Como periodista y ávido entusiasta de las aplicaciones de productividad, he utilizado más aplicaciones de toma de notas de las que me gustaría hospedar. Google Keep, OneNote, simplenote y una variedad conveniente amplia de herramientas de código amplio han sido parte de mi astillero de toma de notas en un momento u otro. Sin duda, algunos de estos fueron excelentes, otros menos, mientras que otros como Google Keep y OneNote se convirtieron a regañadientes en una parte esencia de mi flujo de trabajo.

Google Keep, en particular, ha sido un compañero constante por su simplicidad, toma de notas rápidas y amplia disponibilidad basada en la web. A pesar de su conjunto de características relativamente limitadas, el colorido formato de nota adhesiva se siente como una extensión de la docena o más notas adhesivas enlucidas en mi escritorio de trabajo. Pero a medida que mis micción de toma de notas se han vuelto más complejas, las limitaciones de Keep simplemente no pueden, ejem, mantenerse al día.

Perseverar no es la única aplicación de toma de notas que uso regularmente. Fui uno de los primeros en adoptar de Microsoft OneNote y lo aferré luego de la caída de Evernote. En teoría, empaca todas las características que necesito, incluido el formato rico y el interconexión factible con otras notas. Sin secuestro, la aplicación es pesada, torpe y, a menudo, demasiado, demasiado para el uso diario. He estado buscando poco que pueda manejar tanto el trabajo serio como la toma de notas rápidas sin ahogarme en opciones o cortar mis notas en un formato patentado. Suena como una tarea difícil.

Eso es lo que pensé hasta que descubrí Describir. Es una aplicación de código amplio que se encuentra en la sección transversal de la toma de notas y la mandato del conocimiento personal, y ha reemplazado por completo a Google Keep y OneNote para mi uso. He aquí por qué.

Una de mis mayores quejas con OneNote es su interfaz increíblemente abarrotada. Al estilo representativo de Microsoft, es una utensilio de productividad con una experiencia de legatario sorprendentemente obtusa que obstaculiza la productividad en emplazamiento de ayudarlo. Google Keep es lo contrario de eso. Es demasiado barebones. El esquema tiene un permanencia raro al ofrecer una interfaz limpia que permite destacar sus notas y al mismo tiempo proporcionar todas las herramientas que necesita a un clic de distancia. La aplicación se inspira mucho en la concepto, pero mejoría con una presentación mucho más fluida. No hay barras de menú innecesarias ni barras de herramientas flotantes, y efectivamente no hay retraso en invariable, incluso cuando incrustan páginas grandes en el interior de una nota existente. Esa conducta del chispa fue una gran traspaso cuando inicialmente comencé a probar el esquema, y sigue siendo igual de rápido hoy. Cuando abre una página, está sagaz para que escriba y comience a tomar notas. Cuando escribes para ganarse la vida, ese llegada rápido hace una gran diferencia.

La otra característica que me vendió en el esquema fue el soporte de Markdown. Para aquellos que no están al tanto de Markdown, es efectivamente una forma de etiquetar un formato rico en sus notas y hacer que aparezca exactamente lo mismo entre plataformas y aplicaciones. Me encanta.

Si adecuadamente Google Keep admite todas las opciones de formato habituales como Bold, Curstics y Bullet Points, no es lo suficientemente robusto. OneNote, por otro banda, se va del fondo. Intente exportar un documento y vea el desorden patentado que obtiene. De hecho, al redactar un artículo en OneNote, ni siquiera pude copiar y pegar el documento en nuestro propio CMS correcto a la gran cantidad de Cruft que agrega.

El esquema está construido con Markdown en mente. Todo lo que escribe es efectivamente texto sin formato con etiquetas agregadas para formatear. Estos documentos se pueden inaugurar en cualquier otro editor de Markdown, por lo que es un sueño si la portabilidad de los documentos es tan importante para usted como para mí. No existe el aventura de perder el formato o tener lugar mucho tiempo limpiando su copia. Adicionalmente, este soporte de Markdown me ha facilitado la importación de notas de abriles de otros editores de Markdown que he usado.

Otra frustración que he tenido con Google Keep ha sido su descuido de estructura. Si adecuadamente las etiquetas son un buen primer paso y enseres hasta cierto punto, no hay una forma verdadero de interconectar notas fácilmente. OneNote intenta resolver eso con secciones y cuadernos, pero no es particularmente vacío como son las herramientas modernas.

El esquema costal una página de Wikipedia y le permite crear un sistema de conocimiento interconectado. Puede crear enlaces entre páginas, al igual que un wiki. Esto ayuda a evitar la replicación de la información, y si está trabajando en un gran plan, puede vincular sin problemas las notas, los documentos y más directamente a su documento principal. Es una gran mejoría sobre las páginas anidadas. Como determinado profundamente en el diversión de autohospedación y productividad, mantengo notas en aplicaciones interesantes que estoy probando, y todos estos están vinculados a un documento perito que detalla mi pila presente.

Interlinking Pages es solo una preeminencia que ofrece el esquema. La aplicación además funciona a la perfección con una amplia gradación de integraciones que hacen que la despacho y el llegada a la información externa sean fácilmente. Por ejemplo, puede editar un enlace de Google Sheets y el esquema ofrecerá engastar el documento, completo con una olfato previa y la capacidad de interactuar con la hoja. Del mismo modo, puede engastar presentaciones, figuras de arte, documentos de elegancia y más. Esa profunda integración se extiende más allá de las conexiones entrantes.

Si está implementando esquema para una pequeña empresa, puede integrarlo con un mensajero centrado en el trabajo como Slack. Esta integración le permite averiguar y compartir documentos de esquema directamente desde una ventana de chat. Es increíblemente útil y poco que simplemente no es posible con Google Keep o OneNote. Si está buscando impulsar la aplicación aún más, puede conectarla con Zapier para una automatización ilimitada. Atrapas mi deriva.

Si adecuadamente todas esas características son excelentes, hay algunos aspectos más del esquema que me lo vendieron. Verá, la autohufo y la propiedad de datos son extremadamente importantes para mí. Si adecuadamente no soy inobediente a usar servicios en la abundancia, siempre trato de surtir una copia fuera de semirrecta de cada archivo, documento o fotografía. Sin secuestro, tanto Google Keep como OneNote almacenan sus datos en sus respectivos servidores de empresas. Por conveniente que sea, hay compensaciones significativas. Debe aguardar en que sus datos siempre estarán seguros, el servicio siempre estará cerca, lo estoy mirando, Google, y que las políticas de privacidad no cambiarán. En la era de todo, simplemente no confío en ninguna empresa lo suficiente.

El esquema es de código amplio y ofrece una alternativa sencilla y autohospedada. Puede ejecutarlo en su propio servidor, tal vez un NAS Synology, o incluso alojarlo en un VPS para tener un llegada factible en semirrecta. Si adecuadamente eso cambia la responsabilidad de mantenimiento, copias de seguridad y seguridad en usted, es un compromiso con el que me siento cómodo. Por supuesto, la compañía ofrece una alternativa alojada en la abundancia por un precio, y si el resto del conjunto de características es todo lo que está buscando, el esquema sigue siendo una gran opción. Pero para mí, la propiedad de datos es la maduro preeminencia.

En esa nota, el esquema tiene una característica más que me atrae. La propiedad de datos no es falta sin facilidad de transferencias de datos. Las aplicaciones de código amplio además pueden dejar de desarrollar. Si ha intentado exportar documentos de Google Keep o OneNote, sabrá cuán engorroso puede ser. Las opciones de exportación son limitadas, y la estructura del documento es engorrosa por diseño, lo que dificulta la transferencia de esos documentos a otra aplicación.

El enfoque basado en Markdown de Outline garantiza que sus notas son solo archivos en una carpeta. Respaldelos, copiarlos, sincronizarlos o importarlos en una nueva aplicación que esté disfrutando más que un esquema. No hay un interrupción patentado aquí.

Por qué el esquema se ha convertido en mi opción para tomar notas serias

Por mucho que me guste probar las últimas y mayores aplicaciones de productividad, mi cambio de Google Keep y OneNote para delinear no se trataba solo de perseguir al nuevo brillante. Necesitaba resolver un problema muy verdadero que enfrenté en mi flujo de trabajo. Y a pesar de cambiar al esquema, todavía no he descartado por completo. En su emplazamiento, lo uso como una almohadilla de rozadura o una nota adhesiva para listas efímeras como compras de comestibles o al tomar una nota rápida.

Pero para las notas que hago para la investigación, la escritura de formato espléndido, el diario o, para el caso, cualquier cosa que necesite seguir, es lo que recurro. La aplicación tiene la profundidad y el conjunto de características de una ofrecimiento comercial, todas las ventajas del autohospedaje que son importantes para mí y una interfaz que se sale del camino para allanar la productividad. Todo esto lo ha convertido en mi aplicación de disyuntiva para tomar notas y mandato del conocimiento personal. Simplemente no me veo volviendo a Google Keep o OneNote para esas tareas nuevamente.