Casi todos los que usan Excel tienen esa función en la que han confiado desde la universidad porque funciona lo suficientemente proporcionadamente como para evitar memorizar poco nuevo. Es por eso que todavía encontrará BUSCARV y CONCATENAR en archivos nuevos, incluso en 2026. Lo entiendo, porque todavía dudo en desechar SUBTOTAL por AGREGAR luego de acaecer estado a mi costado durante tanto tiempo.

Sin incautación, Excel ha crecido y muchas de las fórmulas que aprendimos hace primaveras ahora son más torpes, más frágiles o más difíciles de perseverar de lo necesario. Si sus fórmulas tienen el mismo aspecto que en aquel entonces y sus hojas de cálculo se sienten más pesadas de lo que deberían, podría ser una señal de que necesita una puesta al día.

XLOOKUP reemplaza BUSCARV y BUSCARH por completo

Una función que funciona en cualquier dirección

BUSCARV y BUSCARH son básicamente el paquete auténtico de búsquedas de Excel. Funcionan, son familiares y están en todas partes. El problema es que son rígidos de una modo que se vuelve más frustrante a medida que crecen las hojas de cálculo. Poco tan simple como insertar una columna en el medio de su tabla puede alterar sus resultados porque ambas funciones dependen de números de índice de fila o columna codificados:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, (range_lookup))
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, (range_lookup))

Adicionalmente de eso, BUSCARV no puede mirar a la izquierda de su columna esencia, lo que lo obliga a reorganizar los datos o crear columnas auxiliares solo para que funcione una búsqueda básica. XLOOKUP soluciona todo esto de una sola vez. En circunstancia de apuntar a una tabla magnate y contar columnas o filas, le dice a Excel exactamente dónde agenciárselas y exactamente qué desea que devuelva:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, (if_not_found), (match_mode), (search_mode))

Este enfoque significa que sus fórmulas no se romperán solo porque algún agregue una columna o reordene campos en una tabla. XLOOKUP además funciona de izquierda a derecha, de derecha a izquierda y de en lo alto a debajo, lo que lo hace mucho más flexible cuando sus datos no están dispuestos en una tabla de búsqueda tradicional y ordenada.

Otra puesta al día significativa es que BUSCARX incluye un argumento if_not_found, por lo que ya no necesita IFERROR para evitar mensajes desagradables #N/A. Estas dos fórmulas resaltan la diferencia:

=IFERROR(VLOOKUP(B2, C2:E7, 4, TRUE)" ")
=XLOOKUP(B2, C2:E7, D2:D7, "Not found")

La primera fórmula escudriñamiento B2 en la primera columna de C2:E7 y devuelve la cuarta columna, mientras que la segunda fórmula escudriñamiento B2 en C2:E7 y devuelve el valía coincidente de D2:D7. XLOOKUP tiene por defecto una coincidencia exacta, lo que reduce el aventura de obtener accidentalmente resultados aproximados de una relación sin ordenar, y maneja los títulos faltantes sin obligarlo a ajustar cada búsqueda en IFERROR.

XMATCH es una lectura más apto de MATCH

Control preciso sobre los tipos de coincidencias y las direcciones de búsqueda

Es muy probable que todavía estés usando MATCH sin memoria muscular. Siempre ha sido excelente para encontrar la posición de un valía en un rango, especialmente cuando combina MATCH con INDEX. El problema es que MATCH es demasiado sencillo de usar incorrectamente. Si olvida especificar el tipo de coincidencia exacto, Excel puede devolver el resultado más cercano basándose en suposiciones de clasificación que en sinceridad no se aplican a sus datos:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, (match_type))

Conveniente a que este tipo de error a menudo produce un resultado que parece plausible, puede ser difícil de detectar y depurar. Con XMATCH, sus fórmulas tienen por defecto una coincidencia exacta, que es lo que la mayoría de la gentío quiere en la gran mayoría de los casos:

=XMATCH(lookup_value, lookup_array, (match_mode), (search_mode)) 

Si has estado escribiendo =COINCIDIR(25, A1:A3, 0) por costumbre, vale la pena cambiar a =XCOINCIDENCIA(25, A1:A3, 1) y utilizar esta prosperidad. Más allá de los títulos predeterminados más seguros, XMATCH además te permite controlar la dirección de búsqueda. Puede agenciárselas desde el final de una relación en circunstancia de solo desde el principio, lo cual es especialmente útil cuando desea la entrada más nuevo o la última aparición de un valía sin amplificar columnas auxiliares:

=XMATCH(E3, C3:C100, 0, -1)

MATCH todavía se puede utilizar, por supuesto, pero en este momento, sería como si estuvieras eligiendo poco que simplemente funciona cuando hay una opción más apto adaptado al costado.

Las fórmulas FILTER, UNIQUE y SUM dinámicas reemplazan los trucos de SUMPRODUCT

Más sencillo de ojear, depurar y perseverar con el tiempo

Crédito: Yasir Mahmood/MakeUseOf

Con SUMPRODUCT, puede manejar cálculos de criterios múltiples, sumas ponderadas y razonamiento de estilo de matriz en una sola fórmula. Esa flexibilidad es la razón por la que se convirtió en una opción alternativa tan popular durante primaveras. La desventaja es que las fórmulas de SUMPRODUCT a menudo terminan pareciéndose a código, lo que las hace más difíciles de ojear, de depurar y de perseverar con el tiempo. Ahora que Excel tiene soporte nativo para matrices dinámicas, muchas de las cosas para las que usamos SUMPRODUCT ya no requieren fórmulas tan densas y crípticas.

Gracias a las matrices dinámicas del Excel flamante, funciones tipificado como SUMA ahora pueden manejar cálculos de matrices directamente. Cuando se comparan los dos, el enfoque más nuevo suele ser más claro y más sencillo de razonar:

Adicionalmente de eso, con funciones más nuevas como FILTER y UNIQUE, en circunstancia de crear una fórmula larga y difícil de ojear, puede dividir el problema en pasos más pequeños y legibles. Usted filtra los datos que le interesan, extrae títulos únicos si es necesario y luego resume el resultado. La razonamiento sigue siendo la misma, pero la intención de la fórmula se vuelve mucho más clara para cualquiera que tenga que leerla o mantenerla más delante.

Por ejemplo, si tiene una relación de ventas en la columna B y nombres de productos en la columna A, y desea resumir las ventas de un producto específico como “Manzanas”, puede escribir cualquiera de estas fórmulas:

=SUMPRODUCT((A2:A10="Apples")*(B2:B10))
=SUM(FILTER(B2:B10, A2:A10="Apples", 0))

En la lectura SUMPRODUCT, Excel crea una matriz de títulos VERDADEROS y FALDOS para el cheque “Manzanas”, los convierte en 1 y 0 y los multiplica por los títulos de ventas. Todo lo que no sea una “Apple” se convierte en cero, que se elimina de la suma final. En la segunda fórmula, FILTRO simplemente devuelve los títulos de ventas donde el producto es “Manzanas”, y SUM se suma a esa relación más pequeña y ya limpia. El resultado es el mismo, pero el segundo enfoque hace que la intención de la fórmula sea mucho más sencillo de entender de un vistazo.

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Es posible que aún encuentres conveniente SUMPRODUCT porque su estructura array1, array2 es sencillo de modificar cuando estás experimentando. Sin incautación, para grandes conjuntos de datos con cientos de miles o millones de filas, puede ser notablemente más sosegado que las alternativas modernas y amigables con los derrames. Más allá del rendimiento, las funciones más nuevas le brindan fórmulas que son más limpias, más fáciles de auditar y mucho menos intimidantes para la próxima persona que cala su hoja de cálculo.

IFS y SWITCH eliminan fórmulas IF anidadas

Razonamiento más limpia sin paréntesis interminables

Técnicamente, las declaraciones IF anidadas funcionan, pero rápidamente se convierten en una pesadilla de ojear o perseverar, especialmente cuando no las escribiste tú mismo. Con IFS, en circunstancia de morar IF adentro de IF adentro de IF, usted enumera sus condiciones y resultados en orden, lo que hace que la fórmula se parezca más a una razonamiento simple: si esto, entonces aquello; si es otra cosa, entonces otra cosa. SWITCH va un paso más allá cuando compara un valía único con múltiples posibilidades fijas; es más honrado, más descifrable e incluye una opción predeterminada para que no tengas que implementar un manejo de errores adicional al final.

=IF(test1, result1, IF(test2, result2, IF(test3, result3, ...)))
=IFS(logical_test1, value_if_true1, logical_test2, value_if_true2, ...)
=SWITCH(expression, value1, result1, value2, result2, ... (default))

Por ejemplo, si desea asignar calificaciones a puntuaciones, puede utilizar declaraciones IF anidadas, pero IFS expresa la misma razonamiento mucho más claramente:

=IF(A1>90, “A”, IF(A1>80, “B”, IF(A1>70, “C”, “F”)))
=IFS(A1>90, “A”, A1>80, “B”, A1>70, “C”, TRUE, “F”)

El VERDADERO al final de la fórmula IFS actúa como una condición genérico, que le dice a Excel qué devolver si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores. En este caso, cualquier puntuación por debajo de 70 cae a una “F” sin carestia de morar otro IF más. SWITCH maneja un patrón levemente diferente, como asignar códigos numéricos a departamentos, e incluye un argumento predeterminado al final, por lo que no necesita la opción TRUE:

=SWITCH(A1, 101, “Sales”, 102, “Marketing”, “Other”)

Si la celda A1 contiene 101, Excel devuelve “Ventas”. Si contiene 102, Excel devuelve “Marketing”. Si contiene poco más, Excel devuelve “Otro”. La razonamiento seguirá siendo clara incluso cuando la relación de casos crezca.

TEXTJOIN y CONCAT reemplazan CONCATENATE por completo

Combine rangos, no solo celdas individuales

CONCATENATE es básicamente una alcoba de museo en este momento. Todavía lo verás en muchas hojas de cálculo, pero ha sido reemplazado oficialmente y por una buena razón. No funciona proporcionadamente con rangos completos porque hay que hacer remisión a cada celda manualmente y no tiene un concepto incorporado de delimitador.

CONCAT, su reemplazo flamante, funciona prácticamente de la misma modo pero agrega soporte para referencias de rango completo:

=CONCAT(text1, ...) 

En circunstancia de pretender manualmente cada celda, puede escribir una fórmula como esta y dejar que Excel se encargue del resto:

=CONCAT(B2:C8)

Cuando desee explicar un delimitador, como una coma o un espacio, y decirle a Excel que ignore las celdas vacías, TEXTJOIN es la mejor aparejo para el trabajo:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
=TEXTJOIN(", ", TRUE, B2:C8)

El primer argumento es su delimitador, que puede ser cualquier cosa que necesite, y el segundo argumento le indica a Excel si debe evitar celdas vacías. Esto resulta especialmente útil cuando crea listas legibles, genera consultas SQL o ensambla texto formateado a partir de una columna o rango de datos.

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La buena comunicado es que ninguna de estas actualizaciones requiere que vuelvas a memorizar Excel desde cero. En la mayoría de los casos, las funciones modernas son más fáciles de usar que las que reemplazan; simplemente les toma un poco de tiempo sentirse cómodos.

Si actualiza solo un traje esta semana, comience con la función que usa con más frecuencia y cámbiela por su reemplazo flamante. A posteriori de eso, puedes intentar reescribir una pequeña sección de un obra usando estos cinco intercambios y prestar atención a cuán simples se vuelven tus fórmulas.