opción de archivo en Google Drive
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Un servicio de almacenamiento en la montón no debe perseverar sus archivos; Debería protegerlos. Las deleciones accidentales, los archivos corruptos o incluso los ataques de ransomware pueden ocurrir a cualquier persona, y sin fuertes herramientas de respaldo y recuperación, sus datos podrían desaparecer para siempre. Es por eso que las opciones de respaldo y recuperación son esenciales para evitar la pérdida de datos.

Una de las características esencia a tener en cuenta es el historial de versiones. Asegura que si arruina un documento por error, debería poder retornar a una lectura antedicho con facilidad. Asimismo es esencial que los archivos eliminados sean recuperables mediante el uso de un contenedor de basura o una característica similar.

Por ejemplo, Google Drive ofrece un Basura Carpeta donde los archivos eliminados se almacenan durante 30 días antaño de que se eliminen permanentemente. Durante la ventana de 30 días, puede restaurar archivos si es necesario. Algunos proveedores de la montón incluso ofrecen más de 30 días antaño de que los archivos se eliminen permanentemente, lo que le da suficiente tiempo si desea restaurar.

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Fuertes características de privacidad y seguridad

Nadie más debe obtener a sus datos

Página de características de cifrado de la unidad de protones
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Si un servicio en la montón no puede proteger mis datos, no vale la pena usarlo, independientemente de lo despreciado o conveniente que sea. La privacidad y la seguridad deben ser el núcleo de cada proveedor de almacenamiento en la montón porque maneja sus datos privados.

El primer aspecto a tener en cuenta es el oculto. El servicio debe resumir sus archivos tanto mientras está en reposo como cuando se transfiere alrededor de y desde el servicio. Pero lo que es aún más crítico es el oculto de extremo a extremo, asegurando que ni siquiera el proveedor pueda obtener a sus datos. Asimismo garantiza que sus archivos estén seguros incluso si el proveedor está comprometido. Desafortunadamente, los servicios populares como Google Drive y OneDrive generalmente no ofrecen oculto de extremo a extremo de forma predeterminada, a diferencia de Mega y Proton Drive.

La seguridad es otra consideración esencia porque asegura que tenga formas de perseverar su cuenta bloqueada en todo momento de los malos actores. Las características como la autenticación de dos factores (2FA), las alertas de inicio de sesión y las políticas de conocimiento cero le dan confianza en que sus archivos no caerán en las manos equivocadas. Para documentos confidenciales, asimismo necesita controles avanzados, como la protección de contraseñas, al compartir.

No te conformes con menos

Un servicio de almacenamiento en la montón almacena archivos privados y, por lo tanto, designar el correcto es demasiado importante para dejar el azar. Un servicio que se apoyo en la privacidad, la confiabilidad o la facilidad de uso solo lo frustrará en el camino. Al encariñarse a los proveedores que marcan todas estas casillas (compartir, sincronizar, soporte multiplataforma, seguridad y más, sabrá que sus archivos son seguros y siempre están al luces. La disyuntiva correcta hace que el almacenamiento en la montón se sienta sin esfuerzo. Si su servicio en la montón no puede avalar la velocidad, la confiabilidad, el espacio y la seguridad, no merece sus archivos.

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