Excel puede acelerar su flujo de trabajo con funciones como Autocorrección y Autocompletar de fórmulas. Pero a veces parece como si Microsoft Excel estuviera trabajando activamente en su contra. Si lo ha usado durante suficiente tiempo, como yo, tiende a notar que agrega pasos adicionales a su proceso. Si aceptablemente hay ciertas cosas que no puedes arreglar permanentemente a partir de ahora, como el ajuste instintivo del texto pegado, puedes deshacerte de parte de este comportamiento enojoso.

No me malinterpretes, la “utilidad” predeterminada de Excel es un gran beneficio para los usuarios ocasionales. Pero cuando la conversión cibernética de datos genera errores o cuando pequeños cambios congelan su vademécum de trabajo en grandes conjuntos de datos, las tareas que deberían llevarle segundos ahora toman minutos. Al modificar algunas configuraciones, puede cerciorarse de que Excel sea útil de la forma correcta.

Convertir datos automáticamente

Excel dificulta el ingreso de ciertos datos

¿Alguna vez has intentado ingresar un número que comienza con cero, solo para que Excel elimine los ceros iniciales? Por ejemplo, escribes 00123pero cuando presionas IngresarExcel convierte eso a 123. ¿Qué pasa cuando escribes? 1 de enerosolo para que Excel lo convierta a 1 de enero? Conversiones automáticas como estas pueden resultar molestas, incluso para usuarios ocasionales.

Para desactivar este comportamiento, comience yendo a Archivo -> Opciones -> Datos. Desplácese alrededor de debajo hasta el Conversión cibernética de datos sección, desmarque Habilite todas las conversiones de datos a continuación al ingresar, pegar o cargar texto en Excel, y haga clic DE ACUERDO. Tenga en cuenta que estas opciones en particular están disponibles en Excel 2021 y versiones posteriores.

Alternativamente, puede desmarcar opciones particulares de conversión cibernética, como Elimina los ceros a la izquierda y conviértelos en un número. y Convertir humanidades y números continuos en una momentosi encuentra útil el resto.

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Desafortunadamente, Excel seguirá convirtiendo automáticamente ciertas cosas, incluso posteriormente de realizar estos ajustes. si escribes 1/1 o 1-1 y presione IngresarExcel aún lo convertirá a 1 ENE. Necesita una decisión alternativa para estos casos. En este decorado, necesitarás poner un denuncia delante (p. ej., ‘1/1) para que no se convierta automáticamente en una momento.

Hipervínculos automáticos de URL

No es necesario convertir todas las URL en un enlace

Cada vez que escribes una URL en una celda y presionas IngresarExcel lo convierte en un hipervínculo. Al hacer clic en la celda, su navegador predeterminado abre esa URL, lo cual es enojoso cuando solo desea copiar el enlace. Puede resultar enojoso si mantiene una repertorio de sitios web y desea copiar las URL usando el tropel Ctrl + C en Excel.

Para separar la celda sin activar una redirección, debe realizar pasos adicionales innecesarios. Estas son las soluciones comunes que utilizo:

• Haga clic y mantenga presionado el rama izquierdo del ratón por un momento y luego suéltelo; el cursor pasará de una mano a un signo más.

• Haga clic derecho en la celda y luego presione Escapar para cerrar el menú contextual que aparece.

• Seleccione una celda vacía y navegue hasta la que tiene el enlace usando las teclas de flecha.

Para evitar que Excel convierta cada URL en un hipervínculo, navegue hasta Archivo -> Opciones -> Revisión y haga clic en el Opciones de autocorrección rama. Seleccione el Autoformato mientras escribe pestaña, desmarque Rutas de Internet y redes con hipervínculo. bajo Reemplazar mientras escribesy haga clic DE ACUERDO. Ahora, cuando ingresas una URL en una celda, no se convertirá automáticamente en un enlace.

Recalcular el vademécum de trabajo posteriormente de cada cambio.

Puede hacer que trabajar con funciones volátiles sea una molestia

Excel volverá a calcular todo el vademécum cada vez que cambie el valía de una celda dependiente, una de la que depende una fórmula. El banda positivo es que esto garantiza que el vademécum de trabajo esté siempre actualizado. Sin confiscación, puede hacer que las hojas grandes se vuelvan lentas, especialmente si estás usando fórmulas que hacen que Excel se retrase.

Esto se aplica principalmente a funciones volátiles como AHORA y HOY. Estos recalculan todo el vademécum con cada pequeño cambio que realiza. Ni siquiera necesitas cambiar ninguna de sus entradas. Es por eso que los expertos recomiendan evitarlos (usar alternativas no volátiles) o usarlos con moderación. Pero si hacen que su hoja de Excel se cuelgue durante unos minutos y no puede evitarlos o atenuarlos, lo mejor es tomar el control del proceso de recálculo.

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Para hacer eso, haga clic Archivo -> Opciones -> Fórmulas. Bajo Opciones de cálculo -> Cálculo del vademécum de trabajomarque la Manual rama de opción. Asegúrate de dejar el Recalcular el vademécum antaño de ahorrar la opción traumatizado y luego haga clic DE ACUERDO. Ahora su vademécum de trabajo se volverá a calcular cada vez que presione F9 o ahorrar.

Autocompletar fórmulas en tablas

No siempre es útil

Cuando escribe una fórmula en una celda de una tabla, Excel la aplicará automáticamente al resto de las celdas de la columna. Si aceptablemente esto puede acelerar el trabajo en muchos escenarios, puede causar frustraciones cuando hay excepciones o casos extremos. Para empeorar las cosas, si intenta ajustar una de estas fórmulas calculadas automáticamente, Excel actualizará las otras celdas de la columna para que coincidan.

Para desactivar esto, vaya a Archivo -> Opciones -> Revisión y haga clic en el Opciones de autocorrección rama. Cambiar a la Autoformato mientras escribe pestaña, desmarque Complete fórmulas en tablas para crear columnas calculadas bajo Automáticamente mientras trabajasy haga clic DE ACUERDO.

Hacer esto le dará control sobre los cálculos en su tabla. Si aceptablemente puede que no sea tan rápido crear columnas calculadas, siempre puedes usar el compensador de relleno. Encima, puede modificar fórmulas individuales sin que Excel “corrija” cero por usted.

Icono flotante de Copilot que aparece al hacer clic en una celda

Puede parecer un desorden innecesario

Finalmente, hablemos de esa flotación. Icono de copiloto cuando haces clic en una celda. Al hacer clic en el icono se abre un menú contextual de Copilot con opciones como Explica esta fórmula o Sugerir formato condicional. Si aceptablemente definitivamente tiene sus usos, este ícono puede distraer y aumenta el desorden visual. Gracias a Dios, existe una forma de minimizar su apariencia sin desactivar Copilot.

Para hacer eso, haga clic Archivo -> Opciones -> Copilotocontrolar Muestre Copilot solo para sugerencias muy relevantesy haga clic DE ACUERDO. Esto garantizará que el icono de Copilot solo aparezca cuando Excel determine que podría ser útil. Por ejemplo, es posible que lo veas aparecer para ayudarte a analizar datos o sugerir una fórmula. Es un excelente término medio si la opción le resulta poco útil.

Si desea que el icono de Copilot desaparezca por completo, desmarque Habilitar copilotohaga clic DE ACUERDOy reinicie Excel. Tenga en cuenta que igualmente atenuará el Copiloto rama en la cinta del Hogar pestaña, ya que desactivará Copilot por completo.

Excel debería trabajar contigo, no en tu contra

Excel está diseñado para funcionar para todos. Sin confiscación, parece que está preciso para adaptarse a los usuarios ocasionales de forma predeterminada. Si se toma unos minutos para modificar estas opciones “aperos”, Excel puede dejar de obstaculizar su trabajo. Sólo puedo esperar que Microsoft agregue más configuraciones a Excel para poder modificarlo y dejar de arruinarme el día por completo.